密码管理制度模版

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第一章緒論
第一條法律依據
為確保公司資訊安全與保密性，維護業務運作的正常進行，依據《公司資訊安全管理法》、《公司保密管理辦法》及相關法規，制定本制度。

第二條適用範圍
本制度適用於公司內各項信息系統的密碼管理，具體包括：電子郵件系統、應用系統、資
料庫系統等所有需要密碼保護的系統。

第三條制度目的
為規範密碼的使用規則，加強對密碼的安全管理，提高公司資訊系統的安全性和可靠性，
保障公司業務的正常運作。

第二章密碼管理的基本原則
第四條密碼的原則
（一）任何涉及公司系統的密碼，必須嚴格遵守公司的相關規定，不得擅自泄露給他人使用。

（二）員工應該遵循強密碼建議，密碼必須包含大小寫字母、數字和符號，並且具有一定
的長度。

（三）員工應定期更換密碼，以保障公司系統的安全性。

（四）員工應當避免將公司系統密碼用於非公司相關的系統。

第五條密碼的管理
（一）公司應設置合理的密碼管理體系，建立管理責任制度，對密碼進行統一管理。

（二）公司應當定期組織密碼安全培訓，提高員工的安全意識，確保員工使用密碼的規範性。

（三）公司應當建立日誌記錄系統，追踪員工對系統的操作，保障系統的合法性和安全性。

（四）公司應當加強對員工密碼的保護，避免密碼的泄露和損害。

第三章密碼管理的具體措施
第六條密碼的設置
（一）員工應當按照公司規定，遵循密碼安全設置的要求，確保密碼的安全性。

（二）管理人員應根據不同職務的需求，設置不同權限的密碼，確保系統的安全性。

（三）員工應當避免使用簡單的密碼，如生日、姓名、連續數字等，確保密碼的複雜性。

第七條密碼的使用
（一）員工應當根據公司的規定，合理使用密碼，不得將密碼外借或泄露，避免造成損害。

（二）員工應當避免在公共場所或不安全的網絡環境下使用公司密碼，避免造成信息泄露。

（三）員工應當嚴格遵守公司關於密碼安全的相關規定，確保公司系統的安全運行。

第八條密碼的管理
（一）公司應當獨立設立密碼管理部門，負責公司密碼的安全管理，發放、更換和回收密碼。

（二）公司應當建立完善的密碼管理制度，包括密碼的發放、使用、更換和管理。

（三）公司應該建立單獨的密碼庫，對密碼進行統一管理和保存，保障密碼的安全性。

第四章密碼管理的監督和檢查
第九條密碼的監督
（一）公司應當定期組織密碼安全檢查，發現問題及時進行整改，確保密碼的安全性。

（二）公司應當加強對員工密碼使用的監督，發現不當使用情況及時制止和處理。

（三）公司應當建立完善的密碼管理監督機制，確保密碼管理工作的有效執行。

第五章附則
第十條本制度自發布之日起正式實施。

公司相關人員應當根據本制度的要求，嚴格履行，不得擅自修改或違反。

第十一條本制度的最終解釋權歸公司相關部門所有。

對本制度進行修改或補充，需由公
司相關部門審核通過後方可實施。

第十二條本制度解釋權歸公司相關部門所有。

第十三條本制度的具體執行細則由公司相關部門另行制定。