参考文献管理软件NE的使用

管理-全文管理系统
先导入题录并下载相应全文，然后利用“批量 链接附件”功能，将全文与题录一一链接； 先利用“导入文件”按钮导入全文，然后在线 更新题录，实现题录与全文的一一对应。
分 析
按照期刊进行分析 帮助找到某个研究论文合适的发表途径 按照作者进行分析帮助找到某个研究领域的主要研究人员 按照年份进行分析 帮助找到某个研究领域的研究进展 按照关键词进行分析 帮助找到某个研究领域的研究热点
式，方便用户根据需要和使用习惯管理题录。
软件的下载、安装、主界面 创建数据库 导入题录 管理题录 题录统计 检索和组织 笔记 写作
题录统计
右击文件夹，选择 “文件夹信息统计”
统计结果
选择需要统计的字 段，点击“统计”
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检索和组织-本地检索
选择搜索 文件夹 快速 检索
检索和组织-本地检索
设置检索条件
检索和组织-本地检索
点击“检索” 文件夹，打 开“最近检 索”文件夹 选择历史 检索记录
预览检索结果
检索和组织-组织
打开组织 文件夹 选择查看 “作者”
对应题录
支持对一下各项的展开
每次输入题录的时候，NE会自动抓取题录中的作者、关键词和作者机构 等信息，并且放置在“组织”文件夹中
例:PubMed数据库检索结果导入
标题中含有gene的综述性文献
选择过滤器
选择文件夹
例：中国知网检索结果批量导入
2010年至今发表的标题中含有“转基因大豆”的文献
导入题录
联机检索和导入 过滤器导入 手动添加 全文导入和题录更新
导入题录
联机检索和导入 过滤器导入 手动添加 全文导入和题录更新
参考文献管理软件NE的使用
北京大学医学图书馆 马晓庆
NoteExpress是北京爱琴海软件公司开发的一款参考文献 管理工具软件 核心功能是帮助读者在整个科研流程中高效利用电子资 源：检索并管理得到的文献摘要、全文；在撰写学术论 文、学位论文、专著或报告时，可在正文中的指定位置 方便地添加文中注释，然后按照不同的期刊，学位论文 格式要求自动生成参考文献索引
Endnote to NoteExpress
Endnote
选择文献-file-export-选择output style（endnote export）-保存为文本文件
ห้องสมุดไป่ตู้NoteExpress
文件-导入题录-选择文件-当前过滤器 选择endnote import-开始导入
管理-虚拟文件夹
NoteExpress独创 的虚拟文件夹概念， 为多学科交叉的当 代科研提供了高效 的解决办法 ：同一 条文献可以属于多 个文件夹但数据库 中只保存一条；修 改任意一条，其他 相同题录同步更新； 只有当最后一条题 录删除时，该题录 才会重数据库中完 全删除。
导入题录
联机检索和导入 过滤器导入 手动添加 全文导入和题录更新
点击工具栏上该图标
右侧的小箭头
点击菜单“检索>在线检索”，选择“选择数据库”
在线检索PubMed 标题中含有 gene且发表 于2009年的 题录 共获得18531 条记录 默认自动抓 取前5页
导入题录
Hard research? Easy work！ —— 论文写作流程优化解决方案
右击树形结构的“题录”，选择 “添加文件夹”，如果需要在某个文件夹下 创建子文件夹，右击该文件夹，选择“添加文件夹”，也可以将某文件夹直接 拖入其他文件夹，添加文件夹后，可以右击该文件夹进行命名或移动
管理题录
虚拟文件夹
附件
查找重复题录
批量替换与编辑
标记
管理题录-附件
点击需要添加附件的题录，切换到“附件”的预览窗口，右击选择 “添加文件”
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工具栏 数 据 库 及 其 结 构
表头列表
题 录 列 表
题录 相关 信息 预览
右击“表头列表”区域，选择“自定义”
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录信息
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管理题录
虚拟文件夹
附件
查找重复题录
批量替换与编辑
标记
管理题录-虚拟文件夹
将题录导入数据库后，可以方便和高效的对这些题 录进行管理 在NE中，可以创建虚拟文件夹（比如关于某个主题 或关键词）对题录进行分门别类的整理
批量替换与编辑
标记
管理-批量替换与编辑
点击“工具”菜单，选择“批量替换”或“批量编辑”
编辑字段 查找与替换
选择字段
管理题录
虚拟文件夹
附件
查找重复题录
批量替换与编辑
标记
管理题录-标记
星标功能
优先级功能 标签云功能
NoteExpress支持星标、优先级（彩色小旗）和标签云三种标记方
管理题录
虚拟文件夹
附件
查找重复题录
批量替换与编辑
标记
管理-查找重复题录
点击“检索”菜单，选择“查找重复题录”
选择需要查找重复题录的虚拟文件夹 定义重复题录的字段设置，比如默认时NE通过题录类型、作者、年份、 标题字段进行重复题录查询
管理题录
虚拟文件夹
附件
查找重复题录
管理题录-附件
拖放添加附件：选择需要添加的附件文件，然后拖送到“附件”的预 览窗口
管理题录-批量链接附件
点击“工具”菜单，选择“批量链接附件”
管理题录-批量链接附件
在NE中, 有两种方式可以查看某条题录是否添加了附件： --若添加了附件，标记列中或多出一个红色色块 --在预览窗口的工具栏上会多出一个回形针，点击回形针，可以 快速的打开链接附件中第一个文件
选择需要更新的题录点击ctrl选择多个题录点击检索菜单从中选择在线更新题录再选择自动更新当ne找到匹配的信息后选择应用更新补充完整题录信息将题录导入数据库后可以方便和高效的对这些题录进行管理在ne中可以创建虚拟文件夹比如关于某个主题或关键词对题录进行分门别类的整理管理题录虚拟文件夹右击树形结构的题录选择添加文件夹如果需要在某个文件夹下创建子文件夹右击该文件夹选择添加文件夹也可以将某文件夹直接拖入其他文件夹添加文件夹后可以右击该文件夹进行命名或移动标记管理题录附件点击需要添加附件的题录切换到附件的预览窗口右击选择添加文件拖放添加附件
Noteexpress的使用步骤



online search tool 收集不同数据库的资料在本地建立数据库 reference and image database 全文管理 笔记管理 简单分析 bibliography and manuscript maker 自动进行参考文献格式编排 利用全文模板撰写论文
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笔记
需要添加笔 记的题录
直接添加 笔记
切换到笔记 窗口
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写作
可在文中脚注或尾注中插入引文 参考文献格式修改 编辑引文 删除引文 引文迅速定位 格式化参考文献
导入的方式其实很灵活，大家可以自己摸索灵活运用。如： 重庆维普如果以NoteExpress格式保存，那么导入时使用的 过滤器就得选用“NoteExpress”(万方里也是如此）；如 果以全记录显示或者自定义格式保存，那么导入的时候就 得选“重庆维普”过滤器。
联机检索和导入 过滤器导入 手动添加 全文导入和题录更新
不同的数据库提供商可能会采用自己的数据格式，所以用户 在导入时，一定要根据各数据库选择合适的过滤器 在NE中，内置了上百种常见数据库的过滤器。如果遇到无 法导入的数据库，可以登录网站下载最新的过滤器，或者到 技术支持论坛寻求技术支持 . 数据库检索结果的导入：登录数据库--结果筛选—选择保存 格式（这个很重要，如果有NoteExpress格式就使用此格式 保存，没有一般选通用格式）—选择过滤器
导入单个文件
导入多个文件：
NE会在树形结构中建立 相应的虚拟文件夹并存 放导入的题录信息
导入的题录信息不完整，借助NE的在线更新，可以将不完整 的信息补充完整： - 选择需要更新的题录 (点击“Ctrl” 选择多个题录) - 点击“检索”菜单，从中选择“在线更新题录”，再选 择“自动更新” -当NE找到匹配的信息后，选择“应用更新”补充完整题
创建数据库
* 通过点击工具栏上的图标
数据库” 创建你的数据库
，或者选择菜单“文件>新建
* 定义数据库的存放位置和保存名称 * NE数据库的文件后缀为 “.nel”
新 建 数 据 库
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