公司例会管理制度

公司例会管理制度
一、总则
1.1 为了加强公司内部沟通，提高工作效率，确保各项工作顺利进行，公司特制定本例会管理制度。

1.2 本制度适用于公司全体员工，包括公司高层管理人员、各部门负责人及全体员工。

二、会议目的
2.1 传达公司政策、方针、计划和目标。

2.2 总结近期工作成果，分析存在的问题。

2.3 讨论、解决工作中的问题，提高工作效率。

2.4 分享成功经验，促进员工相互学习。

2.5 提高员工凝聚力，增强团队协作能力。

三、会议组织
3.1 会议组织者：公司总经理或其授权人。

3.2 会议时间：每月第一周的周三下午3点，如有特殊情况，提前通知调整。

3.3 会议地点：公司会议室。

3.4 会议参加人员：公司高层管理人员、各部门负责人及全体员工。

四、会议内容
4.1 会议议程：
（1）公司高层管理人员汇报近期工作成果和存在的问题；
（2）各部门负责人汇报本部门工作成果和存在的问题；
（3）员工提出工作中遇到的问题和建议；
（4）公司总经理总结发言，提出解决方案和下一步工作计划。

4.2 会议记录：由公司行政部负责记录会议内容，整理成会议纪要，并在会议结束后24小时内发送给参会人员。

4.3 会议决议：会议讨论的各项议题，由会议组织者负责汇总，形成决议，并通知相关部门执行。

五、会议纪律
5.1 会议期间，所有参会人员必须保持手机静音或振动，不得接听电话、发送短信、刷微信等，以免影响会议秩序。

5.2 会议期间，参会人员不得随意离开座位，如有特殊情况，需向会议组织者请假。

5.3 会议期间，参会人员应积极参与讨论，不得发表与会议无关的言论。

5.4 会议结束后，参会人员应将会议纪要转发给本部门成员，确保全员了解会议内容。

六、会议评估
6.1 会议结束后，由会议组织者对会议进行评估，了解会议效果，收集参会人员的意见和建议。

6.2 会议评估结果将作为改进会议内容和形式的依据，不断提升会议质量。

七、附则
7.1 本制度自发布之日起实施。

7.2 本制度由公司行政部负责解释。

7.3 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况进行修改和补充。

八、结束语
希望通过本例会管理制度的实施，能够加强公司内部沟通，提高工作效率，促进公司持续发展。

同时，也希望大家能够严格遵守会议纪律，共同营造一个良好的会议氛围。