行政事业单位合同审计要点
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行政事业单位合同审计要点学习行政事业单位合同审计这么久,今天来说说关键要点。
首先呢,我理解合同签订主体资格的审查是很重要的一点。
要看看签合同的这一方有没有这个权力签这个合同哟。
比如说,在行政事业单位里,是不是有相关的授权允许这个人或者这个部门去签这个合同。
我就见过一个例子,单位里一个小部门私自和供应商签了一个购买大批设备的合同,但其实这个小部门根本没有单独采购这么大金额设备的权限,这就很容易出问题。
我觉得为了记住这个要点呢,可以想象成一个人没有钥匙却想去开别人家的门,那肯定是不合理的。
这时候审计就要查相关的授权文件或者规章制度之类的。
对了还有个要点,合同的条款必须得细心审查。
这条款里的弯弯绕绕太多了!比如说关于价格、付款方式、交货期限、质量标准等这些重要的内容。
有些单位被坑就是因为合同里付款方式没写清楚,本来应该是收到货物验收合格才付款,结果合同里模模糊糊的,结果东西还没看到钱就付出去了一部分。
我总结啊这就像是买菜,你得先讲好是先尝后买,还是直接就按个数买,要是讲不清楚这卖菜的拿个烂菜给你还把钱坑走了。
那怎么审查条款呢?我觉得可以拿个小本子,一条一条列出来,对照着相关的行业标准或者单位内部要求去看。
还有哦,合同的合法性审计也不能少。
这要看看有没有违反法律法规
政策的地方。
我开始学习的时候老是搞混法律法规和单位内部规定的要求,后来我就区分开了,法律法规那是底线,是大家都得遵守的大框框,而单位内部规定是在这个框框里面根据自身情况定的更细致的规则。
像有个合同,里面涉及到的一些业务明显违反了行业相关的法律法规,但是大家在签合同的时候都没注意到这点,所以在审计时就必须得揪出来。
合同的履行情况审计也很关键。
有时候合同签了但是执行起来乱七八糟的。
好像我之前看到一个例子,合同约定了每个月要提供一定数量的服务,结果那个供应商每个月提供的服务数量都不一样,有时候多有时候少,但单位负责对接的人却也没当回事。
这就体现出我们在审计的时候要查合同执行的各个环节是不是都按照合同来做了。
在这里我给小伙伴们一个学习技巧哦,可以画个时间轴或者流程图,把合同履行过程都清楚地标出来,这样审查起来比较明了。
说到参考资料的话,我觉得单位内部之前的审计报告可以拿来看看,看看以前有哪些问题,再就是一些政府官方发布的关于行政事业单位合同管理的文件,这些东西对我们理解具体的审计要点很有帮助。
我也知道我可能还有理解不到位的地方,毕竟这行政事业单位合同审计内容挺多挺复杂的,但这些要点是我目前觉得比较重要的呢,希望对小伙伴们有帮助。