合同专项检查自查报告

合同专项检查自查报告
1. 检查目的
合同是商业活动中至关重要的法律文件，对于维护各方的权益和确
保商业交易的顺利进行具有重要作用。

为了提高公司合同管理的规范
性和合规性，确保公司合同执行的有效性和合法性，特进行了合同专
项检查。

本次自查报告旨在总结检查结果，发现问题，并提出改进措施，以进一步优化公司的合同管理流程。

2. 检查范围
本次合同专项检查范围包括公司所有已签署的合同文件，主要侧重
于合同的执行情况、合同条款的合规性、合同目标的实现情况以及合
同文件的保存等方面。

3. 检查方法
本次合同专项检查采取了文件审查、实地调查、信息比对等多种检
查方法。

通过分析合同文本和执行情况，对合同的签订、履行等方面
进行全面细致的检查。

4. 检查结果
（1）合同签订环节
在合同签订环节中，发现了一些问题。

首先，在合同签订过程中，
缺乏足够的履行义务的调查和分析，导致一些关键条款未能明确规定。

其次，签署合同的各方未严格按照流程进行审批，存在一定的授权不
足的问题。

最后，合同文件的归档和保存不规范，存在丢失或难以找
到的情况。

（2）合同履行环节
在合同履行环节，问题主要集中在履行义务的过程中。

部分合同执
行者未能按照约定的时间或质量要求完成工作，导致合同目标无法实现。

同时，部分业务部门的协同配合不够紧密，导致合同履行过程中
出现沟通不畅和信息共享不足的情况。

5. 改进措施
（1）加强合同审批流程：明确合同签订的程序和权限，确保合同
的签署程序规范化和授权合理化。

（2）加强履行管理：建立完善的合同履行管理制度，确保合同执
行者按照约定履行义务，并定期进行履行情况的监督和评估。

（3）加强协同配合：加强不同部门之间的沟通和协作，提高信息
共享的效率，确保合同履行过程中的协同配合。

（4）加强合同文件的保存和管理：建立合同档案管理系统，明确
合同归档和保存的责任，确保合同文件的完整性和可查找性。

6. 总结
通过本次合同专项检查，我们发现了一些合同管理环节存在的问题，并提出了相应的改进措施。

通过有效的改进措施的实施，我们相信公
司的合同管理将更加规范和高效，有效降低合同风险，提升公司整体
经营管理水平。

公司将进一步加强对合同管理的重视和培训，确保所有员工充分理解和遵守合同管理的相关规定，共同维护公司的良好商业信誉和利益。