供应商评审及采购程序

供应商评审及采购程序
一、目的
1.1 采购原材料，确保生产顺利进行。

1.2 新购进物料进行试作用评判，确认是否符合生产要求。

1.3 对本公司及将要采用的供应商进行定期评审，以确保原材料的质量和到货时间。

二、适用范围
2.1 适用于本公司内所有物料的采购。

2.2 适用于本公司内所有的要进行试用评估的新购入物料。

2.3 适用于原原材料及委外加工商的评审。

三、定义
无
四、职责
4.1 工程部：负责提供需采购物料的资料或样品，以及技术要求与参数，主导
物料试用的全过程，提交最终评估报告。

4.2采购部：负责供货能力、价格的评审与采购过程的跟进及联系。

4.3 品管部：
4.3.1负责提供本公司所需材料的进料检查标准。

4.3.2负责对采购物料的验证，填写《来料检验报告》。

4.4仓库：负责保存采购的物料。

4.5 使用部门：负责协助试用及回复初步结论（课长以上人员签字）。

五、程序
5.1 采购要求的确定
5.1.1 原材料仓管理员根据计划部的“出货计划”,确定所需材料,作出物料需求表，交
采购部。

5.1.2 工程部向采购提供所需材料的技术参数及指标，尤其注意影响环境有害化学物
质的预警及报告对策。

5.1.3 采购应及时将公司最新的《化学有害物质管理基准》及环境管理要求传达给供
应商,并要求供应商签回；要求供应商签回《不使用影响环境有害化学物质保证书》。

采购
跟进完成后，做好相应的记录保存并分发相关部门。

5.2 原材料采购、外协品加工采购
5.2.1 采购员将经批准的订购单传真给各供应商。

5.2.2 采购之前采购员必须对供应商进行评审，评审分为两种：
A首次评审：相对于新的供应商
B周期性评审：委外加工商
5.2.3 评审人员由副总经理、工程、采购组成。

5.2.4评审内容包括其质量保证能力、供货能力、价格、结算方式等。

5.2.5评审方法主要通“物料使用指令报告书”和“供应商调查表”进行了解其信誉
度、
质量保证、生产能力、人员构成等情况，也可通过“访厂报告”；在对供应商进行各项评审后，填写《供应商评价表》；采购须用书面形式向副总经理作出汇报。

5.2.6 评审完成后，采购应针对已监察供应商存在的各项不良项目，发出相应的纠
正及预防措施报告，并跟进改善结果。

各项评审均合格者方可列为合格供应商，并列入“合
格供应商一览表”中。

5.2.7 采购须将“订购单”传真给合格供应商进行采购，该单上须标明采购物料的
详细情况，包括规格数量、价格、质量要求、交货日期等。

另外，“订购单”上需写明以
下内容：
供应商提供物料时需同时添付成绩检查书，环保自我宣言。

5.2.8 采购员将“订购单”传给合格供应商实施采购，并要求供应商在1小时内对
采购内容确认回签。

半天内未回签的供应商采购员应与之联系要求回签。

5.2.9下达“订购单”后，采购员应及时跟进与督促采购情况的进展，如有异常情况，
应及时通知生产计划作出相应准备。

5.2.10 仓管收到来货后，通知单IQC验货，出现品质异常情况，及时反馈给采购部，
并由采购部与供应商联系，作出相应对策。

六、评审
6.1在与合格委外加工商合作期间，品管部负责制定“周期性供应商评审计划”，统筹对
委外加工商每年度评审一次，按“供应商评价报告”进行。

6.2 新供应商在试样期要进行评审，并填写“供应商试用评审表”。

6.3 对于国外或国内偏远省份的原材料供应商，采用“原材料供应商评审表”，用远程传
送连络方式，进行评审。

世上没有一件工作不辛苦，没有一处人事不复杂。

不要随意发脾气，谁都不欠你的。