Excel与财务会计应用内容介绍(上).pptx
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Excel 厘 米 - 像 素 尺 具 有厘米和像素两种计量单 位，可方便进行两种计量 单位的转换和测量。
二、Excel表格设计辅助工具
Excel快速全能表格设计尺
这是笔者最满 意、功能最全面的
表格设计辅助工具。
利用普通厘米刻度
尺 和 Excel 快 速 全
能表格设计尺可快
速 在 Excel 工 作 表
在Excel2007工作表中插入一张图片，并设置边框 线，设置其高度和宽度均为10 cm。打印输出后实测其 高度为10.10 cm，宽度为9.27cm。
一、Excel应用的“瓶颈”
表格格
各种资料和网络媒体介 式设计 绍的Excel使用技巧尽管很多， 技 巧 匮 但这些技巧几乎都是数据处 乏！ 理方面的，对于设计表格格 式的技巧几乎没有。
三、Excel复杂不规则表格格式设计
Excel表格设计辅助工具可使Excel设计表格格式 工作“如虎添翼”。本章主要内容：
1、确定单元格大小的7种方法 2、票据图片尺寸的轻松搞定 3、“照葫芦画瓢”式制表方法 4、利用网格表制表方法 5、制作票据套打模板 6、办公稿纸制作 7、制作个人名章 8、制作座位牌 9、制作名片模板 10、Excel快速全能表格设计尺的应用
讲 解 内 容
一、Excel应用的“瓶颈” 二、Excel表格设计六种辅助工具 三、Excel复杂不规则表格格式设计 四、利用Excel实现票据精准套打 五、Excel在会计核算中的应用 六、经济活动分析资料的“数字转文本” 七、燃煤火电企业燃料成本核算与分析
一、Excel应用的“瓶颈”
我们可以很容易的拥有先进的计算机和非常 优秀的电子表格软件。
二、Excel表格设计辅助工具
Excel像素表格尺
Excel 像 素 表 格 尺 是 用 Excel2007 制 作 的 ， 默 认 正 文 字 体 ， 字 号 为 11 的 情 况下，以像素为计量单位， 列宽和行高数值按增序排 列的表格。它用于测量实 际表格的高度和宽度像素 值，然后用测量后的像素 值 设 置 Excel2007 单 元 格 的行高和列宽的像素值， 使 Excel2007 表 格 尺 寸 和 实际表格的尺寸保持一致。
一、Excel表格设计辅 助工具及其应用；“照葫芦画瓢” 及采用网格等制表方法；搞定单 元格和图片尺寸的多种方法；票 据的精确套打；利用自制工具就 能将数据“指哪打哪”；付款审 批单等会计常用表格的全面设计； 经济活动分析资料的“数字转文 本”；等等。到目前为止，未见 其他资料有此记载，是本人的独 创。
一、Excel应用的“瓶颈”
5 完美：可媲美专业 排 版 的 Excel 表 格 格 式 设 计 、 充 分 利 用 Excel 的 强 大功能的表格的全面设计、 追求最大限度的减少击键 次 数 来 填 制 Excel 表 格 等 等，使设计出的表格相当 完美。
一、Excel应用的“瓶颈”
尽管本书案例以财 务会计为主，但本书表 格设计辅助工具及表格 设计的方法等等适用所 有Excel爱好者。
三、Excel复杂不规则表格格式设计
三、Excel复杂不规则表格格式设计
三、Excel复杂不规则表格格式设计
四、利用Excel实现票据精准套打
四、利用Excel实现票据精准套打
利用Excel实现票据套打的优势
1、能设置非常精确的数据打印位置，这是确保票据套打质量的关键。 2、能充分利用Excel提供的格式、函数、公式等多种设置，最大限度的减少数据 录 入量，这是提高票据套打效率的重要因素。
3 高效：充分利用Excel的强大功
能对表格进行全面设计，追求最大限度的 减 少 击 键 次 数 来 填 制 Excel 表 格 。 银 行 支 票套打、付款审批单十键左右就可搞定； 几键就可套打信封；原始凭证粘贴单就像 一台计算器，在相似Excel表格操作区界 面上输入一组金额数据后，金额合计（包 括大、小写）和所附原始凭证张数同时自 动完成；经济活动分析资料的“数字转文 本”只需输入几十个数字就可自动生成满 足企业管理需要的、全面反映企业生产经 营情况的万余字的经济活动分析的文本分 析报告。
中确定数据在打印
纸上的以厘米为单
位的大小和位置，
可以说是“指哪打
哪”，在制表、制
作票据套打模板等
Excel 表 格 格 式 设
计中有非常广泛的
应用。
二、Excel表格设计辅助工具
六种Excel表格格式设计辅助工具
利用六种Excel表格格式设计辅助工具及扫描仪、复 印机等辅助工具，制作漂亮的Excel复杂不规则表格。
三、Excel复杂不规则表格格式设计
“不以规矩，不成方圆”，利用Excel表格设计 辅助，可准确确定单元格的大小，轻松搞定票据图 片尺寸。
准确确定单元格大小的方法：利用Excel厘米参 照尺、利用Excel像素表格尺、利用Excel标准网格表、 利用Excel厘米-像素尺、利用Excel图片参照尺、利用 单元格实测数据、利用图片实测数据。
介绍Excel知识的书籍很多，大多数是 “字典式”讲解Excel各种功能和操作；具 有全面设计的、实用的、完整的表格设计
范例的书籍极少。更有甚者有的书在误导 读者。
1 Excel应用的“瓶颈”
1、独创的六种表格设计辅助工具； 2、“照葫芦画瓢”和小网格式制表 方法； 3、独创的票据套打模板的设计方法； 4、表格格式设计、应用函数的公式 设置、数据有效性设计等表格的全面 设计 ； 5、对比分析和因素分析“数字转文 本”的实现； 6、表格设计和VBA的完美结合。
二、 Excel表格设计辅助工具
Excel厘米参照尺
在 Excel 工 作 表中，可以将图 片设置为工作表 的背景。如果设 置为背景的图片 是一个以厘米为 计量单位的尺子， 我们就可以参照 背景图片上尺子 的刻度直接设置 出所需单元格行 高和列宽的厘米 数，这就是 “ Excel 厘 米 参 照 尺”。
和给地球表面假 设经纬度线来精确地 确定各地在地球上的 位置一样，将Excel的 工作表划分为非常小 的网格，也具有非常
二、Excel表格设计辅助工具
Excel厘米-像素尺
Excel 厘 米 - 像 素 尺 是 用 Excel 厘 米 参 照 尺 和 Excel标准 网格 表进行组 合，它是用Excel2007制 作的，默认为正文字体， 字 号 为 11 的 情 况 下 ， A4 幅面，纵向，上、下、左、 右页边距均为零。
二、Excel表格设计辅助工具
利用Excel设计了六种“Excel表格设计辅助 工具”：
1、Excel厘米参照尺； 2、Excel像素表格尺； 3、Excel图片参照尺； 4、Excel标准网格表； 5、Excel厘米-像素尺； 6、Excel快速全能表格设计尺。 这些辅助工具和复印机、扫描仪、普通的 刻度尺、笔及复写纸等设备相结合，使Excel表 格格式设计如虎添翼。
3行×3列的表格。
400
使用Excel图片参
照尺，可以轻松取得
“所见即所得”的票
据图片，利用这些图
片，我们可以进行
“照葫芦画瓢”式制
表和“照葫芦画瓢”
100 式 制 作 票 据 套 打 模 板
等。
二、Excel表格设计辅助工具
Excel标准网格表
Excel标准网格表 是 用 Excel2007 制 作 的，默认正文字体， 字号为11，A4幅面， 横向，上、下、左、 右页边距均为零，每 个 单 元 格 的 行 高 为 10 像 素 ， 列 宽 为 10 像 素 的表格，整张表用虚 红线，每10行（或10 列）用实红线画框线 的表格。
一、Excel应用的“瓶颈”
0
但是，我们的工作质量和效率的提高却非 常有限！我们的很多工作还在使用很原始的纸、 笔、计算器来完成！
一、Excel应用的“瓶颈”
帮电脑“干活”的 活雷锋！
我们很累！计算机却非常 非常清闲！
一、Excel应用的“瓶颈”
为什么？怎么办？
一、Excel应用的“瓶颈”
原 因
四、利用Excel实现票据精准套打
四、利用Excel实现票据精准套打
收据 套打
四、利用Excel实现票据精准套打
信封
Liu Yan-hua Room 302,No. 48,Yanan Road(M) Shanghai,20040 P. R. Chian
5、利用数据有效性或批注设置操作提示信息和政策提示信息，初学者无需培训按 照操作提示信息操作就可使用模板完成票据套打工作。
6、能利用VBA编程，实现大量、快速、自动打印输出。 7、用于套打的单元各种的数据能利用丰富的字体、字号、字形等设置，以及对文 本框繁多的设置使套打的票据非常美观。
8、充分利用现有软硬件资源，无需增加任何软硬件投资。 9、最少的数据输入，简单的操作，能利用VBA编程，使我们的工作效率非常高。 10、套打的位置准确，数据符合相关法规要求，因此套打的票据是非常规范的， 能满足管理需要的。
二、Excel表格设计辅助工具
Excel图片参照尺
100
800
400
100
800
Excel图片参照尺
是 用 Excel2007 制 作
的，默认正文字体，
100 字 号 为11的情况下 ， 以像素为计量单位，
列宽分别为100像素、
800像素、100像素和
行高分别为100像素、
400像素、100像素的
◆没有“规矩”的Excel
◆表格格式设计技巧匮乏的 Excel ◆缺少全面设计的、实用的、 完整的表格设计范例的Excel
一、Excel应用的“瓶颈”
“不以规矩,不成方圆”，Excel恰恰没有规矩。在 默认状况下，Excel的列宽为1、2、3、10、20、30 时，其像素数分别为13、21、29、85、165、245； 10个1的列宽之和要远大于1个10的列宽 … …
1 Excel应用的“瓶颈” 享受工作！
通过本书的学习，用本书提供方法处理工作 中的问题，最大限度的把工作分配给计算机，在 提高工作质量的情况下提高工作效率！让我们远 离加班，“享受工作！”
一、Excel应用的“瓶颈”
1、简单：面向普通读者， 通过简单操作，就可学习掌 握。很多表格可直接使用， 略加修改应用更广泛，让普 通读者也能设计出满足自己 管理工作需要的、可媲美专 业排版的表格。可以说是 “鱼”、“渔”兼授的“屠 猪术”。
3、Microsoft Office应用程序都被设计成能够协同工作，这些程序之间共享数据非 常方便。Excel能够导入和导出多种类型的文件。由于Excel应用广泛，很多软件都可以 与其交换数据。
4、利用背景图片“照葫芦画瓢”式制作票据套打模板，操作简单，即使是初学者 也能设计和修改票据套打模板。利用Excel快速全能表格设计尺，仅需一把普通的厘米 刻度尺就可设计票据套打模板。
一、Excel应用的“瓶颈”
2 实用：书中表格均在本
企业财会实务中使用，有些表 格已经使用了几十年，能满足 不同时期各种会计制度下的会 计核算工作。规范美观的表格 格式设计、函数和公式的巧妙 设置提高了会计信息的质量， 政府审计人员看了本企业的 《燃煤分配表》后说“这块我 不审了”。
一、Excel应用的“瓶颈”
表格格式设计技巧的匮乏，
使我们很难设计出满足管理工作需 要的、可媲美专业排版的、各种各 样的复杂不规则表格，以及多种 Excel制作和应用。
1 Excel应用的“瓶颈”
缺少全面、 实用、完 整的范例！
每个人从幼儿园、小
学、初中、高中，语文学 习十几年，学的几乎都是 范文，由范文指导我们如 何写作，而不是把字典从 前到后学一遍。
轻松搞定票据图片尺寸的方法：利用Excel图片 参照尺、利用Excel标准网格表、利用自制参照尺、 利用Excel厘米参照尺、利用Excel像素表格尺、利用 Excel厘米-像素尺、利用票据上的特殊标记、利用普 通厘米刻度尺。
三、Excel复杂不规则表格格式设计
葫芦
瓢
三、Excel复杂不规则表格格式设计
一、Excel应用的“瓶颈”
行高的“像素” 和列宽的“像素” 并不是一个相等 的计量单位！
在默认状况下，Excel工作表行高和列宽均为500像 素的A1单元格打印输出后并不是一个正方形，其高度 为13.30cm，宽度为12.15cm。
一、Excel应用的“瓶颈”
行高的“厘米” 和列宽的“厘米” 不相等！与真正 的“厘米”也不 相等！
二、Excel表格设计辅助工具
Excel快速全能表格设计尺
这是笔者最满 意、功能最全面的
表格设计辅助工具。
利用普通厘米刻度
尺 和 Excel 快 速 全
能表格设计尺可快
速 在 Excel 工 作 表
在Excel2007工作表中插入一张图片，并设置边框 线，设置其高度和宽度均为10 cm。打印输出后实测其 高度为10.10 cm，宽度为9.27cm。
一、Excel应用的“瓶颈”
表格格
各种资料和网络媒体介 式设计 绍的Excel使用技巧尽管很多， 技 巧 匮 但这些技巧几乎都是数据处 乏！ 理方面的，对于设计表格格 式的技巧几乎没有。
三、Excel复杂不规则表格格式设计
Excel表格设计辅助工具可使Excel设计表格格式 工作“如虎添翼”。本章主要内容：
1、确定单元格大小的7种方法 2、票据图片尺寸的轻松搞定 3、“照葫芦画瓢”式制表方法 4、利用网格表制表方法 5、制作票据套打模板 6、办公稿纸制作 7、制作个人名章 8、制作座位牌 9、制作名片模板 10、Excel快速全能表格设计尺的应用
讲 解 内 容
一、Excel应用的“瓶颈” 二、Excel表格设计六种辅助工具 三、Excel复杂不规则表格格式设计 四、利用Excel实现票据精准套打 五、Excel在会计核算中的应用 六、经济活动分析资料的“数字转文本” 七、燃煤火电企业燃料成本核算与分析
一、Excel应用的“瓶颈”
我们可以很容易的拥有先进的计算机和非常 优秀的电子表格软件。
二、Excel表格设计辅助工具
Excel像素表格尺
Excel 像 素 表 格 尺 是 用 Excel2007 制 作 的 ， 默 认 正 文 字 体 ， 字 号 为 11 的 情 况下，以像素为计量单位， 列宽和行高数值按增序排 列的表格。它用于测量实 际表格的高度和宽度像素 值，然后用测量后的像素 值 设 置 Excel2007 单 元 格 的行高和列宽的像素值， 使 Excel2007 表 格 尺 寸 和 实际表格的尺寸保持一致。
一、Excel表格设计辅 助工具及其应用；“照葫芦画瓢” 及采用网格等制表方法；搞定单 元格和图片尺寸的多种方法；票 据的精确套打；利用自制工具就 能将数据“指哪打哪”；付款审 批单等会计常用表格的全面设计； 经济活动分析资料的“数字转文 本”；等等。到目前为止，未见 其他资料有此记载，是本人的独 创。
一、Excel应用的“瓶颈”
5 完美：可媲美专业 排 版 的 Excel 表 格 格 式 设 计 、 充 分 利 用 Excel 的 强 大功能的表格的全面设计、 追求最大限度的减少击键 次 数 来 填 制 Excel 表 格 等 等，使设计出的表格相当 完美。
一、Excel应用的“瓶颈”
尽管本书案例以财 务会计为主，但本书表 格设计辅助工具及表格 设计的方法等等适用所 有Excel爱好者。
三、Excel复杂不规则表格格式设计
三、Excel复杂不规则表格格式设计
三、Excel复杂不规则表格格式设计
四、利用Excel实现票据精准套打
四、利用Excel实现票据精准套打
利用Excel实现票据套打的优势
1、能设置非常精确的数据打印位置，这是确保票据套打质量的关键。 2、能充分利用Excel提供的格式、函数、公式等多种设置，最大限度的减少数据 录 入量，这是提高票据套打效率的重要因素。
3 高效：充分利用Excel的强大功
能对表格进行全面设计，追求最大限度的 减 少 击 键 次 数 来 填 制 Excel 表 格 。 银 行 支 票套打、付款审批单十键左右就可搞定； 几键就可套打信封；原始凭证粘贴单就像 一台计算器，在相似Excel表格操作区界 面上输入一组金额数据后，金额合计（包 括大、小写）和所附原始凭证张数同时自 动完成；经济活动分析资料的“数字转文 本”只需输入几十个数字就可自动生成满 足企业管理需要的、全面反映企业生产经 营情况的万余字的经济活动分析的文本分 析报告。
中确定数据在打印
纸上的以厘米为单
位的大小和位置，
可以说是“指哪打
哪”，在制表、制
作票据套打模板等
Excel 表 格 格 式 设
计中有非常广泛的
应用。
二、Excel表格设计辅助工具
六种Excel表格格式设计辅助工具
利用六种Excel表格格式设计辅助工具及扫描仪、复 印机等辅助工具，制作漂亮的Excel复杂不规则表格。
三、Excel复杂不规则表格格式设计
“不以规矩，不成方圆”，利用Excel表格设计 辅助，可准确确定单元格的大小，轻松搞定票据图 片尺寸。
准确确定单元格大小的方法：利用Excel厘米参 照尺、利用Excel像素表格尺、利用Excel标准网格表、 利用Excel厘米-像素尺、利用Excel图片参照尺、利用 单元格实测数据、利用图片实测数据。
介绍Excel知识的书籍很多，大多数是 “字典式”讲解Excel各种功能和操作；具 有全面设计的、实用的、完整的表格设计
范例的书籍极少。更有甚者有的书在误导 读者。
1 Excel应用的“瓶颈”
1、独创的六种表格设计辅助工具； 2、“照葫芦画瓢”和小网格式制表 方法； 3、独创的票据套打模板的设计方法； 4、表格格式设计、应用函数的公式 设置、数据有效性设计等表格的全面 设计 ； 5、对比分析和因素分析“数字转文 本”的实现； 6、表格设计和VBA的完美结合。
二、 Excel表格设计辅助工具
Excel厘米参照尺
在 Excel 工 作 表中，可以将图 片设置为工作表 的背景。如果设 置为背景的图片 是一个以厘米为 计量单位的尺子， 我们就可以参照 背景图片上尺子 的刻度直接设置 出所需单元格行 高和列宽的厘米 数，这就是 “ Excel 厘 米 参 照 尺”。
和给地球表面假 设经纬度线来精确地 确定各地在地球上的 位置一样，将Excel的 工作表划分为非常小 的网格，也具有非常
二、Excel表格设计辅助工具
Excel厘米-像素尺
Excel 厘 米 - 像 素 尺 是 用 Excel 厘 米 参 照 尺 和 Excel标准 网格 表进行组 合，它是用Excel2007制 作的，默认为正文字体， 字 号 为 11 的 情 况 下 ， A4 幅面，纵向，上、下、左、 右页边距均为零。
二、Excel表格设计辅助工具
利用Excel设计了六种“Excel表格设计辅助 工具”：
1、Excel厘米参照尺； 2、Excel像素表格尺； 3、Excel图片参照尺； 4、Excel标准网格表； 5、Excel厘米-像素尺； 6、Excel快速全能表格设计尺。 这些辅助工具和复印机、扫描仪、普通的 刻度尺、笔及复写纸等设备相结合，使Excel表 格格式设计如虎添翼。
3行×3列的表格。
400
使用Excel图片参
照尺，可以轻松取得
“所见即所得”的票
据图片，利用这些图
片，我们可以进行
“照葫芦画瓢”式制
表和“照葫芦画瓢”
100 式 制 作 票 据 套 打 模 板
等。
二、Excel表格设计辅助工具
Excel标准网格表
Excel标准网格表 是 用 Excel2007 制 作 的，默认正文字体， 字号为11，A4幅面， 横向，上、下、左、 右页边距均为零，每 个 单 元 格 的 行 高 为 10 像 素 ， 列 宽 为 10 像 素 的表格，整张表用虚 红线，每10行（或10 列）用实红线画框线 的表格。
一、Excel应用的“瓶颈”
0
但是，我们的工作质量和效率的提高却非 常有限！我们的很多工作还在使用很原始的纸、 笔、计算器来完成！
一、Excel应用的“瓶颈”
帮电脑“干活”的 活雷锋！
我们很累！计算机却非常 非常清闲！
一、Excel应用的“瓶颈”
为什么？怎么办？
一、Excel应用的“瓶颈”
原 因
四、利用Excel实现票据精准套打
四、利用Excel实现票据精准套打
收据 套打
四、利用Excel实现票据精准套打
信封
Liu Yan-hua Room 302,No. 48,Yanan Road(M) Shanghai,20040 P. R. Chian
5、利用数据有效性或批注设置操作提示信息和政策提示信息，初学者无需培训按 照操作提示信息操作就可使用模板完成票据套打工作。
6、能利用VBA编程，实现大量、快速、自动打印输出。 7、用于套打的单元各种的数据能利用丰富的字体、字号、字形等设置，以及对文 本框繁多的设置使套打的票据非常美观。
8、充分利用现有软硬件资源，无需增加任何软硬件投资。 9、最少的数据输入，简单的操作，能利用VBA编程，使我们的工作效率非常高。 10、套打的位置准确，数据符合相关法规要求，因此套打的票据是非常规范的， 能满足管理需要的。
二、Excel表格设计辅助工具
Excel图片参照尺
100
800
400
100
800
Excel图片参照尺
是 用 Excel2007 制 作
的，默认正文字体，
100 字 号 为11的情况下 ， 以像素为计量单位，
列宽分别为100像素、
800像素、100像素和
行高分别为100像素、
400像素、100像素的
◆没有“规矩”的Excel
◆表格格式设计技巧匮乏的 Excel ◆缺少全面设计的、实用的、 完整的表格设计范例的Excel
一、Excel应用的“瓶颈”
“不以规矩,不成方圆”，Excel恰恰没有规矩。在 默认状况下，Excel的列宽为1、2、3、10、20、30 时，其像素数分别为13、21、29、85、165、245； 10个1的列宽之和要远大于1个10的列宽 … …
1 Excel应用的“瓶颈” 享受工作！
通过本书的学习，用本书提供方法处理工作 中的问题，最大限度的把工作分配给计算机，在 提高工作质量的情况下提高工作效率！让我们远 离加班，“享受工作！”
一、Excel应用的“瓶颈”
1、简单：面向普通读者， 通过简单操作，就可学习掌 握。很多表格可直接使用， 略加修改应用更广泛，让普 通读者也能设计出满足自己 管理工作需要的、可媲美专 业排版的表格。可以说是 “鱼”、“渔”兼授的“屠 猪术”。
3、Microsoft Office应用程序都被设计成能够协同工作，这些程序之间共享数据非 常方便。Excel能够导入和导出多种类型的文件。由于Excel应用广泛，很多软件都可以 与其交换数据。
4、利用背景图片“照葫芦画瓢”式制作票据套打模板，操作简单，即使是初学者 也能设计和修改票据套打模板。利用Excel快速全能表格设计尺，仅需一把普通的厘米 刻度尺就可设计票据套打模板。
一、Excel应用的“瓶颈”
2 实用：书中表格均在本
企业财会实务中使用，有些表 格已经使用了几十年，能满足 不同时期各种会计制度下的会 计核算工作。规范美观的表格 格式设计、函数和公式的巧妙 设置提高了会计信息的质量， 政府审计人员看了本企业的 《燃煤分配表》后说“这块我 不审了”。
一、Excel应用的“瓶颈”
表格格式设计技巧的匮乏，
使我们很难设计出满足管理工作需 要的、可媲美专业排版的、各种各 样的复杂不规则表格，以及多种 Excel制作和应用。
1 Excel应用的“瓶颈”
缺少全面、 实用、完 整的范例！
每个人从幼儿园、小
学、初中、高中，语文学 习十几年，学的几乎都是 范文，由范文指导我们如 何写作，而不是把字典从 前到后学一遍。
轻松搞定票据图片尺寸的方法：利用Excel图片 参照尺、利用Excel标准网格表、利用自制参照尺、 利用Excel厘米参照尺、利用Excel像素表格尺、利用 Excel厘米-像素尺、利用票据上的特殊标记、利用普 通厘米刻度尺。
三、Excel复杂不规则表格格式设计
葫芦
瓢
三、Excel复杂不规则表格格式设计
一、Excel应用的“瓶颈”
行高的“像素” 和列宽的“像素” 并不是一个相等 的计量单位！
在默认状况下，Excel工作表行高和列宽均为500像 素的A1单元格打印输出后并不是一个正方形，其高度 为13.30cm，宽度为12.15cm。
一、Excel应用的“瓶颈”
行高的“厘米” 和列宽的“厘米” 不相等！与真正 的“厘米”也不 相等！