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百货超市进货管理系统总体规划
一、系统开发的目标
百货管理系统为了完善进货管理系统,与销售业务紧密结合。

于管理的深层次上对业务流实施控制与分析,让管理更加顺畅和严谨,使便于管理提高利润,降低成本真正成为可能。

二、系统开发的基本方针
由创维软件公司主设计，百货超市上述公司监督，技术部门辅助在7个月内完成该系统。

三、现行系统详细调查
百货超市是一个较老的商业销售组织，以往全部数据处理都由人工操作，由于经营的商品品种丰富，每天营业额很大，因此业务人员的工作量十分艰巨，效率低下，已经不能满足现在商业形式的发展。

随着以顾客为中心，提高顾客满意度的企业文化思想的日益加深，以及提高工作效率，实现信息化的迅速发展，百货超市也紧随着时代的
步伐，将超市进行了翻修，营业面积扩大，从而经营品种、范围和数据
处理的工作量大大增加，这就需要建立一个计算机管理信息系统，以减
轻工作人员的劳动强度，提高业务管理水平和工作效率，适应新的发展，在不断发展中进行变革。

各部门功能：采购部：负责生鲜、副食、食品百货洗化的采购。

企划部：包括企划组和促销组，企划组负责计划各项货品的进货计划（进货时间、地点、进货量）促销组
质量控制部负责日常的宣传促销工作。

：主要控制进货的价格、商品的规格等。

四、信息系统结构分析
新系统业务是业务分析和业务优化重组后的结果。

它由两部分组成。

U/C矩阵
功能/数据关系（2）
百货超市信息结构图网络体系结构
五、实行计划
在订货验货送货验收流程中，首先超市要求订货，开出订货单，经过供应商审核，合格后提出发货处理，并签发发货单，发货单经审核合格进行验货处理。

如果合格则接受验货单，并划为商品账目。

如果不合格，则撤回验货单做不合格处理。

经过新系统的业务流程，供应商与零售商之间的关系更加紧密，库存积压问题也在一定程度上得到缓解，资金的周转速度加快，物流成本下降，效益提高。

在人力,物力,财力允许的情况下尽早实施,并对超市及市场情况作更深入了解.
六、结论
新系统考虑到能更好的服务周边居民的日常生活需要，方便大家，征求了附近三个小区居民的意见，同时也向有关部门进行了咨询，百货超市的新进货系统得到了认同，加之旧系统的老化，该新系统要在2008年6月前完成。

百货超市进货管理系统可行性分析
一、引言
百货超市是一个较老的商业销售组织，以往全部数据处理都由人工操作，由于经营的商品品种丰富，每天营业额很大，因此业务人员的工作量十分艰巨，效率低下，已经不能满足现在商业形式的发展。

为了超市的进一步发展，提高超市的运做效率，进一步改进了超的进货系统使之与总系统协调发展，进而提高公司的总体效益。

二、系统设计的目标
百货超市管理系统以实时预定帮助超市节省营销成本，以广泛的客源渠道帮助超市直接提升收益，因此与传统模式相比优势明显：超市可以更低的成本获得优质的信息化产品与可靠的服务。

支持租用形式，降低了信息化建设的门槛。

在线展示、销售、维护平台提供更加快捷的服务。

大大减轻超市本地的维护工作量。

系统自动更新，永不落后。

实施、部署更加简便快捷。

功能齐备，按需组合。

集中式系统更利于实现连锁超市的统一管理。

三、现行系统调查
企业通过订货验收系统获得订货信息、检验货物合格与否，生成验货单，再通过送货验收系统检验商品合格与否，生成验收单。

1、定货验货业务流程图
2、送货验收业务流程图
四、可行性分析
（1）管理上的可行性：该超市的领导和管理者和工作人员很支持这个系统的开发与应用，都希望通过改革不合理的组织结构和管理环节，提高超市的硬件和软件设施。

同时提高工作人员的素质，应用新技术，提高工作效率。

（2）经济上的可行性：此套超市管理信息系统要充分满足当前工作人员的需求，按照现代企业的管理思想规范金汇超市的销售、计划、采购、生产库存等管理，通过系统的实施使金汇超市的资源管理达到智能化。

在对员工的培训成本上也更节省时间和费用，因此该软件具有可观的经济效益所以本系统在经济上是可行的。

（3）技术上的可行性：软件和硬件的可行性.就目前计算机和计算机网络的发展情况,实现超市新系统的开发无论是在软件还是硬件上,都不会有太大的困难,所以在软件和硬件方面是完全可行的。

五、结论
最后目前，该企业周围环境条件的变化不是很大，适合进行革新。

综上，该超市从人、财、物三方面看此系统的设计和开发在运行的可行性上具备了条件，系统运行是可行的。

、可行性分析
百货超市管理系统分析报告
百货管理系统为了完善进货管理系统,与销售业务紧密结合,于管理的深层次上对业务流实施控制与分析,让管理更加顺畅和严谨,使便于管理提高利润,降低成本真正成为可能。

新系统的数据流程共分为三个部分，即顶层数据流程图、数据流程图、二层数据流程图。

1、在顶层数据流程图中，通过配送中心订单、发货、送货业务，供应商的供货环节，超市的收货销售业务，顾客的购买环节，四者之间互相配合，以零售系统为中心，对商品信息、商品目、商品销售等进行全方位记录，较好地处理了四者之间的关系。

2、在一层数据流程图中，由顶层的一个信息系统变为现在的两个信息系统，即中心信息系统和商场信息系统。

配送中心与供应商接受中心信息系统的服务且受商场信息系统的制约。

同时超市和顾客接受商场信息系统的服务。

两中心共同服务于送货、发货、销售等环节，较好的满足了系统的要求。

3、在二层数据流程图中，业务之间的关系更为复杂，顾客与超市通过一系列业务，最后综合销售单和销售日报，总结出商品销售。

而配送中心则通过分类处理与验收处理后接受验收单，确定商品账目与商品信息，对于不合格验收单做不合格处理。

顶层数据流程图
一层数据流程图
二层数据流程图
新系统中的管理模型
百货超市功能结构图
百货超市组织结构图组组织功能联系表
○表示该业务是对应组织的主要业务
☆表示该单位是该业务的辅助业务
∨表示该单位是该业务的相关单位
空格：表示该单位与该业务无关
(五) 数据字典
数据项的定义
数据项编号:C02-01
数据项名称:产品编号
别名：产品编码
简述：某种产品的代码
类型及宽度：字符型，4位
取值范围：“0001”-“9999”
1.数据结构
数据结构编号：CS03-01
数据结构名称：采购员订货单
简述:采购员所填采购员情况及订货要求等信息
数据结构组成：CG03-02 + CG03-03 + CG03-04
2.数据流的定义
数据流编号；C03-05
数据流名称：采购单
简述:超市开出的采购单
数据流来源：仓库
数据流去向：产品库存模块
数据流组成：产品编号 + 产品名称 + 购买数量 + 日期 + 购买单位
数据流量：10份/天
高峰流量：20份/天（下午2:00-5:00）
3.处理逻辑的定义
处理逻辑编号：C04-01
处理逻辑名称：计算采购成本
简述：计算应交纳的金额
输入的数据流：数据流成本价格，来源于数据存储文件价格表；数据流采购成本和采购员类别，来源于处理逻辑“采购成本数据处理”和数据存储“采购员文件”。

处理：根据数据流“采购成本”和“采购员信息”，检索采购员文件，确定该采购员类别；再根据已确定的该采购员类别，检索数据存储价格表文件，以确定该采购员的采购成本，得到费用，再用费用减去成本得该采购员的利润。

输出的数据流：数据流“采购成本”一事去外部项用户，二是写入数据存储采购员采购成本账目文件。

处理频率：对每个采购员每月处理一次
4.数据存储的定义
数据存储编号：C05-01
数据存储名称：库存账
简述：存放产品的库存量和单价
数据存储组成：产品编号 + 产品名称 + 单价 + 库存量 + 备注关键字：商品编号
相关联的处理:C02，C03
5.外部实体的定义
外部实体标号：C03-01
外部实体名称：采购员
简述：购买单位产品的采购员
输入的数据流：C03-06，C03-07
输出的数据流：C03-01
(六）处理功能的分析与表达
超市采购系统目前国内外做得较多，比较成熟，本系统主要由以下几个功能组成：
·货品入库，用于将进来的货品录入到库里。

·货品采购，用于采购员采购货品。

·货品信息管理，现有库存、库存警报、货品报表三部分。

·查询，采购员根据自己的需要进行查询，可按货品代号和货品名称查询。

·口令更改，用于员工更改自己的口令。

·员工信息维护，用于管理员修改员工的信息。

采购统计：包括今日进货统计、本月进货统计、本季度进货统计、本季度进货统计、本年度进货统计等。

其中每次进货统计都是按进货厂商和进货总金额统计显示的。

使用一个表格显示所选时间段的全部进货数据，包括进货编号、商品名称等。

再使用另一个表格显示分别从各个厂商进货的金额，还有一个文本框用于显示次时间段的进货总金额。

（七）新系统的运行环境
软件环境：操作系统：Win95、98、2K、XP
硬件环境：586以上计算机，打印机、扫描仪等。

判断树
下图是一张根据用户时间长短和现有库存量情况处理用户订货方案的判断树，比较直观，容易理解。

处理方案
≤库存量——立即发货
≤30天———需求量＞库存量——先按库存发货进后再补货
欠款时间＞30天≤库存量——先付款再发货
≤100天————需求量＞库存量——不发货
＞100天——————————通知先付欠款
百货超市管理系统的系统设计
一、系统总体方案设计
（一）系统结构模块设计系统结构模块设计
超市进货系统包括的模块有：
1．采购模块：负责各项商品的采购
2．查询管理模块，用于对商品进货与销售的查询。

3．人事管理模块，用于对商场人员的管理。

4．库存管理模块，用于对商品的待出售和找零。

（二）各个模块的IPO 图
二、代码设计
商品代码：新系统为每个商品设计了代码，一方面便于统计商品的种类和特性，另一方面是为了方便数据输入，商品代码共13位，为数字字符，采用数据码结构。

在系统运行过程中，凡是需要输入某种产品时，只需要输入产品代码即可，系统可根据产品代码，
产品名称，
自动将相应的产品名称和特性等信息调出来，而且代码显示在输入
/输出窗口中，用户不一定要记住产品代码，可以随时通过系统联机查询。

前2位为商品属成品还是半成品，第三位到第5位为商品产地编号，第6位到第8位为商品的大类（如食品类、日用品类），第9位到第11位为细分种类，第12位到13位为流水账号
XX XXX XXX XXX XX
流水帐号
细分种类
商品大类
产地编号
成品/半成品
三、输出设计
新系统的输出设计充分考虑了用户在使用信息方面的要求，输出的内容包括：商品的名称、代码、价格；供应商的名称、代码；数据的类型、宽度、数据来源、数据去向等。

输出的格式满足了格式设计中的合理性、适用性、清晰性。

使新的
四、输入设计
五、菜单系统设计。