EPC总承包项目合同管理办法

EPC总承包项目合同管理办法
8.1 合同管理流程
总承包项目部应明确合同管理流程业务流程，可参考图8.1-1编制管理流程，业务流程可参考图8.1-2编制。

合同任务
实施
工程完成
合同终止
是
否
工程量统计指
令
变
更
信
函
往
来
异信
常息
情收
况集
文
件
汇
总交商务部
综合评价
交项目经理
报告业主
修改合同
索赔
提交索赔报告
达成一致
理赔
分类存档
交商务部保存是
是
否
是
否
否
修改计划
交商务部
否
是
否
是
解决争端合同中止
否
清算
是
图8.1-1 合同管理流程图
招(议)标文件评审
投标文件评审 有拖欠款
投标
签订
洽谈
文本草拟 评审 用章
风险等级管理 建立台账
文件管理
施工图预算
项目预算责任成本确定
合同交底 合同履行策划
拖欠款的清理与回收
清欠惩罚 清欠经费 回收方式决策
落实责任制 清欠指标的明确
拖欠项目的认定
诉讼(仲裁)
方案的实施
方案的制定
可行性分析与决策
申报与审批
外聘律师规定
图8.1-2 合同业务流程
8.2 项目合同清单
总承包项目部应分类列出项目已签署合同明细，说明合同的类型、主体、合同额、签订时间、地点等，可参考表8.2-1。

表8.2-1 已签合同清单(物资、劳务、租赁、服务) 序号
/编码
合同
名称
合同
内容
合同
额
(或单
价)
合同责任
主体(业
主、企业
或总承包
项目部)
签
订
时
间
签
订
地
点
进/退
场
时间
备
注
甲
方
乙
方
总承包项目应对项目详细分析，分类列表表明细拟签署
合同。

参考表8.2-2。

表8.2-2 拟签合同清单(物资、劳务、租赁、服务)
序号/ 编码
合同
名称
合同
内容
合同
额
责任主体(业
主、企业或总
承包项目部)
拟签
订
时间
进/退
场
时间
备
注
8.3 合同管理制度及责任人
总承包项目部应制定合同管理规章制度，明确编制人员
及时间，说明具体规章制度审批程序、存放地点、发放范围和取阅，明确合同管理各环节(草拟、评审、签署、履约、评价及存档)的责任部门、责任人、相关人。

8.4 项目合同的签署
8.4.1 合同签署权限划分
总承包项目部应根据合同、企业授权及相关规定，具体描述项目合同签署权限，明确业主指定、企业签订和项目签订权限设置。

8.4.2 合同草拟、评审
总承包项目部根据合同签署权限，明确总承包项目部合同草拟及评审范围，指定责任人。

业主及企业签订合同，遵
循业主、企业合同管理程序，自行签订合同，严格按项目合同管理规定执行。

8.4.3 合同签订及用印
总承包项目部应制定合同签订及用印章管理制度，明确合同签订的具体签署人及印章管理责任人，严格管理签署权及用印。

规章制度应有具体的禁止性规定。

8.5 项目合同实施管理
8.5.1 合同交底
总承包项目部应明确各类合同的交底人及接受人，明确具体的责任和时间。

8.5.2 履约管理
项目经理为合同履约第一责任人。

总承包项目部应根据项目任务及责任划分，明确每份合同的履约责任人及相关人，列表明示。

参见表8.5。

表8.5 合同履约明细表
序号/编码合同名称履约责任
人
相关责任人备注
合同及大指标
的相关人
8.5.3 合同变更、违约、索赔、争议。