公司文件管理制度定稿模板

第一章总则
第一条为加强公司文件管理，确保文件的安全、准确、及时传递和有效利用，提
高工作效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有文件的管理，包括但不限于：文件起草、审核、签发、传递、归档、销毁等环节。

第三条文件管理应遵循以下原则：
1. 法规先行：文件内容必须符合国家法律法规和公司规章制度。

2. 安全保密：严格保密，防止文件内容泄露。

3. 准确及时：确保文件内容准确无误，传递及时。

4. 规范有序：文件管理流程规范，井然有序。

第二章文件分类
第四条公司文件分为以下类别：
1. 行政文件：公司内部行政管理、人事管理、财务管理等文件。

2. 技术文件：公司产品研发、生产、销售等技术相关文件。

3. 合同文件：公司与其他单位签订的各类合同文件。

4. 会议文件：公司内部及外部会议形成的文件。

5. 其他文件：不属于以上类别的其他文件。

第三章文件管理流程
第五条文件起草
1. 起草人根据文件内容，提出文件草稿，并注明文件类别。

2. 起草人提交部门负责人审核。

第六条文件审核
1. 部门负责人对文件草稿进行审核，确保文件内容符合公司政策、制度。

2. 审核通过的文件，由部门负责人签字后提交公司领导审核。

第七条文件签发
1. 公司领导对审核通过的文件进行审批，签署意见。

2. 签发人签署意见后，文件进入签发流程。

第八条文件传递
1. 签发后的文件，由办公室负责按照规定流程进行传递。

2. 传递过程中，确保文件安全、准确无误。

第九条文件归档
1. 文件传递到相关部门后，由相关部门负责人进行归档。

2. 归档文件应按照文件类别、年份、编号等顺序排列。

第十条文件销毁
1. 文件保存期满或因其他原因需要销毁的，由办公室负责办理销毁手续。

2. 销毁文件应按照国家相关规定进行，确保信息安全。

第四章责任与奖惩
第十一条文件管理责任人
1. 公司领导：负责对公司文件管理工作进行监督、检查和指导。

2. 部门负责人：负责本部门文件管理工作，确保文件内容准确、及时传递。

3. 办公室：负责公司文件管理的具体实施。

第十二条奖惩
1. 对在文件管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

2. 对违反文件管理规定，造成文件丢失、损坏、泄露等后果的，依法依规追究责任。

第五章附则
第十三条本制度由公司办公室负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

（注：以上模板仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。

）。