办公室日常管理制度

办公室日常管理制度
一、综述
办公室是企事业单位的重要组成部分，管理办公室是企事业单位的重要任务。

办公室的日常管理涉及到众多方面，如文件资料的管理、办公设备的使用和维护、公文的处理流转、办公室卫生和环境的管理等。

为了高效利用办公室资源，实现办公室日常管理的规范化、科学化，制定办公室日常管理制度十分必要。

二、文件资料管理制度
1.对于机密、重要文件，应实行分类存放。

禁止私自带离密、机密文件
离开办公室。

2.文件应按照时间顺序编号，存放在档案柜中，文件柜应带锁，在未打
开时尽量避免站在柜前讲话。

3.文件的借阅应根据具体情况酌情处理，借阅时应填写借阅单，借阅期
限原则上不应超过1周。

4.文件归档应按照文件的保管期限归档，加注密级及保管期限。

三、办公设备使用和维护制度
1.办公设备应定期检查，如发现故障应及时维修和更换，保证设备顺畅
运行。

2.使用打印机、复印机等设备时应节约用纸，做到不浪费。

3.办公设备的使用人员应每天离开工位前检查设备是否关闭，尤其是投
影仪等大功率设备。

临时离开时，应关好电脑、打印机、复印机等设备和灯具，保证耗电较小的设备关闭。

四、公文处理流转制度
1.公文的保存应按照不同性质、不同种类予以区分，存放到公文库中，
加强保管。

2.公文流转应按照领导批示或相关部门的指示规定的时间，抄送、审批、
签发，必须严格按照规定的程序办理公文手续，规定时间内遵照规定的流程办理。

3.公文传递时应当加注保密级别，加强保密。

五、办公室卫生和环境管理制度
1.办公室卫生每天应该有专人进行打扫，保证办公室的卫生整洁。

2.午休时间应保持安静，不喧哗妨碍别人休息。

3.不允许吸烟，禁止往窗外扔任何东西。

在不违反规定的情况下，应为
员工创造一个良好的工作环境。

六、总结
办公室的日常管理制度是保障工作顺利开展和工作环境健康的重要保证。

而制定办公室日常管理制度的同时，也需要严格遵守制度的要求，定期考察本制度执行情况，使办公室可以更好地为管理者和员工提供便利和舒适的工作环境。