计算机文化基础第四章PPT

一、文档的建立与保存
4．Word常用的视图
（1）普通视图：Word默认的视图方式，可以显示完整的文字格式， 但简化了文档的页面布局，适合于文字的录入阶段。 （2）Web版式视图：按照窗口大小进行折行显示的视图方式，方便用 户的联机阅读。但该视图下排版效果与打印结果并不一致。 （3）页面视图：最常用的视图方式，能按照用户设置的页面大小进 行显示，此时的显示效果与打印效果完全一致。 （4）大纲视图：按照文档中标题的层次来显示文档，用户可以折叠 文档，只查看各级标题，或者扩展文档，查看整个文档的内容， 从而使得查看文档结构变得十分容易。 （5）阅读版式：该视图方式最适合阅读长篇文章。阅读版式将原来 的文章编辑区缩小，而文字大小保持不变。如果字数多，它会自 动分成多屏。
三、
字符格式化是设置字符的一种或多种属性。包括对各种字 符（汉字、字母、数字及其它特殊符号）的大小、字体、字间 距、边框和底纹及各种修饰效果等格式进行定义。 如果对已经输入的文字进行字符的格式化设置，必须先选 定要设置的文本块。 （1）文本块的选择 1）任何数量的文本。 2）一个单词或中文词组。 3）一个段落。 4）一大块文本。 5）整篇文档。
三、字符、段落和页面的格式化 字符、
注释： 1）段落对齐方式：指段落在当前页中水平方向的对齐方式， 包括左对齐、两端对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐5 种。 2）段落缩进：指段落在水平方向上的表现形式，设置段落缩 进会使文档显得更有条理。Word 2003提供了4种缩进方式 ：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。 3）行距：指段落中行与行之间的距离，默认情况下为单倍行 距。包括单倍行距、1.5倍行距、两倍行距、最小值、固 定值和多倍行距。
一、文档的建立与保存
Word 2003的界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、 格式栏、标尺、编辑区、状态栏等，如图所示。
一、文档的建立与保存
1、启动Word 2003，两种方法：
①
执行“开始”→“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Word 2003”命令，进入Word 2003界面； 双击一个已经存在的Word文档，在打开文档的同时，启动Word 程序。
三、字符、段落和页面的格式化 字符、
3、添加项目符号和编号 项目符号和编号是指放在文本前的符号或数字 符号，起到强调作用。合理使用项目符号和编号，可 以使文档的层次结构更清晰、更有条理。 操作步骤： 操作步骤：选中需添加符号的文本，右击在弹出 的右键菜单中选择“项目符号和编号”或执行“格式 ”→“项目符号和编号”命令，在弹出“项目符号和 编号”的对话框中进行相关设置。
第4章 Word基本操作 Word基本操作
内
容
1 3 2 3 4
文档的建立与保存
页面格式设置及文档内容录入 字符、段落和页面的格式化
文档的页面设置和打印预览
一、文档的建立与保存
Word 2003是Microsoft公司开发的文字处理软 件。可以用来书写信函、报告、论文等；使用它编辑 、排版文档，能满足各种文档的编排打印需求和“所 见即所得”的排版功能，产生具有如同书籍、杂志、 报刊的排版效果；还可以处理各种表格与图片，并具 有与Windows类似的图形操作界面，简单易学，是目 前个人计算机上使用相当普遍的文字处理软件。
三、字符、段落和页面的格式化 字符、
（3）限制编辑权限 使用“保护文档”对话框，可以保护文档免受意外或未经 授权的更改，包括修订（显示文档中被修订地方的可视标记） 和批注，用户还可以使用“保护文档”功能来防止窗体被进行 除填充域以外的任何更改。 为文档设置允许修订的权限，具体步骤如下： ① 执行“工具”→“保护文档”命令，打开“保护文档”对话框 。 ② 在“编辑限制”区域选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复 选框，然后在下面的列表中选择“修订”选项。 ③ 单击“是，启动强制保护”按钮，打开“启动强制保护”对话 框，在对话框中设置保护密码，单击“确定”按钮，返回到文 档中。
三、字符、段落和页面的格式化 字符、
9、打印文档 打印文档 在完成文档编辑后，经过打印预览，当查看文档的版式和内 容满意后，可以进行文档的打印工作。在打印前先保存文档，在打 印机已经安装并设置成功的情况下，即可开始打印文稿。 操作步骤： 操作步骤： 1．执行“文件”→“打印”命令，打开“打印”对话框。 2．在“名称”下拉列表中选择要使用的打印机名称。 3．在“页面范围”区域选择打印范围。“全部”指打印整个文档； “当前页”指打印光标所在的页面；“页码范围”指打印指定的页 。选择“所选内容”选项，则只打印已选定的文本块。如果没有选 定文字，则该项呈浅灰色不可用状态。 4．在“副本”区域中的“份数”文本框中输入需打印的份数。 5．检查打印纸张是否放好，一切准备就绪后，单击“确定”按钮， 开始打印文档。
三、字符、段落和页面的格式化 字符、
2．段落的格式化
段落的格式化主要包括段落的对齐方式、段落左右边界的 定义、段落的缩进（左右缩进、首行缩进、悬挂缩进）、行距 与段距、段落的修饰等。 对段落的格式进行设置前，必须先选定该段落对象。如果 设定一段，只需要将插入点移至该段落内即可，但如果同时对 多个连续段落进行设置，则必须先选定需要进行设置的段落及 段落标记符。 操作：选中段落对象，执行“格式”→“段落”命令 ，打开“段 落”对话框进行设置。
三、字符、段落和页面的格式化 字符、
10、文档的保护 如果编辑的文档不希望被他人修改，则需要对文档进行 保护，以增强文档的安全性。 （1）设定打开文档权限的密码。 操作步骤：打开文档，执行“工具”→“选项”命令，切 换到“安全性”选项卡，在“此文档的文件加密选项”区域下 的“打开文件时的密码”文本框中输入密码，确认并保存即可 。 经过密码设置后，在下一次打开文档时，会弹出一个“密 码”对话框，要求输入打开文档的权限密码。如果忘记密码， 将无法打开该文档，因此要牢记设置的密码。
三、字符、段落和页面的格式化 字符、
4、插入特殊字符 操作步骤： 操作步骤 ① 将光标置于要插入特殊符号位置。
② ③
执行“插入”→“特殊符号”命令。 在弹出的“插入特殊符号”对话框中单击 “特殊符号”标签，切换到“特殊符号” 选择卡，选择需要的符号后，双击即可。
三、字符、段落和页面的格式化 字符、
二、页面格式及文档内容的录入
3．段落标记 输入文字时，只有在一个段落结束时，才按 Enter键，系统会插入一个回车符，称为“段落标记 符”或“硬回车”。它用于标记段落的结尾，并记 录该段落的格式信息。 如果用户需要另起一行，但又不需要增加新段 落，可按Shift+Enter组合键实现。此时，行尾将显 示“↓”标示，称为“软回车”，该行称为无段落 标记的新行。
三、字符、段落和页面的格式化 字符、
（2）使用格式刷复制特定格式 1）单次复制字符。 首先选取希望复制格式的文本，不包括段落标记，单击常 用工具栏上的“格式刷”按钮，把鼠标移到应用此格式的文本 ，在文本上拖动可以复制字符格式。 2）多次复制格式。 选择需要的字符或者段落格式，双击“常用”工具栏上的 “格式刷”按钮，鼠标指针变为形状，可以多次选取希望应用 此格式的文本，完成后，再次单击“常用”工具栏上的“格式 刷”按钮，即可取消“格式刷”命令。 操作：选中字符对象，执行“格式”→“字体”命令 ，打开“字 体”对话框进行设置。
三、字符、段落和页面的格式化 字符、
8、 预览文档
文档的打印预览是指在文档正式打印之前，预先在屏幕上浏 览文件的打印效果。如果符合设计要求，可以直接打印，否则 再次修改设计。 操作步骤： ① 执行“文件”→“打印预览”命令，或单击“常用”工具栏上 的“打印预览”按钮，打开“打印预览”窗口。
②
单击“打印预览”工具栏上的“放大镜”按钮，将鼠标指针移 至当前预览页，当指针变成一个放大镜状态，且放大镜中的符 号为“+”号时，单击鼠标，预览页可在当前位置放大文档的内 容。同时放大镜中的符号变为“-”号时，再次单击鼠标，文档 又恢复为缩小状态。 若要关闭“打印预览”窗口，单击“关闭”按钮，即可回 到正常的编辑状态。
5、 添加底纹
Word 2003可以为选中的文字、段落添加底纹，来突出强 调文稿内容或者修饰文稿。 操作步骤：
①
选中需添加底纹的对象， 选中需添加底纹的对象，执行“格式”→“边框和底纹”命 令，弹出“边框和底纹”对话框，单击“底纹”标签。 在“填充”选项区域中，单击选择所需的颜色。还可以单击 “其他颜色”按钮，调出“颜色”对话框，设置所需的颜色 。 在“预览”栏中，可以查看设置的效果。 在“应用于”下拉列表框中，选择应用范围，单击“确定” 按钮，将设置的底纹应用于所选范围。
二、页面格式及文档内容的录入
1 、页面格式的设置 页面格式的设置包括对纸张大小、页边距、字符 数、行数、纸张来源和版面等设置，这些是打印文 档之前必须要做的准备工作。 其中，页边距是指正文和页面边缘之间的距离。 操作：执行“文件”→“页面设置”命令，打开 “页面设置”对话框进行设置。
二、页面格式及文档内容的录入
②
2．根据模板或向导新建文档
执行“文件”→“新建”命令，在“新建文档”对话框中单 击“本机上的模板…”，打开“模板”对话框，根据需要的文档 类型，单击相应的标签，然后双击所需模板或依据向导创建即 可。
一、文档的建立与保存
3．保存文档
（1）更名保存 执行“文件”→“另存为”命令，弹出“另存 为”对话框，可以选择不同的保存位置或更换文件 名。 （2）保存已有文档 如果当前编辑的是已经命名的文档，单击“常 用”工具栏上的“保存”按钮，或按“Ctrl+S”键 ；或执行“文件”→“保存”命令，将修改的内容 直接保存到原来的文档中，替换原来的内容，当前 编辑状态保持不变，可继续编辑文档。
②
③ ④
三、字符、段落和页面的格式化 字符、
6、使用标尺设置段落格式
使用水平标尺来设置段落缩进，是最快速、最直观的方法。 操作步骤： 操作步骤：