继教档案管理制度

第一章总则
第一条为规范继续教育档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的继续教育档案管理工作，包括档案的收集、整理、
保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。

第三条继续教育档案管理工作应遵循以下原则：
（一）集中统一管理原则：所有继续教育档案由专人负责，实行集中统一管理。

（二）真实准确原则：档案内容必须真实反映继续教育工作的实际情况。

（三）安全保密原则：加强档案安全防范，确保档案不丢失、不损坏、不泄密。

（四）规范高效原则：建立健全档案管理制度，提高档案管理效率。

第二章档案收集与整理
第四条继续教育档案的收集范围包括：
（一）继续教育计划、方案、通知等文件；
（二）继续教育课程设置、教学大纲、教材等教学资料；
（三）继续教育教师、学员名单、考核成绩、证书等；
（四）继续教育经费预算、使用情况等财务资料；
（五）继续教育工作的总结、报告、统计分析等。

第五条档案整理应遵循以下要求：
（一）按照档案分类、编号、装订等规范进行整理；
（二）确保档案的完整性和连续性；
（三）对破损、霉变的档案进行修复、保护；
（四）定期对档案进行清点、核对，确保档案数量准确。

第三章档案保管与利用
第六条档案保管应遵循以下要求：
（一）档案库房应保持干燥、通风，温度控制在适宜范围内；
（二）配备必要的档案保管设备，如防潮、防虫、防火、防盗等设施；
（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现异常及时处理；
（四）严格执行档案借阅制度，确保档案安全。

第七条档案利用应遵循以下要求：
（一）档案查阅者应提供有效证件，登记个人信息；
（二）档案查阅者应遵守档案保管规定，爱护档案；
（三）档案利用者不得擅自复制、摘抄档案内容；
（四）档案管理人员应提供优质服务，及时解答查阅者疑问。

第四章档案鉴定与销毁
第八条档案鉴定应遵循以下要求：
（一）按照国家档案鉴定标准，对档案进行鉴定；
（二）鉴定结果经单位领导批准后执行；
（三）对失去保存价值的档案，应按规定程序进行销毁。

第五章附则
第九条本制度由单位档案管理部门负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行。

通过以上继教档案管理制度的制定与实施，本单位的继续教育档案管理工作将得到有效保障，为提高继续教育质量、促进人才培养提供有力支持。