5S管理办法

行政办公5S管理办法
1总则
1.1目的
为保证宁夏宝丰能源集团有限公司干净整洁的办公环境，营造积极向上
的办公氛围，降低办公成本，塑造良好的企业形象，特制定本制度。

1.2适用范围
本制度适用于集团公司所有办公场所。

1.3定义与目的
1.3.1整理（SEIRI):工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，
撤除不需要的东西；目的是把“空间”腾出来活用;
1.3.2整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐,并做好标识
进行管理；目的是不浪费时间找东西；
1.3.3清扫(SEISO)：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽
状态;目的是消除"脏污"，保持职场干净、明亮;
1.3.4清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其
成果；目的是通过制度化来维持成果;
1.3.5修养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，
养成良好的工作习惯；目的是提升“人的品质”，成为对任何工作
都讲究认真的人。

1.45S推行小组
1.4.15S推行小组成员：集团办公室主任及各职能部门、各厂负责人、5S 专员；
1.4.25S检查小组成员：5S专员、集团各部门轮流抽调一名员工，组成临
时检查小组，每次小组成员不超五人。

1.4.3特设兼职5S专员(暂由集团办公室行政专员担任）；
1.5职责
1.5.15S专员：负责组织5S实施过程中的各项工作,如检查、评比、督促
与改善跟进等；
1.5.25S推行小组:负责5S管理活动的组织、实施、检查、评比等，对员
工开展5S的培训和宣导，推动5S的顺利进展；
1.5.35S检查小组:在规定区域内按章执行5S检查及评比工作；
1.5.4各职能部门、各厂负责人（或指定专人)：配合5S推行小组,推行5S
管理；
1.5.5员工：积极参与并执行5S管理，根据5S管理要求持续改善工作现
场。

1.6推行区域
集团公司所有的行政办公场地及纳入集团办公室的附属设施。

2 5S推行要领及规范内容
3 检查及奖罚规定
3.1文明办公达标分级
考核总分≥95分为一级；考核总分≥93分为二级；考核总分≥90分为达标.
3.2奖罚规定
3.3.1各单位每月文明办公得分，由5S检查小组汇总后予以公示,并将考
评结果报经营部、人力资源部备案。

3.3.2对连续三个月文明办公不达标的单位，对单位负责人实行问责制,并
按公司的相关规定处理。

3.3.3对未达标的单位，每低一分按200元进行处罚。

3.3.4对当月整改不力,且整改率低于90%，每次按500元处罚。

3.3.5对严重违反文明办公管理规定、影响企业形象、将视其情节给予单
位1000—2000元罚款.
3.3.6对文明办公考核连续三个月达到98分及以上的单位,给予2000—
5000元奖励，季度兑现。

3.3鼓励各单位提出办公5S管理合理化建议,如建议被采纳，按照《合
理化建议管理制度》中的规定进行奖励.。