公文常见错误更正表（18项对照表），清晰
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1.“下称《纲要》”应改为“以 下简称《纲要》”。 2.应将“XX”中的引号删去。
第一层“一、” 第二层“（一）” 第三层“1.” 第四层“（1）” 应注意：第二层和第四层序号有 括号，后面不要带标点。 规范提法为“省交通集团”“XX 段”“XX段”“XX段” 1.应将“截止”改为“截至”。 （ 截止――活动已停止，一般用于 某一时间之后；截至――活动还 在继续，一般用于某一时间之前 ；如“截至昨日，已有上千人报 名”。 ）2.应改为“20世纪80年代以来 ”。 改为“2018年5月1日”，公文除 成文日期用汉字表示外，其余都 用阿拉伯数字。
前后用词 “省交通厅”与“省交 要前后保持一致用“省交通运输
不统一 通运输厅”
厅”。
少用 如“此复”“特此报告 标点符号 ”
有多个附件 附件：1.XXXXX；
排列不当
2.XXXXX。
无正文 （此页无正文）
处理不当
成文日期前都属正文部分，正文 结束要用句号，故为“此复。” “特此通知。” 附件：
1.XXXXX（文号） 2.XXXXX（文号） 通过编辑排版，把前一页的内容 排一行到此页即可。
“授予”之前加“关于”
1.转发范围：意见、通知，应改 为“《印发……方案的通知》” ；2.印发范围：计划、规划、方 案、办法，应改为“转发……若 干意见的通知》”
用词不当
1.《关于请求解决×× ×经费的请示》 2.《关于上报×××情 况的报告》
1.前者“请示”已含“请求”意 思，删去“请求”。 2.后者“报告”已有前者上报意 思，删去“上报”。
公文常见错误更正表（18项对照表），清晰
错误类型
错误实例
正确写法
文种重复 介词连用
《关于……意见的函》 《关于对……的批复》
《关于……的函》，应删去“意 见” 《关于……Hale Waihona Puke 批复》，应删去“ 对”缺介词
“转发” 与
“印发” 混淆
《×××授予×××同 志×××称号的通报》
1.《转发……方案的通 知》 2.《印发……若干意见 的通知》
错用 标点符号
1.《转报××公司关于 <××>的请示 2.《关于 ××XXX线三期、XX项 目联合采购泥青……请 示》
漏发文形式 《□□XX省……暂行办 及文种 法□□》
除法规性文件外，其他在标题中 不使用标点符号。 1.应将“<>”删除。 2.应将“、”删去。
这是一个印发部门的文件。应在 “XX省”之前加“印发”，“办 法”之后加“通知”。然后办法 作附件下发。
第三类：结尾部分
错误类型
错误实例
抄送部分 处理不当
抄送：建设公司 、XX、XX市交通 局、省交通运输 厅
正确写法 由多个单位并列时，同一系统单位用 “、”号，不同系统单位用“，”号 隔开，最后加“。”号。 抄送：建设公司、XX，XX市交通局， 省交通运输厅。
简称错误 集团、XX线、XX环、XX
时间表述 1.截止201X年X月X日 不当 2.上世纪八十年代以来
用汉字表述年、月、日 年月日
：如“二〇一八年五月 表示不当
一日”
正确写法 正确引法：根据《国务院办公厅 关于转发卫生部等部门全国重点 地方病防治规划〔20062010〕的通知》（国办发〔2006 〕75号）精神（有人加“文件” 2字，属于画蛇添足）。
第二类：正文内容
错误类型
错误实例
1.引文标题内容不全 2.只引标题，未引发文 引文不规范 字号 3.只引发文字号，未引 标题
标注简称 不规范
1.《国家×××创新纲 要》（下称《纲要》。 2.XXX公路有限公司（ 以下简称“XX”）
层次序号 错误
第一层“一、” 第二层“1.” 第三层“（一）” 第四层“（1）”
第一层“一、” 第二层“（一）” 第三层“1.” 第四层“（1）” 应注意：第二层和第四层序号有 括号，后面不要带标点。 规范提法为“省交通集团”“XX 段”“XX段”“XX段” 1.应将“截止”改为“截至”。 （ 截止――活动已停止，一般用于 某一时间之后；截至――活动还 在继续，一般用于某一时间之前 ；如“截至昨日，已有上千人报 名”。 ）2.应改为“20世纪80年代以来 ”。 改为“2018年5月1日”，公文除 成文日期用汉字表示外，其余都 用阿拉伯数字。
前后用词 “省交通厅”与“省交 要前后保持一致用“省交通运输
不统一 通运输厅”
厅”。
少用 如“此复”“特此报告 标点符号 ”
有多个附件 附件：1.XXXXX；
排列不当
2.XXXXX。
无正文 （此页无正文）
处理不当
成文日期前都属正文部分，正文 结束要用句号，故为“此复。” “特此通知。” 附件：
1.XXXXX（文号） 2.XXXXX（文号） 通过编辑排版，把前一页的内容 排一行到此页即可。
“授予”之前加“关于”
1.转发范围：意见、通知，应改 为“《印发……方案的通知》” ；2.印发范围：计划、规划、方 案、办法，应改为“转发……若 干意见的通知》”
用词不当
1.《关于请求解决×× ×经费的请示》 2.《关于上报×××情 况的报告》
1.前者“请示”已含“请求”意 思，删去“请求”。 2.后者“报告”已有前者上报意 思，删去“上报”。
公文常见错误更正表（18项对照表），清晰
错误类型
错误实例
正确写法
文种重复 介词连用
《关于……意见的函》 《关于对……的批复》
《关于……的函》，应删去“意 见” 《关于……Hale Waihona Puke 批复》，应删去“ 对”缺介词
“转发” 与
“印发” 混淆
《×××授予×××同 志×××称号的通报》
1.《转发……方案的通 知》 2.《印发……若干意见 的通知》
错用 标点符号
1.《转报××公司关于 <××>的请示 2.《关于 ××XXX线三期、XX项 目联合采购泥青……请 示》
漏发文形式 《□□XX省……暂行办 及文种 法□□》
除法规性文件外，其他在标题中 不使用标点符号。 1.应将“<>”删除。 2.应将“、”删去。
这是一个印发部门的文件。应在 “XX省”之前加“印发”，“办 法”之后加“通知”。然后办法 作附件下发。
第三类：结尾部分
错误类型
错误实例
抄送部分 处理不当
抄送：建设公司 、XX、XX市交通 局、省交通运输 厅
正确写法 由多个单位并列时，同一系统单位用 “、”号，不同系统单位用“，”号 隔开，最后加“。”号。 抄送：建设公司、XX，XX市交通局， 省交通运输厅。
简称错误 集团、XX线、XX环、XX
时间表述 1.截止201X年X月X日 不当 2.上世纪八十年代以来
用汉字表述年、月、日 年月日
：如“二〇一八年五月 表示不当
一日”
正确写法 正确引法：根据《国务院办公厅 关于转发卫生部等部门全国重点 地方病防治规划〔20062010〕的通知》（国办发〔2006 〕75号）精神（有人加“文件” 2字，属于画蛇添足）。
第二类：正文内容
错误类型
错误实例
1.引文标题内容不全 2.只引标题，未引发文 引文不规范 字号 3.只引发文字号，未引 标题
标注简称 不规范
1.《国家×××创新纲 要》（下称《纲要》。 2.XXX公路有限公司（ 以下简称“XX”）
层次序号 错误
第一层“一、” 第二层“1.” 第三层“（一）” 第四层“（1）”