浅谈人力资源管理的信息化

浅谈人力资源管理的信息化
随着社会主义市场经济的发展，建立信息化管理体系日益走入正轨，该种管理体系在企业的日常运行管理中表现的尤为突出。

笔者通过深入研究我国大多企业在管理人力资源方面所面临的现状，探讨确定人力资源的实现目标、建立人力资源管理信息体制、确定人力资源管理信息化实施计划的重要作用，并详细阐述了企业开展人力资源信息化管理需注意的细节，证实了人力资源管理信息化的重要意义与现实发展趋向，力求为企业开展管理工作提供实质性帮助与经验，为我国相关领域的发展提供一定的理论支撑。

【关键字】人力资源；管理；信息化
1、前言
近年来，我国部分企业开始运用计算机等现代科技手段管理员工，其中，个别单位甚至建立起人员管理网络环境，然而大多数企业尚未领略到信息化管理体系的内在涵义，无法使管理软件得到全方面运用，无法做到数据的真实共享，致使信息更新缓慢。

此外，部分单位还面临重复投资、开发网络资源，这在一定程度上极大的浪费了企业的物力、财力、人力等。

因此，在一定程度上，人力资源管理信息化走进企业，将会极大程度的帮助企业管理人力资源的效率，同时，人力资源管理信息化模式不断开辟新的发展道路，能够辅助该类管理体系进入新的领域。

2、信息化人力资源管理体系建立过程
人力资源管理理论在现代软件的管理、级别上，在人力资源管理体制中，具有相对较大的范围基础，该范围包括：员工文化培养管理、人事管理、薪酬管理、员工培训机制管理、保险管理、休假福利管理、自主管理、领导层特殊性管理等方面。

然而，极少数企业能将上述管理内容集合在一套管理体系中，大多企业人力资源管理负责人将管理内容按照具体功能、内容来进行模块式分配。

下文就该如何选择合理、科学的人力资源管理模式进行了深入探讨。

2.1 确定人力资源的实现目标
为了确定明确的人力资源的实现目标，人力资源管理部门需以企业的经营现状，以及企业人力资源管理的真实需要来确定人力资源管理发展方向、运用模式等内容。

从本质上讲，应用于人力资源管理体制中的信息化系统，往往以企业的实际管理模式为基础，并通过统一规范企业所存在不科学、不合理程序，建立一套合理性强、可行性高的流程或制度。

与此同时，企业的人力资源管理部门与单位领导需要在现代化计算机应用软件的帮助下，全面提高人力管理、企业综合管理的效率与水平。

例如，若某一企业正在面临业务水平低下、员工考核流程不规范的问题，且该企业希望摒弃之前所采用的薪资管理模式，则该企业可以选择薪资管理信息化模块。

但需得到企业管理层注意的是，该企业不应选择与企业人事业务无关的管理内容，诸如绩效管理、人员培训
管理内容等。

这是因为企业只有在拥有足够的时间与人力来梳理、规范人员管理业务流程，才能保障企业项目能够在特定范围内获得成功。

换言之，企业人力资源管理人员应充分考虑本企业所面临的各项风险现状，从而选择最为适合企业现状的人力资源管理信息化体制，而非片面追求企业管理层意念意义上的层次与高度。

2.2 建立人力资源管理信息体制
在确立完人力资源管理的实现目标之后，接下来企业人力资源管理人员需选择合理的信息软件。

目前，我国国内拥有上百家的计算机软件公司研发出较为完善的人力资源管理软件，此外，国外甚至拥有上千家类似计算机软件研发公司。

而如何选择适用于本单位的人力资源管理信息系统逐渐成为企业管理人员需解决的必要问题。

相关调查报告显示，我国知名品牌用于人力资源管理系统的软件大多已得到检验，其管理功能等较为完善，且具备随政策变更而改变管理内容、结构的功能，但该类软件具有相对较高的销售价格。

与此相比较，名气较小的软件公司倾向于设计企业特别指定的软件程序，因此，这类软件的检验程序相对简单，且因其价格较低，使得软件在市场上具有显著的优势。

除此之外，上文所提到的国外软件公司所研发的软件无法适应中国市场的变化速度，因此中国企业不能将国外软件直接强加到人力资源管理系统中，这就表明企业需要在长时间内与国外软件公司接洽人力资源管理系统的具体、详细内容，进而制定出成本较高的系统。

考虑到上述软件公司的系统生成流程，企业可按如下规则
进行人力资源管理体制的建立，即选择适合的管理软件：①若存在需求不高、规模较小的现状，则其可选择我国国内知名度不高的小软件；②若经济基础良好的企业需求集成程度较高的信息化管理程序，且将大范围应用该管理程序，则该企业可选择我国国内知名软件公司研制的软件；③因国外软件公司提供的人力资源管理程序无法适应中国市场的特点及企业现状，则笔者不建议企业选择国外软件。

2.3 确定人力资源信息化实施计划
企业在购买成功人力资源管理信息软件之后，企业人力资源管理人员则将要求软件公司与其一起规划人力资源管理项目的整套实施过程，并确定最为可行的计划，具体环节如下：①详细分析企业的人力资源管理相关流程，并要求軟件公司辅助规范该流程，使之与项目实施方案相融合。

这一环节为制定项目实施方案的重中之重，这是因为，人力资源管理人员只有完美落实该阶段的具体工作内容，才可为之后的工作打下良好基础，使其能够解决突如其来的问题。

同时，该过程可分为：分析企业需求、制定项目解决方案、开展项目针对性培训工作、调查企业现状等；
②准备与人力资源管理信息化软件相关的理论数据，并以此作为出发点，多次测试项目实施方案的实践性与合理性，做到项目落实后真正的“有备无患”；③企业人力资源管理人员需特别注意，在人力管理项目实践的过程中，工作人员要坚持“计划第一”的原则，即所有事情按照计划开展，并实时跟踪软件实际应用效果，
总结软件在使用过程中所出现的问题与不足。

3、信息化管理系统细节
随着我国国内企业数量与质量的提高，各企业越来越注重员工素质的培养与管理，这就促使企业广泛接受了计算机软件在开展人力资源管理中所起到的正向作用，即趋向于开展人力资源管理信息化，但若企业期望能在短时间内实现该类信息化管理模式，需在建立管理机制的过程中注意以下两点细节：
（1）充分融合企业人力资源管理信息化系统的内外操作环境，并实时考察管理软件在应用过程中的实际效果与内部运行情况。

企业在采用一套全新的信息系统后，人力资源管理人员需综合考虑影响软件运行内外环境的因素，该类因素包括：企业本身具有的人力管理制度、企业文化氛围、企业人员素养与知识水平、企业所处商业圈、企业客户范围等。

同时，管理人员需坚持不断修正、完善管理流程与管理体制，以便信息化管理体系与外部环境能够相融合、相匹配，并最终促成新型化人力资源管理模式得到全方位的开展与推行。

（2）及时对人力资源管理系统做好准确评价，由于任何管理行为需要管理人员进行相应的控制，（下转第页）
（上接第页）即在实施信息化人力资源管理系统之后，企业需要安排专业人员对软件进行详细评价，以便企业能够及时掌握软件在运行过程中所遇到的问题，评估企业人力资源管理存在的不足，最终确保信息化人力资源管理系统做到最大程度的发挥有
效作用。

4、结论
综上所述，信息化是企业人力资源管理的必然趋势，人力资源管理体系中的信息系统为人力资源管理信息化的核心部分、重要工具。

通过确立人力资源管理的实现目标，选择出最为合适的管理体系，能够确保企业发挥人力资源管理系统的重要作用，促进企业随着社会主义市场经济的发展，实现快速、稳定、和谐的进步。