公司销售报销规章制度范本

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公司销售报销规章制度范本
第一条总则
为了规范公司销售报销行为,加强财务管理,根据国家相关法律法规和公司内部管理规定,制定本制度。

本制度适用于公司所有销售人员的报销行为。

第二条报销范围
销售人员发生的合理销售费用,包括但不限于交通费、通讯费、差旅费、业务招待费、广告宣传费等,均可按照本制度规定进行报销。

第三条报销标准
1. 交通费:根据实际发生的交通工具、距离、票价等,按照公司规定的标准报销。

2. 通讯费:销售人员因公发生的电话费、短信费等,按照公司规定的标准报销。

3. 差旅费:包括住宿费、火车票、飞机票、长途汽车票等,按照公司规定的标准
报销。

4. 业务招待费:销售人员因公招待客户所产生的餐饮、娱乐等费用,按照公司规
定的标准报销。

5. 广告宣传费:包括在各类媒体投放广告的费用、制作宣传材料的费用等,按照
公司规定的标准报销。

第四条报销流程
1. 销售人员发生销售费用时,应当取得相关发票或凭证。

2. 销售人员应当在费用发生后的五个工作日内,将发票或凭证提交给财务部门。

3. 财务部门对提交的发票或凭证进行审核,符合报销范围的予以报销,不符合范
围的予以退还。

4. 财务部门根据审核通过的报销申请,进行报销处理,并将报销款项划拨给销售
人员。

第五条报销管理
1. 销售人员应当严格遵守国家法律法规和公司内部管理规定,合理合规地发生销
售费用。

2. 销售人员应当真实、完整、准确地填写报销申请,并附上相关发票或凭证。

3. 财务部门应当加强对销售费用的审核和管理,确保报销行为的合规性。

4. 公司审计部门定期对销售费用的报销进行审计,发现问题及时纠正。

第六条违规处理
1. 销售人员发生虚假报销、套取现金等违规行为的,一经发现,公司将严肃处理,包括但不限于扣除奖金、停职检查、解除劳动合同等。

2. 财务部门、审计部门等相关部门工作人员失职、渎职,导致公司利益受损的,
公司将追究其法律责任。

第七条附则
1. 本制度自发布之日起生效,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

2. 本制度由公司财务部门负责解释和修订。

通过以上规定,我们希望能够规范公司销售报销行为,加强财务管理,提高工作效率,为公司的发展提供有力支持。

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