办公室使用手册

办公室使用手册
一、引言
办公室使用手册是为了规范办公室工作流程、提高工作效率而制定的指南。

本
手册旨在帮助办公室员工了解办公室的规章制度、操作流程以及常见问题的解决方法。

通过熟悉和遵守本手册的内容，员工可以更好地适应办公室工作环境，提高工作效率，保证工作质量。

二、办公室基本规章制度
1. 上班时间：办公室的上班时间为每天早上9点至下午6点，中午12点至1
点为午休时间。

2. 出勤记录：员工需按时上下班，上班前需要刷卡打卡，下班后需要刷卡打卡，确保出勤记录准确。

3. 请假制度：员工如需请假，需提前向上级领导提出申请，并填写请假单。

请
假单需在请假前至少一天提交，且请假时间不得超过3天。

4. 加班制度：员工如需加班，需提前向上级领导提出申请，并填写加班申请表。

加班时间需在晚上6点至晚上9点之间，且每周加班时间不得超过10小时。

5. 会议室使用：员工如需使用会议室，需提前预约，并在使用完毕后保持会议
室的整洁。

三、办公设备使用规范
1. 电脑使用：员工在使用电脑时，需注意保护电脑的安全，勿随意更改系统设
置和安装未经授权的软件。

离开办公桌时，应将电脑锁屏或关机。

2. 打印机使用：员工在使用打印机时，需遵守节约用纸的原则，尽量双面打印
或多页打印。

打印机出现故障时，应及时向IT部门报修。

3. 复印机使用：员工在使用复印机时，需遵守节约用纸的原则，尽量多页复印。

复印机出现故障时，应及时向IT部门报修。

4. 传真机使用：员工在使用传真机时，需填写传真单并核对传真号码，确保传
真的准确性。

传真机出现故障时，应及时向IT部门报修。

5. 电话使用：员工在接听电话时，需礼貌用语，声音清晰，态度友好。

接听他
人电话时，需记录相关信息并及时转达给对应的员工。

四、办公室常见问题解决方法
1. 电脑故障：如果电脑出现故障，员工可以先尝试重启电脑，如问题仍未解决，可向IT部门报修，并详细描述故障现象。

2. 打印机故障：如果打印机出现故障，员工可以先检查打印机是否缺纸或卡纸，如问题仍未解决，可向IT部门报修，并详细描述故障现象。

3. 会议室预约：如果员工需要预约会议室但无法找到合适的时间段，可与其他
部门协商调整或向行政部门申请开放其他会议室。

4. 办公用品申请：如果员工需要申请办公用品，可填写办公用品申请表并交给
行政部门，行政部门会及时处理并发放所需用品。

5. 办公环境整洁：每位员工都有责任保持办公环境整洁，包括桌面、文件柜和
公共区域。

员工需定期清理个人工作区域，并将垃圾放入指定的垃圾桶。

五、总结
办公室使用手册是规范办公室工作流程的重要依据，员工应认真熟悉并遵守手
册中的规定。

只有通过规范的办公室操作流程和良好的工作习惯，我们才能提高工作效率，保证工作的质量和准确性。

希望每位员工能够将本手册作为日常办公的指导，共同营造一个高效、和谐的办公环境。