安全生产监督通知书使用规定模板

安全生产监督通知书使用规定模板
一、准备工作
1.通知书样本的准备：
–职能部门应维护一套统一的安全生产监督通知书样本，包含标题、正文、签发人、签发日期等基本信息，并确保样本的准确性和规范性。

–样本的制作应采用标准的文档格式，并存储于指定的电子文档库中，确保易于查找和管理。

2.相关信息的取得：
–职能部门应连续关注国家、地方和行业相关安全法规、规章制度的更新，确保通知书的内容与最新法规保持全都。

–针对不同行业、部门，职能部门应订立相应的通知书模板，以满足实际监管需求。

二、通知书的填写
1.基本信息：
–通知书的标题应准确明确，突出安全生产监督的紧要性。

–通知书应包含发文单位、发文日期、收文单位、收文日期等基本信息，确保各方面沟通顺畅、信息清楚。

2.正文内容：
–通知书的正文应简明扼要，内容包含但不限于以下要点：
•安全生产监督的目的和原则。

•受监督单位存在的安全生产问题和隐患。

•行政惩罚的依据、措施和期限。

•受监督单位应采取的整改措施和期限。

•罚款金额及缴纳期限（假如适用）。

•对违法行为的再次发生有关的提示和警告。

3.格式要求：
–通知书的格式应符合公司标准的文档格式。

–使用统一的标准字体、字号、行间距和页边距，以确保文档乾净、易读。

–确保通知书的排版美观、格式清楚，使其易于理解和阅读。

三、通知书的签发
1.签发人：
–签发人应具备相应的职权和资格，确保签发的通知书的合法有效。

–签发人应具备深入了解被监管单位和相关法规的本领，以尽可能减少错误和遗漏。

2.签发日期：
–签发日期应准确无误，以确保通知书的时效性和有效性。

–确保签发日期与实际管理行为的发生时间相符，避开误导和混淆。

四、通知书的管理
1.存档：
–完成通知书的签发后，应将其存档，确保文件的安全性和可追溯性。

–存档的方式可以是电子文件存储或纸质备份，应依据公司的要求和实际情况来决议。

2.跟踪整改：
–职能部门应与被监管单位保持联络，并定期跟踪和检查整改情况。

–对于整改期限较长或整改措施较多而杂的通知书，职能部门应与被监管单位进行沟通和协商，确保整改措施的合理性和可行性。

五、考核标准
1.通知书的准确性：
–职能部门应定期审核通知书的内容，确保通知书的准确无误。

–职能部门应建立内部审核机制，确保通知书的质量和标准。

2.通知书的及时性：
–职能部门应确保通知书的签发和送达及时有效，以便于及时矫正安全生产问题和隐患。

–职能部门应与相关部门紧密合作，确保通知书的签发和送达流程的畅通无阻。

3.通知书的跟踪整改：
–职能部门应订立明确的跟踪整改方法和考核标准，确保通知书的整改措施得到有效执行。

–职能部门应对整改期限和措施的执行情况进行定期评估和考核，及时发现和解决问题。

以上为《安全生产监督通知书使用规定模板》的相关内容，职能部门应依照上
述规定进行实施和管理。

为确保安全生产监督工作的顺利开展，职能部门还应不绝总结经验，不绝完满管理制度，提高工作效率和质量。