档案管理制度惩罚制度
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档案管理制度惩罚制度
第一章总则
第一条为了加强档案管理,维护档案的完整、准确和安全,依法保护国家利益和公民合法权益,落实档案管理的责任制、追究档案管理的责任,规范档案管理的行为,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有档案管理人员和相关工作人员,必须严格遵守。
第三条档案管理人员和相关工作人员应当严格遵守国家有关法律、法规和上级主管部门的有关规章制度,按照本制度的规定进行档案管理。
第四条对于违反档案管理相关法律、法规和本制度规定的行为,将依照本制度进行惩罚。
第二章违规行为和惩罚条款
第五条违规行为主要包括以下情形:
1. 对档案进行篡改、销毁、亵渎等行为;
2. 违反保密规定,泄露档案信息;
3. 擅自调阅、使用、外借档案;
4. 不按规定办理档案移交、借阅手续;
5. 对档案管理责任不落实;
6. 干扰国家对档案的调查和审计工作;
7. 其他违反档案管理相关法律、法规和本制度规定的行为。
第六条对于上述违规行为,根据违规情节和影响大小,可分别处以以下惩罚:
1. 书面警告;
2. 表彰奖励不予考核;
3. 其他较轻的行政处分;
4. 开除公职。
第七条对于造成严重后果、涉嫌犯罪的违规行为,将移交司法机关依法处理。
第八条对于档案管理人员和相关工作人员存在廉政问题和违法犯罪问题的,将严格依法处理,包括但不限于党纪处分、政纪处分、刑事处罚等。
第三章惩处程序
第九条对于违规行为的处罚程序,包括下列几个步骤:
1. 对违规行为进行调查核实,必要时可以进行听证调查等程序;
2. 制定处理意见;
3. 提请主管领导批准;
4. 给予处分决定;
5. 对处分决定有异议的,可以提出书面申诉。
第十条处分决定的执行,必须在规定时间内落实到位,确保及时、公正的执行。
第四章监督检查
第十一条本单位将定期对档案管理工作进行监督检查,检查程序包括但不限于:
1. 定期检查;
2. 不定期抽查;
3. 对重点问题进行专项检查。
第十二条监督检查的对象包括所有的档案管理人员和相关工作人员,检查结果应当按照规定向上级主管部门和有关部门报告。
第十三条对发现的违规行为,将按照本制度的相关规定进行处理,决不姑息。
第五章附则
第十四条本制度所称相关工作人员包括但不限于档案办理、档案管理、档案保管和档案利用等各个环节的工作人员。
第十五条未尽事宜,由本单位负责人解释。
第十六条本制度自发布之日起生效。