供应商管理办法
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
供应商管理办法
一、总则
为了规范供应商管理,保证采购质量,提高采购效率,降低采购成本,促进公司的持续发展,特制定本办法。
本办法适用于公司所有供应商的管理,包括原材料供应商、零部件供应商、服务供应商等。
二、供应商的分类
根据供应商提供的产品或服务的重要性、采购金额、供应风险等因素,将供应商分为以下几类:
1、战略供应商:与公司建立长期战略合作关系,提供关键产品或服务,对公司的发展具有重要影响的供应商。
2、重要供应商:提供重要产品或服务,采购金额较大,对公司的生产经营有较大影响的供应商。
3、一般供应商:提供一般性产品或服务,采购金额较小,对公司的生产经营影响较小的供应商。
三、供应商的选择
1、供应商的寻找
通过市场调研、网络搜索、行业推荐、参加展会等途径,寻找潜在
的供应商。
2、供应商的评估
(1)对潜在供应商的资质、生产能力、质量管理体系、技术水平、交货能力、价格水平、售后服务等方面进行评估。
(2)评估小组由采购部门、质量部门、技术部门等相关人员组成。
(3)评估结果应形成书面报告,作为选择供应商的依据。
3、供应商的选择
(1)根据评估结果,选择符合要求的供应商。
(2)对于重要和战略供应商,应进行实地考察和深入沟通。
四、供应商的合作
1、合同签订
(1)与选定的供应商签订合同,明确双方的权利和义务,包括产
品或服务的规格、质量标准、价格、交货期、付款方式、违约责任等。
(2)合同应经过法务部门的审核。
2、沟通与协作
(1)建立定期的沟通机制,与供应商保持密切联系,及时解决合
作过程中出现的问题。
(2)在产品开发、质量改进等方面与供应商开展协作,共同提高竞争力。
五、供应商的考核
1、考核指标
(1)质量:产品或服务的质量是否符合要求,质量合格率、退货率等。
(2)交货:是否按时交货,交货准时率。
(3)价格:价格是否合理,价格竞争力。
(4)服务:售后服务是否及时、有效,服务满意度。
2、考核周期
(1)对于战略和重要供应商,每半年进行一次考核。
(2)对于一般供应商,每年进行一次考核。
3、考核结果的应用
(1)考核结果作为供应商评级的依据。
(2)对于考核优秀的供应商,给予表彰和奖励,增加合作机会。
(3)对于考核不合格的供应商,要求其限期整改,如整改仍不合格,终止合作。
六、供应商的激励
1、优先采购
对于表现优秀的供应商,在采购量上给予优先保障。
2、价格优惠
根据供应商的表现,给予一定的价格优惠。
3、技术支持
为供应商提供技术支持,帮助其提高产品或服务质量。
七、供应商的风险管理
1、风险识别
(1)识别供应商可能存在的风险,如质量风险、交货风险、财务风险等。
(2)建立风险预警机制,及时发现潜在的风险。
2、风险应对
(1)针对不同的风险,制定相应的应对措施,如加强质量检验、增加备用供应商等。
(2)定期对风险应对措施的效果进行评估,及时调整。
八、附则
1、本办法由采购部门负责解释和修订。
2、本办法自发布之日起施行。
在实际操作中,要根据公司的具体情况和市场变化,不断完善和优化供应商管理办法,确保其有效性和适应性。
同时,要加强对相关人员的培训,提高其供应商管理的能力和水平。