行政助理岗位职责范例（五篇）

行政助理岗位职责范例
行政助理主要是协助人事行政经理开展工作。

行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。

1、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表
2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。

3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

5、负责公司快件及传真的收发及传递。

6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。

7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。

8、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。

9、负责午餐制作、购买食材等。

9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

10、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。

11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

13、如有特殊情况(如出差、休假等)无法及时完成交办任务的，应在第一时间上报人事行政经理进行协调。

行政助理岗位职责范例（二）
作为一名行政助理，职责包括但不限于以下内容：
1. 办公室日常管理：负责办公室设备、设施的维护和管理，包括办公用品的采购、库存管理、物料消耗等工作；协调办公区域布局，使办公环境整洁、舒适；负责办公文件的整理、归档和保密工作；安排会议室的使用和会议记录。

2. 行政文书处理：负责收发邮件、传真和文件等文书的处理；协助撰写和修改文件、会议纪要等各类行政文书；协助处理来访人员和电话咨询，做好相关信息记录。

3. 会议及行程安排：负责领导的行程安排和会议的组织，包括日程安排、场地预订、资料准备、接待服务等工作；协调会议参与人员的出差行程和住宿安排；跟踪会议决议的执行情况。

4. 领导日程安排：根据领导的安排，协助制定并执行工作计划，确保工作的顺利进行，按时完成各项任务；协助领导处理各类日常工作事务，包括来访接待、文件处理、电话答复等。

5. 协助招聘和培训工作：负责招聘广告发布、简历筛选、面试安排等工作；协助组织新员工的入职培训和离职手续办理。

6. 统计报表与数据分析：协助汇总、整理并分析各类行政管理数据，包括办公用品、设备、维修保养等方面，为决策提供数据支持；协助编制各类行政报表和汇报材料。

7. 公司文化和活动管理：负责组织公司内部的各项文化活动和员工福利活动，包括节日庆祝、团队建设、员工关怀等；协助处理员工的日常问题和需求。

8. 其他支持工作：协助处理公司各类行政事务，包括车辆管理、保险费用管理、物品采购等；完成领导交办的其他临时性和特殊工作任务。

以上是一般情况下行政助理的职责范围，具体职责会根据不同公司的需求和组织结构而有所不同。

行政助理岗位职责范例（三）
1. 协助上级完成日常行政工作，包括资料整理、文件归档、会议纪要等。

2. 负责办公室设备的维护和管理，定期检查设备的正常运行，并及时处理故障。

3. 负责接待来访客户，提供良好的接待服务，并及时解答客户的问题或需求。

4. 协助上级安排会议、培训和活动，并提供必要的后勤支持，如会议室预订、餐饮安排等。

5. 组织内部文件的流转和档案管理，确保文件的安全、完整和可查阅性。

6. 负责办公用品的采购和库存管理，保持办公环境的整洁和有序。

7. 协助上级处理日常的人事事务，包括员工考勤、假期管理和工资发放等。

8. 协助上级安排差旅和出差事宜，包括机票预订、酒店安排和报销等。

9. 及时处理来自上级的其他工作安排和指示。

请您注意，具体岗位职责根据实际工作内容可能会有所不同，上述模板仅供参考。

在应聘时，建议根据具体岗位要求和实际工作内容进行适当调整和补充。

行政助理岗位职责范例（四）
一、协助管理日常行政事务
1. 组织并协调公司内外部会议，包括会议通知、会议室预订、会议材料准备等工作；
2. 跟进公司领导及部门经理的工作安排，协调日常工作进度并提醒相关人员按时完成任务；
3. 负责公文收发、文件管理、档案整理等日常行政工作，确保文件资料的完整性和机密性；
4. 跟进公司行政制度的执行情况，及时反馈问题并提出改进建议；
5. 协助组织外出考察、商务活动等，包括行程安排、会务接待、文件准备等，确保活动顺利进行。

二、协助人事管理工作
1. 协助招聘流程，包括发布招聘信息、筛选简历、面试安排等；
2. 维护员工档案，包括建档、归档、档案管理等；
3. 协助新员工入职手续，包括社保、公积金办理、劳动合同签订等；
4. 协助员工离职手续，包括办理离职手续、离职会议安排等；
5. 跟进员工考勤情况，协助计算薪资和核对考勤记录。

三、负责行政办公支持
1. 负责办公室维护和设备管理，包括办公用品采购、电脑设备维护等；
2. 协助处理办公室日常设施问题，如空调、网络、电话等；
3. 管理接待访客工作，包括安排接待并提供必要的服务；
4. 负责办公桌面整洁及环境卫生，保持办公环境的整洁和卫生；
5. 协助处理员工的办公需求，解决办公设备使用中的问题。

四、协助行政支持业务
1. 协助部门或项目的日常行政工作，包括跟进项目进展、整理工作资料等；
2. 支持公司的各类活动，包括活动策划、执行和后续跟进；
3. 协助处理客户咨询和投诉，提供满意的解决方案；
4. 协调部门间的协作，提高沟通效率和工作协同性；
5. 负责定期或不定期的报告、统计和分析等工作，为决策提供数据支持。

五、其他工作
1. 参与相关培训和学习，不断提升自身的行政管理能力；
2. 配合上级领导的安排，完成其他临时交办的工作。

总结：
行政助理岗位职责主要涵盖了协助管理日常行政事务、协助人事管理工作、负责行政办公支持、协助行政支持业务等方面。

行政助理
需要具备细致的工作态度、较强的协调能力和团队合作意识，能够高效地完成各项行政工作，并对公司的发展提供积极的支持和服务。

行政助理岗位职责范例（五）
一、日常行政工作
1. 负责办公室日常行政事务的安排和协调，包括接待访客、接听电话、文件传递等。

2. 负责行政文件的整理、归档和保管，保证文件的安全性和完整性。

3. 负责办公室物资的采购、管理和预算控制，确保办公室的日常运转。

4. 负责会议室的预约、布置和会议纪要的撰写，确保会议的顺利进行。

5. 负责监控办公空间的整洁和环境的卫生，维护办公室的形象和卫生。

6. 协助上级安排差旅事宜，包括机票预订、酒店预订、行程安排等。

7. 协助上级进行日常行政报表的整理和填写，确保信息的准确性和及时性。

8. 协助上级进行文件和资料的搜集整理，为上级决策提供有力的支持。

9. 按照上级要求完成其他临时性的行政工作。

二、部门协调与沟通
1. 协调部门内外的沟通和协作，确保信息的畅通和工作的顺利进行。

2. 为部门内员工提供日常行政支持和服务，解决他们在工作中遇到的问题。

3. 负责与其他部门的协调，确保部门间工作的协同和配合。

4. 协助部门领导安排会议和活动，确保会议和活动的顺利进行。

5. 负责与外部供应商和合作伙伴的沟通和合作，协助部门领导进行供应商和合作伙伴的管理和评估。

三、数据分析与报告
1. 负责对部门的数据进行收集、整理和分析，为部门决策提供有效的数据支持。

2. 根据部门的需要，定期编写报告和分析，向上级汇报工作进展和问题解决情况。

3. 根据上级要求，参与对部门工作的评估和改进，提出改进意见和建议。

四、其他工作
1. 根据公司的要求，参与部门内外的培训和学习，提升自己的工作能力和专业素养。

2. 根据上级安排，参与部门的项目和任务，完成其他临时性的工作。

3. 配合其他部门的工作，完成上级交办的相关任务。

以上是行政助理岗位的一般职责模板，不同公司和部门的具体要求可能有所不同，具体的职责会有所调整和变动。

在工作中，行政助理需要具备良好的沟通协调能力、组织能力和分析能力，能够熟练运
用办公软件和办公设备，能够承受一定的工作压力，保持良好的抗压能力。

对于行政助理来说，细心、耐心和责任心非常重要，能够精确地完成上级交给的工作任务。