农业科技活动中PowerPoint幻灯片的制作

农业科技活动中PowerPoint幻灯片的制作
摘要介绍了从“教材”和网络中获取素材的途径,及使用Photoshop或光影魔术手处理图片的方法。

阐述了PowerPoint幻灯片制作过程,包括母版设计、标题母版制作、演示母版制作幻灯片放映制作等内容,以期为农业科学技术活动中PPT 幻灯片的制作与使用提供参考。

关键词PowerPoint;幻灯片;制作;农业科技活动
在信息化日益发展的今天,PowerPoint(PPT)幻灯片已广泛应用于农业科学技术的各种活动中,如专题讲座、工作汇报、项目申报、农技培训等[1-2]。

如何充分发挥PowerPoint的优势,制作直观明了、形式多样、美观大方、独具风格的幻灯片,不仅能使枯燥无味的工作变得轻松有趣,而且会增加说服力,调动人们的积极性,加深印象的作用,使农业科学技术的各种活动变得生动活泼、重点突出,达到较好的效果。

现对采用PowerPoint 2003制作独具特色的幻灯片介绍如下。

1素材的获取与提炼
1.1从“教材”中获取
幻灯片的素材是指与PPT制作相关的所有资料,包括科研教材、笔记、项目申报书、项目验收报告、农技培训教案等,也是其呈现的主要内容。

但是,应当注意的是幻灯片上的文字并不是以上“教材”内容的复制或抄写,因为显示的内容过多易引起听众精神上的紧张和疲劳,使其分不清主次,更不便从幻灯片中获取主要的信息。

因此,PPT制作者要精挑细选,把核心、重要、难于理解的内容选择出来,按照章节、问题的先后顺序进行编辑、排版。

对于“教材”中的图片,可以使用扫描仪进行扫描或者用数码相机拍照获得。

如果作项目申报或验收或农技培训,则需要作者多进行实地调研,拍摄关键时期及能反映核心问题的照片,经亮度、对比度、裁剪等简单处理后运用到PPT幻灯片中,可使听者一目了然。

1.2从网络中获取
借助网络技术,可以获取最新的新闻信息、相关图片、文字信息。

对于网上的文字信息,一般可以采用复制或粘贴的办法完成。

对于新闻图片和报纸版面的图片,可以使用裁剪工具获得,或者用下载存盘的方法获得。

值得提出的是,科技文献的查阅、提炼及编排是幻灯片制作中最重要的环节之一。

可以登录具备文献查阅系统的网站,例如贵州省科技厅情报研究所网站,点击维普、万方、中国知网等数据库均可,输入用户名、密码,即可进入文献查阅界
面,然后根据需要选择“题名或关键词”或“作者”或“机构”等进行查阅,选择需要的文章,可以在线阅读或下载保存在计算机上。

1.3使用Photoshop或光影魔术手处理图片
目前Photoshop是众多平面设计师进行平面设计,图形、图像处理的首选软件[3]。

初次获得的图片在视觉效果上可能不够完美,可以借助Photoshop来处理图片,如图片的裁剪、尺寸、颜色、灰度、亮度、旋转、层次等操作就完全可以由Photoshop实现。

相比之下,光影魔术手软件易于掌握,同样可以对图片进行处理。

打开网页,可以先从“百度”或“谷歌”上搜索“光影魔术手”下载软件,下载、安装后即可使用。

启动软件:在光影魔术手界面的菜单栏上点击【文件】,选择【打开】命令,或直接在菜单栏下方点击【打开】命令;随后,选择要打开的图片,根据需要可以进行旋转、裁剪、曝光、补光、反转片等修改。

2制作原则
PPT幻灯片的基本要求是色彩柔和、形式多样、不呆板,在制作时可以采用以下方法。

(1)色彩相对明快,标题活泼醒目,这样容易吸引观众的注意力。

(2)正文字体不要太小,字体颜色与背景颜色不要太接近,行距不要太窄,要让所有观众都能看清楚[4]。

(3)在能说明白的时候,文稿内容不要过多、过细,以免观众记笔记时跟不上。

(4)可以借助图形和动画等手段,引导观众思考,增加听众的兴趣。

3设计步骤
3.1设计母版
为使制作的幻灯片独具特色,一般每张幻灯片都应有相同的风格。

因此,可为它设计一个母版。

由于母版是一张特殊的幻灯片,整套幻灯片的页面格式需要在其中定义,PowerPoint可以很方便地美化幻灯片的外观。

母版设计的一般步骤如下。

3.1.1添加新幻灯片及选择母版。

点击菜单栏上【插入】中【新幻灯片】命令,添加幻灯片页数;随后,点击菜单栏上【格式】中【幻灯片版式】命令,在桌面右侧选择需要的幻灯片版式;然后,点击菜单栏上【格式】中【幻灯片设计】命令,在桌面右侧选择需要的幻灯片模板。

3.1.2总体优化母版。

根据实际需要,如果要改变其中一部分幻灯片的模板(背
景),先选中要改变的幻灯片,随后点击菜单栏上【格式】中的【背景】命令,在弹出的对话框最下侧,点击【忽略母版的背景图像】,再点击【应用】即可删除您所选幻灯片中母版的图像。

在弹出的对话框的上方“颜色”下拉框中点击【其他颜色】,选择需要的颜色,再点击【应用】,即可改变所选幻灯片的颜色。

在“颜色”下拉框中点击【填充效果】,在弹出对话框中根据需要可以点击【渐变】,或【纹理】、【图案】、【图片】,再根据需要在其中选择需要的类型,点击【确定】,再点击【应用】即可。

3.1.3具体优化母版。

首先是自选图形的应用:单击菜单栏上【视图】,选择【工具栏】,再点击【绘图】,然后在桌面左下侧点击【自选图形】命令,根据需要选择【基本形状】(或其他)。

选择合适的图形后,在其中一张幻灯片上右击,即可出现所选的图形,调整好其大小和位置;再选中屏幕上添加的图形,在桌面下侧绘图工具栏一行点击【填充颜色】命令可选择需要的颜色;或右击选中的图像,选择【设置自选图形格式】命令,在弹出对话框中点击【颜色和线条】,根据需要选择填充颜色及线条格式,点击【尺寸】,可调节图像大小。

在桌面下侧绘图工具栏一行点击【阴影样式】命令,选择【阴影设置】,设置阴影方案,可调整其阴影效果;点击【三维效果样式】命令,选择【三维设置】设置三维方案,可调整其三维效果;右击选中的图像,选择【叠放次序】命令,可选择其放置层序。

单击桌面下侧绘图工具栏中【自选图形】命令,选择【动作按钮】(或菜单栏上的【幻灯片放映】中的【动作设置】或【动画方案】),选择插入必要的【动作】或【动画】按钮,并做好动作、动画设置即可。

其次是其他绘图工具的应用。

在桌面下侧绘图工具栏一行中除了【自选图像】外,还有【直线】、【箭头】、【矩形】、【椭圆】、【文本框】、【艺术字】、【组织结构图】、【剪贴画】、【插入图片】等命令,可以根据需要具体选择使用。

3.2制作标题母版
标题母版一般用于第1张幻灯片,即标题幻灯片,主要是列出PPT的主题。

在标题母版中只需输入标题和副标题并加以编辑即可。

标题母版设计的一般步骤如下。

3.2.1插入标题母版。

单击菜单栏上的【插入】命令,此时插入新标题母版幻灯片。

3.2.2编辑标题母版。

标题母版包括标题、副标题,向这些占位符中添加文本进行必要的修饰,以改变文字外观,从而美化标题母版。

向标题幻灯片中插入图片也是必要的,可突出文本的重要性,使版面更加清晰、美观、醒目。

3.3制作演示母版
演示母版用于其余的幻灯片,即演示幻灯片。

演示母版包含标题、正文、图片、图表、组织结构图,甚至声音和视频等内容,它们有一定顺序结构的信息结合。

演示文稿中大量的信息是靠文字、图片、图表和组织结构图等来体现的,向演示
母版中添加和编辑及修改文本、图片、图表和组织结构图等是制作演示文稿最基本的操作。