公司钥匙盒管理制度

公司钥匙盒管理制度
一、总则
为了规范公司内部钥匙的管理及保障公司安全，制定本管理制度。

二、适用范围
本管理制度适用于公司所有员工。

三、管理责任
1. 公司总经理负责全面贯彻执行公司钥匙盒管理制度，确保其有效实施。

2. 行政部门负责管理公司的所有钥匙，包括领取、归还、调拨等事宜。

3. 各部门负责管理本部门的钥匙，必须保证安全使用，并定期报告钥匙使用情况。

四、钥匙领取与归还
1. 公司员工在需要使用钥匙时，必须提前向所属部门领导提交申请，并填写《钥匙领取登
记表》。

2. 部门领导经审批后，方可向行政部门提出钥匙领取申请。

行政部门必须核对申请人身份，并登记领取情况。

3. 钥匙领取后，员工必须按照约定的使用时间使用，不得私自延长使用时间。

4. 使用完毕后，员工必须及时将钥匙归还行政部门，并填写《钥匙归还登记表》。

五、钥匙使用注意事项
1. 钥匙只能用于公司内部使用，不得私自带离公司。

2. 钥匙严禁复制，如有需要，必须事先得到部门领导批准。

3. 使用钥匙时，遇有遗失或损坏情况，必须及时通知行政部门，并按照要求补偿或补办手续。

六、特殊情况处理
1. 如有员工因特殊情况需要临时借用公司钥匙，必须向部门领导提出书面申请，并说明情况，得到部门领导批准后，方可办理。

2. 如有钥匙遗失或被盗情况发生，员工必须立即通知部门领导和行政部门，并配合调查处理。

七、制度执行
1. 公司将定期对钥匙盒进行清点，确保账实相符。

2. 部门领导要加强对员工的教育，引导员工规范使用钥匙。

3. 定期对公司钥匙使用情况进行检查，发现问题及时处理。

4. 对于违反规定的人员，按照公司相关规定进行处理。

八、附则
1. 本管理制度自公布之日起生效，如有需要修改，须经公司总经理批准。

2. 对于未尽事宜，可根据实际情况制定补充规则。

以上所述，为我公司钥匙盒管理制度，各部门及员工必须遵守，确保公司安全及资产安全。