公司借款借物管理制度

一、目的
为规范公司内部借款借物管理，确保公司资产的安全与合理使用，提高资金和物品使用效益，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工，包括部门经理、员工等。

三、管理部门
1. 财务部：负责制定、修订和解释本制度，并对借款借物进行监督和管理。

2. 各部门负责人：负责对本部门借款借物申请进行审批，并监督借款借物使用情况。

四、管理内容
1. 借款范围：
（1）差旅费借款：员工因公出差产生的交通、住宿、餐饮等费用。

（2）供应采购借款：为满足公司生产、经营需要，向供应商采购原材料、设备等产生的借款。

（3）备用金借款：部门或员工因工作需要，经批准临时使用的借款。

（4）个人因私借款：员工因私事需要，经批准的借款。

2. 借款程序：
（1）借款申请人填写《借款申请单》，明确借款用途、金额、期限等。

（2）借款申请人提交申请单至所在部门负责人审核。

（3）部门负责人审核通过后，将申请单报送财务部。

（4）财务部根据实际情况进行审批，并在《借款申请单》上签署意见。

（5）借款人凭审批通过的《借款申请单》到财务部办理借款手续。

3. 借物范围：
（1）办公用品：如打印机、复印机、电脑等。

（2）生产设备：如机床、生产线等。

（3）其他物品：如交通工具、通信设备等。

4. 借物程序：
（1）借物申请人填写《借物申请单》，明确借物用途、数量、期限等。

（2）借物申请人提交申请单至所在部门负责人审核。

（3）部门负责人审核通过后，将申请单报送财务部。

（4）财务部根据实际情况进行审批，并在《借物申请单》上签署意见。

（5）借物人凭审批通过的《借物申请单》到财务部办理借物手续。

五、还款与归还
1. 借款人应在借款到期后，按照借款合同约定的时间和金额进行还款。

2. 借款人如需延期还款，应提前向财务部提出申请，经批准后方可延期。

3. 借物人应在借物到期后，按照借物合同约定的时间和方式归还物品。

4. 如因特殊情况无法按时归还物品，借物人应提前向财务部提出申请，经批准后方可延期。

六、违规处理
1. 借款人未按期还款或借物人未按期归还物品，财务部有权采取以下措施：
（1）扣除借款人工资或借物人押金。

（2）要求借款人或借物人承担相应的赔偿责任。

（3）追究相关责任人的法律责任。

2. 各部门负责人未履行审批职责，导致借款借物管理混乱，将承担相应的管理责任。

七、附则
1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由财务部负责解释。

3. 如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修订。