2024年档案数字化加工与存储合同

20XX 专业合同封面
COUNTRACT COVER
甲方：XXX
乙方：XXX
2024年档案数字化加工与存储合同本合同目录一览
第一条定义与术语解释
1.1 档案数字化加工
1.2 档案存储
1.3 合同双方
第二条合同期限
2.1 开始日期
2.2 结束日期
第三条数字化加工范围与要求
3.1 档案范围
3.2 数字化标准
3.3 加工流程
第四条存储方案
4.1 存储设施
4.2 数据安全
4.3 存取方式
第五条质量控制与验收
5.1 质量标准
5.2 验收程序
5.3 问题处理
第六条交付与交付资料
6.1 交付时间
6.2 交付方式
6.3 交付资料
第七条保密与知识产权
7.1 保密义务
7.2 知识产权保护
第八条费用与支付
8.1 费用明细
8.2 支付方式
8.3 支付时间
第九条违约责任
9.1 违约情形
9.2 违约责任
第十条争议解决
10.1 协商解决
10.2 调解程序
10.3 法律途径
第十一条不可抗力
11.1 不可抗力事件
11.2 影响及处理
第十二条合同的变更与终止12.1 变更程序
12.2 终止条件
12.3 终止后的处理
第十三条合同的附则
13.1 通知与送达
13.2 合同的生效
13.3 合同的份数
第十四条其他约定
14.1 技术支持与培训
14.2 维护与升级
14.3 附加服务
第一部分：合同如下：
第一条定义与术语解释
1.1 档案数字化加工
指将纸质档案通过扫描、图像处理等技术手段转化为电子图像或电子文档，并进行必要的编辑、归档、分类等加工处理的过程。

1.2 档案存储
指将经过数字化加工的档案，通过电子化手段进行长期保存和管理，确保档案的完整、安全、可检索和可利用。

1.3 合同双方
指本合同的甲方：档案所有权人或管理人，以及乙方：承担档案数字化加工与存储服务的提供商。

第二条合同期限
2.1 开始日期
本合同自双方签字盖章之日起生效，并以书面形式通知双方。

2.2 结束日期
本合同约定的数字化加工与存储服务期限为____年，自开始日期起计算。

除非合同双方另有约定，否则合同将在服务期限届满时自然终止。

第三条数字化加工范围与要求
3.1 档案范围
本合同项下的数字化加工范围包括但不限于：文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。

具体档案目录、数量、类型等详见附件一。

3.2 数字化标准
数字化加工应符合国家相关档案数字化标准和要求，包括但不限于《档案数字化技术规范》（DA/T 502014）等。

数字化图像应具有高清晰度、色彩准确、无失真、可放大查看等特点。

3.3 加工流程
档案数字化加工流程主要包括：档案整理、档案扫描、图像处理、数据著录、数据校对、数据压缩、数据存储、数据备份等。

具体流程安排详见附件二。

第四条存储方案
4.1 存储设施
乙方应提供安全可靠的电子档案存储设施，确保档案数据的安全、
稳定、可访问。

存储设施应具备防火、防盗、防磁、防潮、防尘等功能。

4.2 数据安全
乙方应采取有效的数据安全措施，包括但不限于：数据加密、访问控制、数据备份、灾难恢复等，以保证档案数据的安全性和完整性。

4.3 存取方式
乙方应提供方便、快捷的档案存取方式，包括但不限于：在线查询、、打印、导出等。

同时，乙方应确保甲方在合同期限内随时可以访问和获取其档案数据。

第五条质量控制与验收
5.1 质量标准
乙方应按照双方约定的质量标准进行数字化加工，并提交符合质量要求的数字化档案。

质量标准详见附件三。

5.2 验收程序
数字化加工完成后，甲方应按照约定对加工质量进行验收。

验收不合格的，乙方应根据甲方的要求进行返工或补做，直至满足质量要求为止。

5.3 问题处理
在数字化加工过程中，如出现任何问题或争议，双方应立即协商解决。

协商不成的，可依照本合同约定的争议解决方式处理。

第六条交付与交付资料
6.1 交付时间
乙方应按照合同约定的时间节点，分批次完成数字化加工，并向甲方交付符合质量要求的数字化档案。

具体交付时间安排详见附件四。

6.2 交付方式
数字化档案的交付方式包括但不限于：通过互联网、移动存储设备提供、纸质打印等方式。

具体交付方式由双方协商确定。

6.3 交付资料
（一）数字化档案的存储介质；
（二）数字化档案的目录清单；
（三）数字化加工过程中的相关质量控制记录；
（四）其他双方约定的资料。

第八条费用与支付
8.1 费用明细
甲方向乙方支付的费用包括：档案数字化加工费、档案存储费、技术支持与培训费、附加服务费等。

具体费用明细详见附件五。

8.2 支付方式
1. 预付定金：合同签订后____个工作日内，甲方支付合同总金额的____%；
2. 进度付款：按照乙方完成数字化加工的进度，甲方按实际完成工作量支付相应款项；
3. 验收合格后付款：甲方在验收合格后支付合同剩余款项。

8.3 支付时间
甲方应按照本合同约定的支付方式和时间向乙方支付费用。

乙方
应提供合法的发票或收据，甲方按照约定时间支付相应款项。

第九条违约责任
9.1 违约情形
1. 乙方未能按照约定时间完成数字化加工或交付数字化档案；
2. 乙方交付的数字化档案不符合约定的质量要求；
3. 甲方未能按照约定时间支付费用。

9.2 违约责任
违约方应向守约方支付违约金，违约金为本合同总金额的____%。

同时，违约方应承担因违约所产生的其他费用和损失。

第十条争议解决
10.1 协商解决
双方应通过友好协商解决合同履行过程中的任何争议和纠纷。

10.2 调解程序
如果协商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民调解委员会申请调解。

10.3 法律途径
如果调解不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第十一条不可抗力
11.1 不可抗力事件
不可抗力事件包括但不限于：自然灾害、社会事件、政府行为等，导致一方无法履行或部分履行合同。

11.2 影响及处理
因不可抗力事件导致一方无法履行或部分履行合同的，该方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。

根据不可抗力事件的影响，双方协商决定是否延长合同履行期限或部分免除责任。

第十二条合同的变更与终止
12.1 变更程序
合同履行过程中，如果需要变更合同内容，应由双方协商一致，并以书面形式进行变更。

12.2 终止条件
1. 双方协商一致终止合同；
2. 合同约定的服务期限届满；
3. 不可抗力事件导致合同无法履行；
4. 法律、法规规定的其他终止条件。

12.3 终止后的处理
合同终止后，乙方应按照甲方的要求，将数字化档案的原件或者副本、存储介质等交还给甲方，并按照约定删除所有甲方的档案数据。

第十三条合同的附则
13.1 通知与送达
任何一方发出的通知，应以书面形式送达对方指定的联系地址和联系方式。

13.2 合同的生效
本合同自双方签字盖章之日起生效。

13.3 合同的份数
本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

第十四条其他约定
14.1 技术支持与培训
乙方应在合同期限内为甲方提供必要的技术支持与培训，以保证甲方能够正确使用数字化档案。

14.2 维护与升级
乙方应定期对数字化档案存储系统进行维护与升级，确保系统的稳定性和安全性。

14.3 附加服务
1. 定期对数字化档案进行检查和评估；
2. 提供档案数据的安全备份服务；
3. 提供档案数据的恢复和迁移服务。

第二部分：第三方介入后的修正
第一条第三方概念界定
1.1 第三方是指非甲乙方之外的独立个体或机构，参与本合同履行过程，协助甲乙方解决合同履行过程中的争议和问题。

1.2 第三方介入需在甲乙双方的同意下进行，且第三方应具备相应的资质和能力，以保证介入过程的公正、公平和有效性。

第二条第三方介入的情形
2.1 甲乙方在合同履行过程中，如发生不可抗力事件，导致合同无法正常履行，可协商一致决定引入第三方进行评估和调解。

2.2 甲乙方在合同履行过程中，如因技术问题、质量问题等产生
争议，可协商一致决定引入第三方进行技术支持和评估。

2.3 甲乙方在合同履行过程中，如发生违约行为，可协商一致决定引入第三方进行调解和评估。

第三条第三方责任限额
3.1 第三方介入的目的在于协助甲乙方解决合同履行过程中的问题，第三方不承担合同履行责任。

3.2 第三方在介入过程中，应保持公正、公平和独立，不得偏袒任何一方。

3.3 甲乙方应承担第三方介入产生的费用，包括但不限于第三方评估费、调解费等。

第四条第三方介入程序
4.1 甲乙方在需要第三方介入时，应共同协商确定介入的第三方，并签订补充协议，明确第三方的职责和权利。

4.2 第三方在介入过程中，有权要求甲乙方提供与争议有关的信息和资料，甲乙方应予以配合。

4.3 第三方在介入过程中，应按照约定完成评估、调解等工作，并提交评估报告或调解结果。

第五条第三方介入结果的认可与执行
5.1 甲乙方应认真对待第三方的评估报告或调解结果，并在约定时间内签署认可或提出异议。

5.2 如甲乙方对第三方的评估报告或调解结果有异议，应在约定时间内提出，并协商解决。

5.3 经第三方调解达成协议的，甲乙方应按照调解协议履行合同义务。

第六条第三方退出机制
6.1 甲乙方在第三方介入过程中，如有任何一方认为第三方不宜继续介入，可提出退出申请。

6.2 第三方在介入过程中，如发现不宜继续介入的情况，可自行退出。

6.3 第三方退出后，甲乙方应继续履行本合同约定的义务，并按照本合同解决合同履行过程中的问题。

第七条第三方介入的补充条款
7.1 本合同第三方介入的条款如需修改或补充，应由甲乙方协商一致，并以书面形式进行修改或补充。

7.2 本合同第三方介入的条款与本合同其他条款冲突的，以第三方介入的条款为准。

7.3 本合同第三方介入的条款不影响甲乙方根据本合同享有的权利和承担的义务。

第二部分：第三方介入后的修正结束。

第三部分：其他补充性说明和解释
说明一：附件列表：
附件一：档案范围详细目录清单
详细列出所有需要进行数字化加工的档案目录，包括档案编号、档案名称、档案类型、档案数量等信息。

附件二：数字化加工标准与要求
详细说明数字化加工的质量标准、技术要求、图像清晰度、色彩准确性等要求。

附件三：数字化档案存储方案
详细描述数字化档案的存储设施、数据安全措施、存取方式等。

附件四：数字化加工进度安排
列出数字化加工的时间节点、完成标准、交付时间等信息。

附件五：费用明细表
详细列出合同各项费用的金额、支付时间、支付方式等信息。

附件六：质量控制与验收标准
详细说明质量控制的方法、验收程序、问题处理方式等。

附件七：违约行为及责任认定标准
详细列出违约行为的具体情形，以及相应的违约责任认定标准。

附件八：第三方介入协议
明确第三方的职责、权利、介入程序、结果认可与执行等。

说明二：违约行为及责任认定：
1. 乙方未能按照约定的时间完成数字化加工或交付数字化档案；
2. 乙方交付的数字化档案不符合约定的质量要求；
3. 甲方未能按照约定的时间支付费用；
4. 甲方未按照约定提供档案资料或提供的档案资料不符合要求；
5. 乙方未按照约定提供技术支持或培训；
6. 乙方未按照约定进行档案数据的维护与升级；
7. 因不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行。

违约责任认定标准：
1. 违约方应向守约方支付违约金，违约金为本合同总金额的5%。

2. 因违约导致合同解除的，违约方应承担因此产生的损失赔偿责任。

3. 因不可抗力事件导致违约的，双方可协商减免违约责任。

示例说明：
如果乙方未能按照约定的时间完成数字化加工，甲方有权要求乙方支付违约金，同时乙方应按照约定进行补做，直至满足质量要求为止。

如果甲方未能按照约定的时间支付费用，乙方有权暂停合同履行，并要求甲方支付违约金。

说明三：法律名词及解释：
1. 档案所有权人：指对档案享有所有权的人或机构，有权对档案进行支配和处置。

2. 档案管理人：指负责档案的保管、整理、利用等工作的人或机构。

3. 数字化加工：指将纸质档案通过扫描、图像处理等技术手段转化为电子图像或电子文档的过程。

4. 档案存储：指将数字化后的档案，通过电子化手段进行长期保存和管理的行为。

5. 不可抗力：指无法预见、无法避免并无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件、政府行为等。

6. 违约金：指违约方因违约行为向守约方支付的赔偿金。

7. 合同解除：指合同双方或一方依法终止合同关系的行为。

1. 档案所有权人、档案管理人：本合同的甲方。

2. 数字化加工、档案存储：本合同的主要服务内容。

3. 不可抗力：影响合同履行的情况下，双方可协商减免违约责任。

4. 违约金：违约方未履行合同义务时，应向守约方支付的赔偿金。

5. 合同解除：合同履行过程中，如有违约行为，双方可协商解除合同。