小学档案室管理规章制度范文（三篇）

小学档案室管理规章制度范文
第一章总则
第一条为了规范小学档案室的管理，确保档案资料的安全与完整，提高办公效率，制定本规章制度。

第二条小学档案室是学校办公工作的中心，负责学校档案管理工作，其职责是：负责档案的搜集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条小学档案室的管理制度适用于所有工作人员，包括档案室管理员、教师和其他相关人员。

第四条小学档案室的工作应遵循科学、规范、高效和便捷的原则，确保档案工作的顺利进行。

第五条小学档案室应保护学校档案资料的安全和完整性，不得私自篡改、遗失档案资料。

第六条教师应配合档案室的管理工作，按规定的程序操作、使用档案资料。

第七条对于档案室工作的违规行为，将依法追究责任。

第二章小学档案室的职责
第八条小学档案室的职责包括：
1.负责档案的搜集、整理和建立档案库。

2.负责档案的保管和查阅工作。

3.负责档案的利用、传递和销毁工作。

4.制定档案管理制度和工作流程。

5.组织档案资料的汇编和整理工作。

6.协助学校的行政管理工作。

第九条档案管理员应按照档案室的工作要求，认真履行职责，做好档案资料的管理工作。

第十条档案管理员应具备以下素质：
1.熟悉档案管理知识，了解档案管理法律法规。

2.具备良好的沟通和协调能力，善于处理与他人的业务关系。

3.有较高的责任心和工作积极性，能承受一定的工作压力。

4.具备一定的计算机操作技能，能利用电子设备进行档案管理。

5.具备较强的组织和管理能力，能协调档案工作的开展。

第三章档案的搜集与整理
第十一条档案室应负责学校各部门档案的搜集和整理工作，确保档案的完整性和时效性。

第十二条档案室应定期向学校各部门发放档案搜集通知，并督促各部门按时交付档案资料。

第十三条档案资料的搜集和整理应按照档案管理制度和工作流程进行，包括以下内容：
1.档案资料的分类和归档。

2.档案编号和标识。

3.档案资料的清点和整理。

4.档案登记和归档目录的编制。

第十四条档案室应建立档案库，按照档案分类的要求，将档案资料存放在相应的位置，保证档案的可查阅性和安全性。

第十五条档案室应对档案资料进行定期清点和整理，及时更新档案目录，确保档案资料的准确性和完整性。

第四章档案的保管与查阅
第十六条档案室应加强对档案资料的保管工作，确保档案资料的安全和完整性，要做到以下几点：
1.建立档案资料的存放和保管制度。

2.对档案资料进行分类和装订，确保档案的完整和整齐。

3.定期进行档案资料的巡查和检查，发现问题及时处理。

第十七条档案室应制定档案借阅制度，明确档案借阅的程序和要求。

第十八条借阅档案资料的人员应填写借阅申请表，并由档案管理员审核和签字确认。

第十九条档案室应建立档案资料的查阅档案，方便教师和学生查询使用。

第二十条教师和学生在查阅档案资料时，应按照规定的程序操作，不得随意乱动和借走档案资料。

第五章档案的利用、传递和销毁
第二十一条档案室应制定档案利用制度，鼓励教师和学生充分利用档案资料进行教学和研究工作。

第二十二条档案室应制定档案传递制度，明确档案传递的程序和要求。

第二十三条档案室应建立档案销毁制度，按照档案管理法律法规的要求，对超过保管期限或者无需保留的档案资料进行销毁。

第二十四条档案室应定期清点档案资料，做好档案销毁的记录和报备工作，确保档案销毁的及时性和规范性。

第六章档案管理制度和工作流程
第二十五条档案室应制定档案管理制度，明确档案的搜集、整理、保管、利用和销毁的要求和流程。

第二十六条档案室应建立档案管理流程，包括：
1.档案资料的搜集和整理工作流程。

2.档案资料的保管和查阅工作流程。

3.档案资料的利用、传递和销毁工作流程。

第二十七条档案室应定期对档案管理制度和工作流程进行检查和评估，及时进行修订和完善。

第七章违规行为的处罚
第二十八条对于违反档案室管理制度的行为，按照档案管理法律法规的要求进行处罚，包括：警告、记过、降级、开除等。

第二十九条档案室应建立违规行为的记录制度，对于违规行为的处理结果做好记录和存档工作。

第八章附则
第三十条对于本规章制度中未涉及到的问题，可以参照国家档案管理法律法规进行处理。

第三十一条本规章制度自颁布之日起执行，可根据实际情况进行修订和完善。

以上是小学档案室管理规章制度的范文，供参考使用。

具体制度应根据实际情况进行具体的制定和执行。

小学档案室管理规章制度范文（二）
第一章总则
第一条为规范小学档案室的管理工作，提高档案保管质量，保障档案资料的完整性和安全性，制定本规章制度。

第二条小学档案室是学校的重要部门，负责档案的收集、保管和利用工作。

它是理解和把握学校发展及个别学生发展的重要窗口和工具。

第三条小学档案室的工作必须遵循“准确、全面、及时、方便”的原则，严格执行本规章制度。

第二章档案管理人员的职责与要求
第四条档案管理人员是小学档案室的核心力量，必须具备下述基本素质：
（一）具有政治思想坚定、业务素质扎实的品质；
（二）熟悉档案管理的法律法规和相关政策，具有一定的档案管理知识和技能；
（三）具有较强的组织协调能力、沟通能力和团队合作意识；
（四）具备熟练的电脑操作技能，能够熟练运用软件进行档案管理工作；
（五）具有保密意识和责任意识，能够严守档案保密制度。

第五条档案管理人员的职责包括：
（一）负责小学档案室的日常管理工作，确保档案的正常运转；
（二）负责档案的收集、整理、编目和归档工作，确保档案资料的完整有序；
（三）负责档案的借阅和归还工作，确保档案利用的安全可靠；
（四）负责档案的保管和安全防范工作，确保档案的安全性；
（五）负责档案的鉴定、销毁和档案利用的管理工作；
（六）负责档案管理系统的维护和更新工作，确保系统的正常运行；
（七）负责档案的转移和移交工作，确保档案的流转有序；
（八）负责档案的咨询和服务工作，保障用户的合法权益。

第三章档案的收集与整理
第六条档案管理人员应当按照规定要求，认真收集和整理档案资料。

第七条一般的档案资料应当按照学年进行整理，建立档案盒或档案袋进行归档。

第八条特殊档案资料（如学生档案、教职工档案等）应当按照个人进行整理，建立个人档案袋或个人档案盒进行归档。

第九条档案管理人员应当及时整理、登记和归档各类档案资料，确保档案的完整有序。

第十条档案资料应当按照相关规定进行装订和编号，确保档案的可辨认性。

第四章档案的借阅与归还
第十一条严格执行档案借阅和归还制度，确保档案利用的安全和合法。

第十二条档案借阅必须符合以下条件：
（一）符合档案借阅条件，如需要借阅学生档案的，必须是教育工作人员或有关学生家长；
（二）必须提前按照规定的申请流程进行借阅申请；
（三）借阅人必须填写借阅登记表，并承诺遵守档案保密制度，确保档案的安全性。

第十三条档案借阅时间一般不超过15天，借阅期满后必须归还档案。

第十四条档案管理人员应当及时标注档案借阅情况，并定期检查已借阅档案的归还情况。

第五章档案的保管与安全
第十五条档案管理人员必须按照规定要求，妥善保管和管理档案。

第十六条档案室的环境必须保持整洁、干燥，并且防潮、防火设施必须齐全。

第十七条档案柜、档案盒和档案袋必须放置整齐，编号清晰，以便查找和归还。

第十八条档案柜、档案盒和档案袋的锁具必须保持良好，钥匙必须妥善保管，防止泄露。

第十九条档案室必须装有合适的灭火设备，并进行定期检查和维护。

第六章档案的鉴定与销毁
第二十条档案管理人员必须按照规定要求，及时进行档案的鉴定和销毁工作。

第二十一条档案的鉴定必须符合相关政策和程序，确保鉴定结果的准确性和合法性。

第二十二条档案的销毁必须经过相关程序和审批，防止出现档案遗失或泄露的情况。

第二十三条档案管理人员必须按照规定要求，妥善保管鉴定结果和审核记录，确保过程的可追溯性。

第七章档案管理系统的建设与维护
第二十四条小学档案室必须建立并使用档案管理系统，实现档案信息化管理。

第二十五条档案管理系统必须具备以下基本功能：
（一）档案资料的录入、检索和查询功能；
（二）档案借阅和归还的管理功能；
（三）档案鉴定和销毁的管理功能；
（四）档案相关统计和分析功能；
（五）其他必要的功能和报表生成。

第二十六条档案管理人员必须熟练运用档案管理系统，并及时维护和更新系统。

第二十七条档案管理系统必须有定期的数据备份和系统恢复机制，确保档案信息不丢失。

第八章档案的转移与移交
第二十八条档案管理人员必须按照相关规定和程序，进行档案的转移和移交工作。

第二十九条档案转移必须制定详细的档案转移计划，包括档案资料的清点和整理。

第三十条档案移交必须制定详细的档案移交计划，并经过相关部门的接收和验收。

第三十一条档案移交后，原档案管理人员必须及时通知新的档案管理人员，并提供相关档案资料和凭证。

第九章档案的咨询与服务
第三十二条档案管理人员必须按照规定要求，向用户提供档案的咨询和服务。

第三十三条档案咨询和服务应当及时、准确地回答用户的问题和需求。

第三十四条档案管理人员必须保护用户的隐私和合法权益，不得泄露用户的档案信息。

第十章附则
第三十五条对于违反本规章制度的档案管理人员，将依照学校的相关规定进行处罚。

第三十六条本规章制度解释权属于学校档案管理部门。

小学档案室管理规章制度范文（三）
第一章总则
第一条为规范小学档案室管理，保障学校档案的安全、完整和有效利用，制定本规章制度。

第二条档案室是学校的重要部门，负责管理学校各类档案和文书资料，包括学生档案、教师档案、行政档案等。

档案室的工作人员必须具有较高的责任心和专业素质，严格遵守本规章制度的要求。

第三条档案室的管理应遵循科学、规范、公开、安全的原则，确保档案的正确归档、整理、保管和利用，保护档案的完整性和机密性。

第二章档案室管理职责
第四条档案室的主要职责包括：
1. 负责学校档案管理工作，制定并落实档案管理的各项规定；
2. 组织学校档案的收集、整理和归档工作，确保档案的准确性和完整性；
3. 制定并实施档案借阅和利用规定，指导和监督档案的正确使用；
4. 负责档案的防火、防潮等安全工作，确保档案的安全性；
5. 组织档案的年度审查工作，确保档案的及时更新和归档。

第三章档案室管理规定
第五条档案室的建筑、设备和环境应满足档案管理的要求，确保档案的安全性和保存质量。

第六条档案室的工作人员必须具备档案管理的专业知识和技能，定期参加培训，提高自身素质，确保档案管理工作的高效和准确。

第七条档案室应建立科学、规范的档案管理制度，明确各类档案的归档标准、整理方法和借阅程序。

第八条档案室应设立专门的档案整理和归档岗位，工作人员应按照档案管理制度的要求，认真负责地进行档案整理和归档工作。

第九条档案室应制定档案借阅和利用的规定，明确借阅手续和借阅期限，确保档案的正确使用和及时归还。

第四章档案的归档和借阅
第十条档案室应建立完整的档案编目系统，对各类档案进行分类、整理和编目，并建立档案目录和索引。

第十一条档案室应采用专业的档案盒、文件夹等存储设备，对档案进行严格的标识和编号，确保档案的顺利归档和快速检索。

第十二条档案的鉴定和评估工作应按照相关规定进行，确保档案的准确性和完整性。

第十三条档案的借阅应填写借阅申请表，并由相关负责人审批，借阅期限一般不超过一个月。

第十四条档案借阅人应按照规定的程序和要求，办理借阅手续并承诺保管好借阅档案，不得私自复印和涂改档案内容。

第五章档案的保管和利用
第十五条档案室应制定档案保存期限和销毁周期，按照相关规定进行档案归档和销毁工作，确保档案的安全和完整。

第十六条档案室应建立档案保密制度，严格保护档案的机密性和隐私性，不得私自泄露档案内容。

第十七条档案室应利用现代化技术手段，建立电子档案和数字化档案库，提高档案的利用效率和便捷性。

第十八条档案室应加强档案管理工作的宣传和教育，提高全校师生对档案管理的认识和重视程度。

第六章责任和监督
第十九条档案室的工作人员应恪尽职守，保证档案工作的规范和高效。

第二十条档案室应建立档案管理的考核制度，对档案工作人员进行定期考核。

第二十一条学校的上级部门和有关部门应加强对档案室工作的监督和指导，确保档案工作的顺利进行。

第七章附则
第二十二条本规章制度自颁布之日起生效，如有需要修改或补充，由学校档案管理小组提出并经相关部门批准后执行。

第二十三条档案室的工作人员须定期参加档案管理相关的培训和考核，提高自身的专业素质和工作能力。

第二十四条本规章制度解释权归学校档案管理小组所有，如有争议，以学校档案管理小组的解释为准。

以上是小学档案室管理规章制度的模板，您可以根据实际情况进行适当修改和完善。