基于开放性的常规水电站生产精益化管理方法的研究与应用

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132 | 电力企业管理创新论文集(2018)
基于开放性的常规水电站生产精益化管理方法的研究与应用
文/南方电网调峰调频发电有限公司天生桥二级水力发电有限公司 刘勇 杨琨 姚明亮

生桥二级水力发电有限公司(以下简称天二公司)系南方电网公司应急调峰调频电厂,
位于珠江水系红水河上游南盘江畔,成立于1988年3月,是西电东送的发源地,也是西电东送南路工程第一个电源点,为西电东送及地方经济发展做出了突出的贡献,被誉为“高原明珠” “西电东送的排头兵、桥头堡”。

伴随着时光的飞逝,岁月和风雨的冲击,公司成立30年,面临设备老化、人员老龄化、管理模式落后等诸多问题,新时代下企业只有主动求变自我颠覆才能实现浴火重生。

2015年初,天二公司自发提出并开始推行精细化管理;2017年初制定了全面推行精益管理行动计划;2018年更是提出“全力以赴推进管理登高,加快创建国际一流水电企业”的宏伟目标。

自精益化管理模式推行以来,天二公司通过开发全公司共享式设备精益化管理平台,打破了不同团队、不同部门以及个人之间信息孤岛的僵局,提高了工作效率,进而实现了生产设备的精益化管理。

实施背景
传统的文档协同形式是通过邮件、短信、电话、office 文档或者面对面会议等形式进行,不仅会浪费大量的时间和精力,而且缺乏过程跟踪的统一控制和记录,进而导致协同效率大大降低。

随着发电企业的发展、时代的进步,对任务管理的精细化、多元化、定制化要求越来越高。

传统的任务管理模式已经不能满足现代企业管理的要求。

信息化时代发电企业业务不断的专业化、精细化,各种业务分割的信息系统也不断增多,各种地址、用户名、密码杂乱难记,甚至出现业务叠加冗余、交叉重复的现象。

在天二公司以往的设备检修工作中,检修工单是以纸质版的形式进行发放,由于纸质文件存在容易破损、共享性差、统计分析功能较弱等缺点,进而导致对检修
工期实时控制、检修质量及时跟踪、检修总结分析等产生了不利影响。

实现路径和技术策略
通过Confluence 和JIRA 两个主要的基础平台实现,其中Confluence 侧重于文档聚合应用,JIRA 侧重于事务跟踪应用。

平台以MY SQL 数据库为底层,通过Confluence 套件和JIRA 套件,集成企业内部Windows AD 域用户安装部署,基础架构如图1所示:
图1 基础架构示意
Confluence 已经在超过100个国家,13500个组织中成功地应用于企业内网平台、知识管理及文档管理,涉及财富1000企业、政府机构、教育机构、财务金融机构及技术研究领域。

包括IBM、Sun MicroSystems、SAP 等众多知名企业使用Confluence 来构建企业Wiki 并面向公众开放。

天电维基组织偏向松散,鼓励自由创作,但可以使用页面工作流实现强约束。

利用空间的组织实现不同内容的聚合,通过空间权限的控制实现工作组的授权。

结合水电站特殊情况并完成文档协同模型建设,包括各部门(班组)生产管理任务索引、部门(班组)公司级和部门级任务统计分析、工作量统计分析、文档协同讨论与审查、设备异动审批、临时机构审批、员工资格取证审批等。

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JIRA 是Atlassian 公司出品的项目与事务跟踪工具,被广泛应用于缺陷跟踪、客户服务、需求收集、流程审批、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理等工作领域。

天电JIRA 侧重于事务性质,注重程序和流程。

通过建设检修管理模型,实时按状态、设备间隔、设备名称、检验周期、责任班组、专业等形成工单详细列表、柱状图、饼图等可视化分析报表,极大地提高了检修质量控制和工期控制,有效的保证了设备安全稳定运行。

成果开发及展示
根据管理体系要素、部门协同、班组协同、工作组、专业组织、信息类、项目管理和公共知识8种分类进行空间部署。

并通过创建一个公用的导航空间页面,提供各类空间入口。

策划情况为:空间名称=空间类别+编码+中文名称。

文档协同模型
在天电维基平台以空间为基本单元,以页面为执行单元,搭建文档协同模型。

包括工作计划、记录制定、会议材料准备、文件编制审查、表单审批等。

检修管理模型
按设备间隔及检修等级建立机组、主变、500kV、220kV、35kV 线路及母线等45个管理项目及数以千计的标准检修工单。

从检修策划、检修项目、检修工单、检修工期、检修方案到检修终结实现检修全生命周期的规划统筹、监督执行和过程记录。

班站规范化管理模型
按照生产班组规范化管理要求,统一对全公司生产班组空间的一、二级目录进行固化,实现了规范班组作业行为,指导班组日常工作,提高作业水平和工作效率的目标,达到为基层班组减负的目的。

技术管理模型(以企业标准库为例)
归口部门对公司适用各层级、门类的制度进行梳理并录入,实现制度实时更新、共享,保证各部门、班组制度库制度为最新版本;对应的部门标准库、班组标准库自动更新,无需执行部门进行任何操作,旨在给基层班组减负;同时数据只需维护一次,无需重复录入,实现资源共享,避免版本混乱。

任务管理模型
包括公司级任务管理及部门任务管理。

公司级任务管理:督察督办任务管理、跨部门任务管理。

部门任务管理:每个部门建立对应部门任务管理
JIRA 项目,进行部门内部任务管理。

任务看板管理:创建PO000任务管理看板空间,按照分层分级原则,从总体、分类、分专业、分级、组织机构等维度对任务进行看板管理。

综合管理模型
精细办公资源管理,专业团队利用天电维基平台按照项目分类创建了专项JIRA 项目和管理面板,对办公耗材、终端购置、终端维护、非电脑办公设备维护、服务器维护等办公资源进行精细化管理。

建立TD100办公设备信息管理JIRA 项目,通过二维码标签,用手机、Ipad 等移动终端快速扫描识别办公设备信息。

真正实现从申请、审批、领用、验收、使用、维修、回收到报废设备全生命周期信息跟踪管理。

信息集合模型
Confluence 可以利用Run Plugin 和SQL Plugin 插件,并结合本身图表宏来实现外部数据库链接、语言编写及页面展现。

已完成外部数据库链接及展示,包括考勤统计分析、工作量统计分析、生产实时信息展示、工器具管理系统数据分析。

关键技术与创新点
完全开放化
针对不断变化的业务要求和协同多样性需求,可以提供完全开放性的文档、合同、异动单、审批表等的起草、讨论、审核、发布整个过程形成历史版本的全程详细记录,并实时形成详细列表、柱状图和饼图等可视化统计分析报表。

私人订制化
针对不同业务、不同情境进行从问题类型、工作流、界面、字段配置、版本、模块、用户角色、权限方案、安全方案、通知等进行完全私人订制化。

同时针对不同部门、不同岗位职责进行待办、统计报表等个人面板定制。

信息集成化
将不同业务系统的关键信息进行计算、提取,并以详细列表、3D 柱状图、3D 饼图等形式进行视图化、可视化展现。

最终形成生产、管理等个性化看板。

结语
天二公司结合实际,深入探索,努力寻找更科学、更高效、更合理、更精益的管理办法,策划建立实现了全公司共享式设备精益化管理平台,首次实现了基于开放性的常规水电站生产设备精益化管理,也为其他发电企业实施设备精益化管理提供了借鉴和参考。

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