公司行政中心管理制度

第一章总则
第一条为加强公司行政中心的规范化管理，提高工作效率，确保公司各项行政事务的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司行政中心所有工作人员及其相关工作。

第三条行政中心应遵循高效、严谨、务实、创新的原则，为公司的正常运营提供优质、便捷的服务。

第二章组织架构与职责
第四条行政中心设立主任一名，副主任若干名，下设综合部、人力资源部、财务部、采购部、后勤保障部等部门。

第五条行政中心主任负责全面领导行政中心工作，副主任协助主任工作，各部室负责人负责本部门的具体工作。

第六条各部门职责如下：
1. 综合部：负责公司内部文件的收发、登记、传阅、归档等工作；负责会议的组织、安排、记录等工作；负责公司办公用品的采购、保管、分发等工作。

2. 人力资源部：负责公司员工的招聘、培训、考核、薪酬福利等工作；负责劳动合同的签订、变更、解除等工作。

3. 财务部：负责公司财务核算、报销、资金管理等工作；负责会计档案的整理、归档、保管等工作。

4. 采购部：负责公司办公用品、设备、物资的采购、验收、入库等工作；负责供应商的管理、评估、选择等工作。

5. 后勤保障部：负责公司办公环境的维护、卫生保洁、安全保卫等工作；负责员工食堂、宿舍的管理等工作。

第三章工作流程
第七条文件管理：
1. 文件收发：收文应登记在收文登记簿上，及时传递给相关部门；发文应经相关部门审核、领导批准后，由综合部统一打印、发放。

2. 文件传阅：文件传阅应按照规定的顺序进行，不得遗漏或错发。

3. 文件归档：文件归档应按照规定的类别、时间顺序进行，确保档案的完整性和可查询性。

第八条会议管理：
1. 会议组织：会议组织者负责会议的通知、议程安排、场地布置等工作。

2. 会议记录：会议记录员负责会议的记录，确保记录的真实、准确。

3. 会议纪要：会议纪要应由组织者整理，经参会人员确认后，由综合部存档。

第九条办公用品管理：
1. 办公用品采购：办公用品采购应严格按照预算执行，经领导批准后，由采购部统一采购。

2. 办公用品保管：办公用品保管员负责办公用品的保管，确保办公用品的完好。

3. 办公用品分发：办公用品分发应根据部门需求，由综合部负责。

第四章奖惩制度
第十条对工作表现优秀、成绩突出的员工，给予表彰和奖励。

第十一条对工作失误、违反规定、影响公司形象的员工，给予批评教育或相应的处罚。

第五章附则
第十二条本制度由公司行政中心负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。