工程部跨部门协作管理制度

工程部跨部门协作管理制度
第一章总则
为了推动公司各部门间的协作与合作，提高工作效率和质量，制定本跨部门协作管理制度。

本制度适用于公司工程部与其他部门之间的协作工作。

工程部与其他部门需遵守本制度的
相关规定，共同推进项目的顺利进行。

第二章协作流程
1. 项目立项
当其他部门有需要与工程部进行协作的项目时，需向工程部提交项目立项申请，明确项目
的背景、目的、预期效果、资源需求等信息，并提供相关背景资料。

2. 项目评估
工程部接到项目立项申请后，将组织相关人员对项目进行评估，包括项目的可行性、资源
需求、工作量、时间节点等进行评估，并制定相应的协作方案。

3. 签订协作协议
根据项目评估结果，双方达成一致后，签订协作协议，明确项目的目标、责任分工、资源
分配、工作进度、沟通方式、风险控制等内容，确保双方的权利和义务。

4. 实施协作
按照签订的协作协议，双方及时启动项目，按照责任分工和时间节点推进工作进度，保持
密切的沟通和合作，及时解决问题和风险，确保项目的顺利进行。

5. 项目验收
项目完成后，双方进行验收，确认项目是否达到预期效果，完成协作任务的质量和进度是
否符合要求，对项目的整体情况进行总结和评估。

第三章协作管理
1. 项目经理制定
在协作项目中，双方各自指定一名项目经理负责项目的整体管理和协调工作，确保项目的
稳定进行和有效落实。

2. 沟通协调
项目经理及时召开工程部与其他部门的会议，进行项目进展情况的沟通和协调，及时解决
问题和调整工作计划，保持双方的沟通畅通。

3. 风险管理
项目经理负责协调风险管理工作，对项目可能存在的风险进行评估和控制，及时采取措施
避免风险发生，确保项目的顺利进行。

4. 进度控制
项目经理负责对项目的进度进行控制和调整，及时追踪项目的进展情况，确保各项任务按
时完成，跟进工程进度，保证项目的顺利完成。

第四章人员管理
1. 人员分工
协作项目中，工程部与其他部门各自指定相关人员参与项目，明确各自的职责和工作内容，保证协作任务的有效分工和协同合作。

2. 人员培训
工程部与其他部门根据项目需求，对参与项目的人员进行相关培训和技能提升，提高团队
整体的素质和能力，确保项目的顺利进行。

3. 人员评估
在项目结束后，对参与项目的人员进行绩效评估，评价其工作表现和协作态度，为今后的
跨部门协作提供参考和改进的建议。

第五章总结与改进
1. 项目总结
在项目结束后，工程部与其他部门共同进行项目总结，分析项目的整体情况和各项工作的
实施效果，总结成功经验和不足之处，为今后的项目管理和协作提供经验借鉴。

2. 改进措施
根据项目总结的结果，及时提出改进措施和建议，解决项目管理中存在的问题和不足，优
化协作流程和管理制度，提高工作效率和质量。

3. 经验分享
工程部与其他部门应及时分享项目管理和协作经验，在公司内部建立协作文化和团队合作
精神，不断提高各部门之间的协作水平和整体效能。

综上所述，本制度旨在规范工程部与其他部门之间的协作管理，提高项目的管理效率和质量，促进公司各部门间的协作和合作，共同推动公司的发展和进步。

所有相关人员应严格遵守本制度的规定，共同落实协作任务，确保项目的顺利进行和成功完成。