Excel基本编辑操作总结（输入、删除、移动、重命名、排序等等）

Excel基本编辑操作总结（输入、删除、移动、重命名、排序
等等）
数据输入
单元格是Excel工作表的最基本单位，所以数据的输入和编辑是以（活动）单元格为对象的。

输入数据前必须先选定某个工作表，再选定单元格，用鼠标单击单元格可以选定一个单元格，拖动光标可以选定单元格范围。

如果要选定特定单元格或具体特殊资料的单元格，可以利用"编辑"菜单中的"定位"命令。

向单元格中输入数据，有两种方法。

即，一是借助于编辑栏；二是直接输入。

输入文本等的方法与在Word中的相同，输入后，默认的对齐方式是：文本（非数值）左对齐；数值右对齐、逻辑值居中。

此外，需要特别说明的是输入分数、日期和时间等的方法：
1、输入分数
输入分数时，必须在数值前面加"0"和空格。

例如，输入1/3时，应输入"0[空格]1/3"。

2、输入日期
通常，日期和时间属数字类。

但也可将它们定义为文本。

日期和时间的格式有多种，如，1999/5/4、4/5/1999、04/05/1999、May99、4May99、4May、一九九九年五月四日等。

默认的格式是"年份/月份/日期"。

年份可以不输，可以只输后两位。

两位年份值在00到29之间，则表示2000到2029年。

两位年份值在30到99之间，则表示1930到1999年。

在"单元格格式"对话框的"数字"选项卡上，可改变日期和时间的格式（？）。

自动填充功能
1、数字填充
当某行（列）的数字为等差序列时，Excel能根据给定的初始值，按照固定的增加或减少填充数据。

方法是：
在起始单元格中输入初始值（如果要给定一个步长值，则应在下一个单元格中输入第二个数字）并选定，将光标移至右下角，当光标变成小黑十字（称填充柄）后，按左键拖动填充柄至所需单元格的底部即可。

2、自定义序列填充
如果按右键拖动填充柄，则挺拖至底部松开时，会出现一个快捷菜单供用户选择。

如，"等差序列"、"等比序列"、"以值充填"、"复制单元格"、"以格式填充"、"以序列方式填充"等。

另一种自定义充填的办法是：
⑴在列（行）首的单元格中输入初始值，仍作为活动单元格（或选定需充填的所有单元格）。

⑵单击“编辑”·“充填”·“序列”。

⑶在“序列”对话框上，设定相应的值（条件），然后单击“确定”。

此外，除了Excel设定的序列外，用户还可以通过"工具"·"选项"对话框自定义序列。

例如，可将学生姓名自定义为一个序列。

单元格中内容移动、复制和删除
这里不涉及内容的格式
1、用鼠标拖动的方法移动和复制单元格内容
⑴选中要移动、复制的单元格。

⑵如果要移动，将光标移到单元格边框的下侧或右侧，出现箭头状光标时用鼠标拖动单元格到新位置；如果要复制，按Ctrl键的同时用上述方法，拖动单元格到新位置。

拖动过程中，光标旁会出现当前单元格的位置名。

⑶松开鼠标键，完成操作。

2、用剪切和粘贴的方法移动单元格内容
⑴选择要移动、复制的单元格。

⑵如果要移动，单击"常用"工具栏上"剪切"按钮，或单击"编辑"·"剪切"；所选内容周围会出现一个闪动的虚线框，表明所选内容已输入剪贴板。

注意此时单元格中的内容不会消失。

与Word等组件使用剪贴时不同。

⑶单击新位置中的左上角的单元格（将它激活，成为当前单元格、活动单元格））。

⑷单击"常用"工具栏上"粘贴"按钮，或"编辑"·"粘贴"。

⑸按Enter键，结束操作。

在操作过程中，如果想取消操作，按ESC键可取消选择区的虚线框，单击任一非选择单元格，可取消选择区域。

3、单元格中部分内容的移动、复制和删除
只需在单元格中选定所需的那部分内容。

其它操作与上述对整修单元格内容的操作相似。

选择性粘贴
使用“选择性粘贴”功能，可以实现某些特殊的移动和复制操作。

Word等组件中没有选择性粘贴功能。

因此，将这部分内容单独列出。

即在进行粘贴时，单击"编辑"·"选择性粘贴"，打开"选择性粘贴"对话框。

根据需要在该对话框上选定所需的粘贴方式，然后单击"确定"即可。

排序
Excel可以对数据进行自动排序。

但是，如果工作表中有拆分的单元格，则不能重新排序（与Word表格一样）。

1、工作表中某一区域重新排序
选定要排序的（单元格）范围后，单击"数据"·"排序"，再在"排序"对话框上选定排序规则，然后单击"确定"即可。

重新排序的工作表"有标题行"是默认的选项。

此法通常用于工作表中部分区域重新排序。

2、整张工作重新排序
将光标移至某一行的任意一个单元格中，然后单击"常用"工具栏
的"升序"或"降序"按钮，即可对活动单元格所在行，按升序或降序重新排序。

插入、复制、移动、删除、重命名工作
所涉及的操作均可在工作标签上进行。

1、插入
单击“插入”·“工作表”。

或者在工作表标签上单击右键后，单击“插入”，在“插入”对话框上选定“工作表”，然后单击“确定”。

2、移动或复制工作表
右击工作表标签后，单击"移动或复制工作表"；在"移动或复制工作表"对话框上选定相应项目，然后单击"确定"。

如果需复制，则应选中"建立副本"复选框。

3、删除（Top）
单击“编辑”·“删除工作表”，确认删除后，当前工作表即被删除。

或者在工作表标签中需删除的工作表标签上单击右键，然后单击“删除”，在确认后，即被删除。

4、重命名
在工作表标签中需重命名的工作表标签上双击后，键入新名，然后按回车（或在空白处单击）。