企业固定资产管理系统毕业论文

摘要
伴随着企业规模的不断扩大,原始的、手工的进行固定资产管理工作已经不能适应工业企业发展的现状，更无法满足企业对管理工作的快速、准确的要求。

而计算机信息管理技术的迅速发展恰恰解决了这个问题，它使计算机技术与现代的管理技术相互配合，来更加准确、高速的完成企业日常的固定资产管理工作，使企业能够以最少的人员来完成更多的工作，工作的可靠性和效率有了大幅度的提高。

本文分析了固定资产的研究背景及意义，详细分析了某企业所需固定资产的详细需求，主要包括系统的需求分析、数据库的设计、系统功能设计及关键编码等，本系统实现了固定资产的管理、系统设置、报表查询、折旧查询、公司信息管理等功能。

通过本系统的应用，可以加强对公司企业固定资产的管理，减轻工作人员的工作负担，提高工作效率，并能为管理者提供相应的决策，使用户摆脱人工操作的工作模式，实现公司信息管理的现代化。

本系统是按照软件工程管理思想对软件进行研制开发的。

使用C#编写基于B/S架构的应用程序，采用SQL Server 2005作为数据库的平台。

支持运行的环境：Microsoft Window98/NT/2000/2003/XP等以上系统。

关键词：固定资产信息，企业管理，固定资产卡片
ABSTRACT
Along with the continuous expansion of business, the original, handmade for fixed assets management already can not adapt to industrial enterprises in the development of the status quo, more can't meet the requirement for rapid and accurate for the management of enterprise. And the rapid development of computer information management technology just solved the problem, it makes the computer technology and modern management technology to cooperate with each other, to the completion of more accurate, high-speed enterprise daily fixed assets management work, make the enterprise can with the least amount of personnel to complete more work, work reliability and efficiency has improved greatly.
This paper analyzes the research background and significance of fixed assets, analyzes in detail some enterprise fixed assets required for detailed requirements, including system requirements analysis, database design, system function design and key code, this system realizes the fixed assets management, system Settings, report query, the query of depreciation, information management, etc.
Through the application of this system, we can strengthen the management of the company enterprise fixed assets, reduce the staff's work burden, improve work efficiency, and can provide managers with the corresponding decision-making, allow users to get rid of manual operation mode, realize the modernization of information management of the company.
This system is carried out in accordance with the software engineering management thoughts for software development. Using c # to write application based on B/S structure, using SQL Server 2005 as the database platform. Support for operating environment: Microsoft Window98 / NT / 2000/2003 / XP etc. The above system.
Keywords: Fixed assets information, Enterprise management, fixed assets cards
目录
1 引言 (4)
2 系统需求分析 (5)
2.1 系统开发背景 (5)
2.2 可行性分析 (5)
2.3 用户需求说明 (6)
2.4 主要业务数据流图分析 (7)
2.5 系统实现目标 (8)
3 概要设计 (9)
3.1 系统功能设计 (9)
3.2 系统模块设计 (10)
3.3 数据库的设计及实现 (12)
3.3.1 E-R图分析 (12)
3.3.2数据库的逻辑结构设计 (12)
3.3.3 数据库的建立与实现 (13)
4 系统详细设计 (20)
4.1 B/S结构概述 (20)
4.2开发工具和运行环境 (20)
4.3 编码设计 (21)
4.4部分主要功能模块的实现 (21)
4.4.1 登陆窗体 (21)
4.4.2主界面 (22)
4.4.3资产管理界面 (24)
4.4.4资产报表查询窗体 (26)
4.4.5固定资产系统管理窗体 (28)
5 结束语 (31)
致 (33)
参考文献 (34)
1 引言
固定资产具有价值高，使用周期长，管理难度大，变动性大，使用地点分散等特点，而现在的很多企业，单位仍在使用落后的人工手动管理，不仅面临着巨大的工作量，而且查询起来困难，对于增加、减少、借出、归还、租赁等操作不好操作和管理，在统计和汇总方面都将是个很严重的问题，鉴于此，使用现代化计算机来管理企业的固定资产，对于企业本身的发展和运作、企业管理方面的水平，都会有很大的改善。

而对于一个企业，能有一套符合其企业运作流程的固定资产管理软件显得十分重要，企业单位，固定资产管理起来复杂，并存在以下问题：
（1）固定资产管理中的库存物品和现实的物品对不起来，管理起来复杂而且易出现错误。

（2）在对要报修或者借出的固定资产进行登记时，无法准确的记录其数量，使当前库存数量和现实中的数量不一致，导致汇总合计时的一系列错误，影响对固定资产的统计。

（3）固定资产信息反映不够及时准确，导致各个部门资产重复购置，浪费了很多可利用资源。

（4）固定资产折旧数据不准确，不能准确的反映该企业正确的营业成果和业绩。

根据当前的管理现状和出现的一些问题，该企业希望能适合其管理的固定资产管理软件，能克服以上提及的问题，提高企业以及工作人员的效率，为以后企业的发展创造更多的价值。

经过几个星期的需求分析调查以及双方多次的讨论，终于制订了适合该企业管理的业务模型，并确定利用稳定性高的SQL Server 2005做后台数据库，C#作为开发语言来完成该企业的固定资产管理系统。

2 系统需求分析
2.1 系统开发背景
经过为期一月的调查，发现好多企业在固定资产管理方面存在重大的问题，具体体现在以下几个方面：
（1）库存数量显示不正常，在对各部门固定资产做出一系列操作如借出、报修等操作后，库存固定资产数量存在异常，不能及时有效的反映当前真实的固定资产数量。

（2）在进行借出等操作时，无法确定系统库存的数量，容易造成物资资源的浪费。

（3）不清楚每个固定资产所在的位置和部门，也不清楚每个部门所拥有固定资产数目。

根据以上的需求，该公司决定要开发一套符合自己需求的固定资产管理系统，本论文就是在这种前提背景下提出的，希望以最完善的系统，来满足企业全部的要求。

2.2 可行性分析
开发任何一个基于计算机的系统，都会受到时间和资源上的限制。

因此，在接受任何一个项目开发任务之前，必须根据客户可能提供的时间和资源条件进行可行性分析，以减少项目开发风险，避免人力、物力和财力的浪费[14]。

1．技术可行性
目前有大量的软件编程工具和数据库开发工具，面向对象的软件编程工具，如C#、VB、VC++、Delphi、Java等等，数据库开发工具有Microsoft SQL Server、Access、Oracle等，这些工具的应用都可以满足编程的需要。

2．操作可行性
操作者只要具备一般的计算机基础知识，熟悉计算机基本操作，根据提示或说明进行操作，或者进行简单培训，即可具备操作能力。

3．经济可行性
可以及时的了解企业的管理效率、资源的利用。

节省了人力、物力和资源，从而减轻了管理者的后顾之忧,有更多精力从事创造性的管理活动和其它劳动创造的活动中去，以期创造更多的价值，为企业的发展带来更好的利润[7]。

4．社会可行性
计算机的广泛应用，固定资产管理系统的建立，适应了社会经济发展的客观要求，是企业实现固定资产管理现代化的一大进步，能使决策、计划和其它管理活动更加科学、精确、灵活。

2.3 用户需求说明
作为中小型的企业，平时对固定资产的管理不是太频繁，但会出现购入或被偷盗减少的现象，另外，平时也需要进行基本固定资产查询，以便有利于进行固定资产的基本管理，因企业中有很多不同的操作人员，需要对操作人员的权限进行合理的分配，以达到每个人应该做的操作。

通过详细的需求分析总结用户需求如下：
（1）固定资产的基本管理
主要对固定资产进行基本的日常操作，如增加固定资产、减少固定资产、借出固定资产、归还固定资产等操作，能完全让用户进行正常的日常信息管理操作。

（2）用户管理操作
对于权限最高的用户，可以随时对其他用户分配权限，使不同的用户有不同的需求，可以进行不同的操作。

（3）公司信息设置
用户可根据各个企业不同的名称随时更换系统的显示名及背景图片，可对系统软件的显示情况根据个人能需要做不同的修改。

（4）固定资产信息查询
可随时对各种固定资产信息进行查询，根据不同的查询条件进行查询，如部门、类别等等，查询的固定资产能准确明白的显示出来，让人便于管理。

（5）资产折旧
可根据月份进行固定资产的汇总、折旧，便于对固定资产的管理。

2.4 主要业务数据流图分析
通过在企业的实习调研，对主要的业务流程有了一定了解，总结了公司的部分业务流程如下。

1．增加固定资产流图
在公司刚购进新的固定资产时，需要将新进的固定资产录入，生成报表，再将固定资产分配到各个部门。

以上操作完成后，固定资产入库成功，将固定资产信息存档。

增加固定资产流图如图2.1所示。

2．减少固定资产流图
公司部的固定资产会因为各种不同的原因出现减少的现象，如被偷盗、损坏，就需要进行减少操作。

在具体操作时，先查出需要减少的固定资产信息，再根据具体情况来进行减少操作，并同时更新库存固定资产的存量。

减少固定资产数据流图如图2.2所示。

3．报修固定资产流图
因人为或自然引起的固定资产损坏就需要报修，操作时需要查出固定资产的信息，并根据情况来进行操作，同时更新现有资产的库存。

报修资产数据流图如
图2.1 增加固定资产流图
图2.2 减少固定资产数据流图
图2.3 报修资产数据流图
2.5 系统实现目标
根据以上所做的系统需求分析和现阶段该企业的发展运营状况，必须制定出一套合理的解决方案来进行设计[11]，以便开发出一套适合企业正常发展需要的固定资产管理软件。

本系统要实现的便是对固定资产的基本管理，包括对固定资产的基本操作、对现存固定资产的查询、系统的基本设置等等，具体的功能目标如下面所述：（1）建立合理的数据库，使固定资产的管理能正常合理的进行。

（2）能够自动生成各种操作的自编码，便于识别和操作。

（3）便于信息的及时修改和查询，提高工作效率，降低工作成本。

（4）对用户的输入进行过滤，如果输入错误提示。

（5）建立性好的系统，不同的用户将被分配不同的操作权限。

（6）系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。

（7）采用B/S构架的系统体系结构。

3 概要设计
3.1 系统功能设计
根据用户需求设计了本系统的总体功能模块。

本系统主要划分为四个模块，分别为固定资产管理模块、折旧管理模块、查询模块、报表管理模块、系统设置。

系统功能结构图如图3.1所示。

图3.1系统功能结构图
各功能模块实现的功能分别为：
（1）固定资产管理模块
本模块主要实现对固定资产的操作，如增加固定资产、减少固定资产、借出固定资产、归还固定资产、报修固定资产，可实现日常对于固定资产管理的基础操作。

（2）折旧管理模块
本模块主要实现月折旧的查询、统计月折旧以及汇总月折旧，还包括折旧数据的导出查询等功能。

（3）报表管理模块
本模块主要实现各个报表的查看管理，如固定资产卡片、减少固定资产卡片、借出固定资产卡片、报修固定资产卡片、完修固定资产卡片，便于查询所需要的
数据。

（4）查询管理模块
本模块主要实现增加、减少、维修、借还资产的查询。

（5）公司信息设置模块
本模块主要实现在使用过程中设置或更改公司的信息，如公司名，联系方式，背景图片等。

（6）系统设置
本模块主要实现用户的基本设置，如密码修改，退出系统等基本操作。

3.2 系统模块设计
本节主要分析系统主要的四个模块的开发设计。

包括固定资产管理，报表查询，系统设置和折旧管理。

（1）固定资产管理：主要实现固定资产的增加，减少、借出、归还、报修和维修几个功能，用户可根据实际需要来进行操作，如添加、修改、删除，当用户减少某固定资产时，将会在同时更新固定信息表，将最新的数量更新到表中，为以后的盘算和查询制定好了准确的数量，便于管理。

固定资产管理包含功能模块如图3.2所示。

图3.2 固定资产管理
（2）报表查询：主要实现对各种操作及固定资产信息的查询，如固定资产信息、减少固定资产记录、借出归还固定资产等，能很清晰的随时查看固定资产
详细信息以及各种操作的记录，如借出固定资产记录、维修固定资产记录等，还能根据固定资产报修及出借报表来查看当前未归还的固定资产，很好的管理公司的固定资产。

报表查询主要功能模块如图3.3所示。

图3.3 报表查询
（3）系统设置：只要实现系统的设置，包括显示设置，背景图片设置，还有公司部门设置，系统权限设置等，显示在登陆后，用户可根据自己的需要来更改公司的显示信息以及主窗体的背景显示图片，还可以随时添加、修改、删除公司的部门信息，方便的修改个人密码，如果有分配权限的权限，就可以按不同的需要来分配给不同的用户相应的功能，不会造成功能的混乱。

系统设置主要功能模块如图3.4所示。

图3.4 系统设置
3.3 数据库的设计及实现
3.3.1 E-R图分析
经过系统分析，固定资产的E-R图如图3.5所示。

图3.5 固定资产管理系统E-R图
3.3.2数据库的逻辑结构设计
将以上E-R模型转换为关系模型并规化，经过转换和分析得到如下几个关系，它们分别是：
固定资产（固定资产自编号、资产编号、资产名、型号、出厂日期、入账日期、数量、使用部门、使用状态、所属类别、单位、总价格、单价、备注）。

用户（用户号、用户名、密码、权限、说明）。

减少（自编号、资产编号、数量、原因、单位、花费、所得、备注）。

借出（自编号、资产编号、数量、单位、预计所得、收录人、日期、备注）。

归还（自编号、资产编号、数量、所得收入、日期、单位、备注）。

报修（自编号、资产编号、数量、公司编号、预计花费、日期、备注）。

完修（自编号、资产编号、完修数量、公司编号、花费、日期、备注）。

完修（自编号、资产编号、完修数量、公司编号、花费、日期、备注）。

公司（公司编号、公司名、地址、、备注）。

说明：带下划线的属性为关系的关键字。

3.3.3 数据库的建立与实现
数据库的建立采用了SQL Server 2005，数据库名为“MyAssetsDB”模式的进一步的分析和补充，数据库中创建了12个表。

这12个表的结构和数据单元如下：
（1）操作用户信息表
用户信息表用于登陆用户的基本信息。

表结构如表3.1所示。

表3.1 操作用户表结构
（2）公司信息表
公司信息表用来存储公司的基本信息，表结构如表3.2所示。

表3.2公司信息表结构
（3）公司部门表
公司部门表是用来存储公司部门信息的，表结构如表3.3所示。

表3.3公司部门表表结构
（4）基本档案（固定资产信息表）
固定资产信息表是用来存储固定资产的基本信息，表结构如表3.4所示。

表3.4基本档案表结构
（5）减少资产表
固定资产减少表，主要存储因各种原因造成的固定资产减少记录，表结构如表3.5所示。

表3.5固定资产减少表表结构
（6）报修资产表
固定资产报修表，主要储存固定资产损坏后的报修情况记录，表结构如表3.6所示。

表3.6报修资产表表结构
（7）资产维修记录表
固定资产维修记录表，主要存储固定资产维修的记录，结构如表3.7所示。

表3.7资产维修记录表表结构
（8）租借资产表
固定资产租借表，主要存储固定资产租借的记录，结构如表3.8所示。

表3.8资产租借表表结构
（9）归还资产表
固定资产归还表，主要存储固定资产归还租借的记录，结构如表3.9所示。

表3.9归还资产表表结构
（10）折旧核算表
主要记录折旧核算的历史记录，结构如表3.10所示。

表3.10折旧核算表表结构
（11）累计折旧表
主要记录折旧累计的历史记录，结构如表3.11所示。

表3.11累计折旧表表结构
（12）所属设备
主要资产的设备所属，结构如表3.12所示。

表3.12所属设备表表结构
4 系统详细设计
本系统是对企业固定资产的增加、减少、借出、归还、报修、完修及现有资产的查询等等，经过软件的实现，可以减少在以后的查询分析中的不必要错误，增加企业的管理效率，使企业更直接的管理好其部的固定资产，更好的把握当前形势，更加快速良好的发展。

4.1 B/S结构概述
本系统采用B/S的两层结构。

主要是基于以下几点：
（1）客户端响应速度快。

B/S结构的优点是能充分发挥客户端PC的处理能力，很多工作可以在客户端处理后再提交给服务器。

（2）B/S模式提供了更安全的存取模式。

（3）应用服务器运行数据负荷较轻。

一旦服务器程序被启动，就随时等待响应客户程序发来的请求；当需要对数据库中的数据进行任何操作时，客户程序就自动地寻找服务器程序，并向其发出请求，服务器程序根据预定的规则做出应答，送回结果，应用服务器运行数据负荷较轻。

（4）由于B/S在逻辑结构上比B/S少一层，对于相同的任务，B/S完成的速度总比B/S快。

使得B/S更利于处理大量数据。

4.2开发工具和运行环境
根据系统的可行性分析，成本估计分析以及要求系统的可行性、稳定性、安全性等特点，我选择的开发语言是C#，开发环境是Microsoft Visual Studio 2008。

后台使用支持联网操作的关系数据库系统SQL Server 2005，采用 数据库访问接口。

（1）使用C#编写B/S模式下的应用程序。

C#的先进设计思想可以消除软件开发中的许多常见错误，并提供了包括类型安全在的完整的安全性能。

为了减少
开发中的错误，C#会帮助开发者通过更少的代码完成相同的功能，这不但减轻了编程人员的工作量，同时更有效地避免了错误的发生。

（2）后台数据库用的是稳定的SQL Server 2005，SQL Server 2005能提供超大型系统所需的数据库服务。

大型服务器可能有成千上万的用户同时连接到SQL Server 2005实例。

SQL Server 2005为这些环境提供了全面的保护，具有防止问题发生的安全措施，既安全，又稳定，可以保证系统的基本应用与开发。

（3）提供了平台互用性和可伸缩的数据访问。

增强了对非连接编程模式的支持,并支持RICH XML.由于传送的数据都是XML格式的，因此任何能够读取XML格式的应用程序都可以进行数据处理。

事实上，接受数据的组件不一定要是组件，它可以是基于一个Microsoft Visual Studio的解决方案，也可以是任何运行在其它平台上的任何应用程序。

4.3 编码设计
编码是在固定资产管理中是用于唯一标识固定资产信息的数据，良好的编码能够在现实的操作中加快检索查询速度，更能提高查询的精度与效率，是一个良好的管理软件所不可或缺的部分，本系统的编码规则如下：
（1）固定资产信息表：采用10位编码，以ZC开始，如ZC10000001
（2）减少固定资产表：采用10位编码，以JS开始，如JS10000001
（3）租借固定资产表：采用10位编码，以ZJ开始，如JZ10000001
（4）归还固定资产表：采用10位编码，以GH开始，如GH10000001
（5）报修固定资产表：采用10位编码，以BX开始，如BX10000001
（6）完修固定资产表：采用10位编码，以WX开始，如WX10000001
4.4部分主要功能模块的实现
4.4.1 登陆窗体
1．实现目标
（1）区分非法用户和合法用户，非法用户给予错误提示，合法用户可进入系统。

（2）根据合法用户的身份给与不同的权限。

运行界面如图4.1所示。

图4.1 系统登陆界面
2．实现过程
当启动系统弹出登陆对话框后，用户若不输入用户名和密码，则弹出对话框，要求用户重新输入用户名和密码；当用户输入错误的用户名或密码时，系统提示“用户名或密码错误”。

当用户输入正确的用户名admin，密码admin时，系统将直接根据用户的权限和身份来登陆到主界面，用户不具有的权限将不出现在主界面中。

具体实现代码如下：
if (textBox_userName.Text == "" || textBox_password.Text == "")
Session["MyUserName"] = erName.Text;
System.Text.StringBuilder MyForbidString = new System.Text.StringBuilder();
MyForbidString.Append("禁止操作权限：
A1A2A3A4A5A6B1B2B3C1C2C3C4C5D1D2D3D4E1E2E3");
string MySQL = "Select * From 操作用户Where 用户名称='" + erName.Text + "'";
DataTable MyTable = DbHelperSQL.Query(MySQL).Tables[0];
}
4.4.2主界面
1．实现目标
（1）在合法用户登陆之后会进入主窗体，登陆之后能看到用户的登录名和登陆时间，并有属于用户自己的操作权限。

（2）通过系统菜单可进入相应的操作界面，即可进行相关操作。

（3）可随时更改自己的密码。

运行界面如图4.2所示。

图4.2 操作主界面
2．实现过程
用户登陆到主窗体时，可根据个人的不同需求来进行不同的操作，选择不同的操作目录下的不同操作，双击打开，即可在右半部分展现需要进行的操作窗体，从而进行相关的操作，如在帮助中，有“显示/不显示系统公司信息”，可根据自己的需要决定是否显示公司信息。

具体实现代码如下：
//从公司信息表中找出公司信息，显示在主窗体中，如果不想显示公司的信息，则可以
在帮助中“不显示公司信息”中变换。

public void GetCompanyInf()
this.Page.Title = "当前位置：系统首页";
string MyConnectionString =
ConfigurationManager.ConnectionStrings["MyAssetsDBConnectionString"].ConnectionString;
string MySQL = "Select * From 公司信息Where 优先级=1";
SqlConnection MyConnection = new SqlConnection(MyConnectionString);
MyConnection.Open();
DataTable MyTable = new DataTable();
SqlDataAdapter MyAdapter = new SqlDataAdapter(MySQL, MyConnection);
MyAdapter.Fill(MyTable);
this.Image1.ImageUrl = "~/Images/" + (String)MyTable.Rows[0]["首页图像"];
Session["MySystemName"] = (String)MyTable.Rows[0]["系统名称"];
Session["MyCompanyWebSite"] = (String)MyTable.Rows[0]["公司"].ToString();
Session["MyCompanyName"] = (String)MyTable.Rows[0]["公司名称"];
Session["MyCompanyAddress"] = (String)MyTable.Rows[0]["公司地址"];
Session["MyCompanyPhone"] = (String)MyTable.Rows[0]["服务"];
Session["MyCompanyLogo"] = (String)MyTable.Rows[0]["标志图标"];
if (MyConnection.State == ConnectionState.Open)
{
MyConnection.Close();
}
}
4.4.3资产管理界面
固定资产管理主要实现固定资产的增加、减少、报修、完修、租借、归还等操作，实现对固定资产的基本管理。

1．实现目标
（1）能对固定资产进行增加、修改、删除等操作。

（2）自动生成编号，方便的对固定资产进行管理。

（3）自动根据输入的单价和数量生成相应的资产。

（4）库存数据和借出，报修的数据保持一致，不会因为对数据的操作造成数据紊乱。

（5）可实现查询全部固定资产的信息和单独的资产名称和资产编号的查询，支持模糊查询。

其具体运行界面如图4.3、4.4所示。

图4.3 增加固定资产界面
图4.4 减少固定资产界面
2．实现过程
在增加固定资产界面，根据实际情况依次填入固定资产编号等，输入的数据格式不正确便不能保存，点击“保存”按钮即可将数据保存好；减少固定资产时先点击“增加”按钮，再单击选出的固定资产，输入减少的固定资产数量，注意输入的数量要比现存的固定资产值要少，不然会报错，然后点击“保存”，即可减少固定资产信息保存起来。

本系统将固定资产的基本信息存储在一个表中，当出现增加固定资产时，存入此表。

而进行减少，借出、租借、归还等操作时，一方面将减少、借出等数据存入相应的表中，另一方面对固定资产基本信息表的固定资产数量进行相应的减少或者增加，从而使固定资产的总数量保持一致性，不会因为其他的操作而造成数据库数据的异常。

具体实现代码如下：
//增加按钮之后，固定资产的自编号自动生成，每次加一
protected void Page_Load(object sender, EventArgs e)
{
if (!IsPostBack)
{
if (Session["MyForbid"] != null)
{
string MyForbidString = Session["MyForbid"].ToString();
if (MyForbidString.IndexOf("A1") > 1)。