集团公司文件格式规范-9-BD(20210130104010)
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见“编号规则”
主体
标题
黑体，三号，居中
文件的标题
（副标题）
黑体，三号，居中
主送单位
楷体，小四，居左；如多
个单位则使用顿号分隔
正文
楷体，小四
但当有大量央文或数字时
候，可以使用宋体
（附件）
楷体，小四，居左
正文附属材料的顺序和名称的标注
发文单位
楷体，小四，居右
发文日期
楷体，小四，居右；使用 中文数子。
（附注）
页脚1.75厘米
附件：《文件样张》（以本文件作为参照，此处略）
（附注）：集团公司各下属企业可以自行制定，也可参照本格式
关键词：文件格式，规范
报送：集团公司各下属企业
报送
楷体，小四，居左
指除主送单位外需要执行或知晓文
件内容的其他单位或部门
页码
第N页共M页，宋体，
小五，居中
当超过1页时候
纸张格式
纸张
A4，白色，复写纸；特殊用途的文件纸张规格视情况而定
边距
对A4纸张的边距，一般考虑以2-2.5厘米，上端2.5厘米，下端2.5厘米；
楷体，小四，居左；
在发文日期的左下方，
“（附注）”2字加括号
用于说明其他项目不便说明的事项。 如说明有关引文的出处；解释有关名 词术语；发至级限，有时也以附注的 形式来说明
文尾
分割下划线
粗细0.75磅，与文字宽度
平齐
关键词
楷体，小四，居左；词汇
之间以逗号分隔
主要内容和文种，以便于电脑检索；
不超过5个单词
本格式参照了国家机关公文格式但对其进行了大幅度的简化只对格式主要版式文字字体及其大小做了统文件结构格式规范说明文件编号表楷体小四表格居中表格单元格内容居左见编号规则主体标题黑体三号居中文件的标题副标题黑体三号居中主送单位楷体小四居左
文件编号
XXXXXX
核准
制定
企业策划部
生效日期
2011年 月 日
集团公司文件格式规范
集团公司各部门：
为规范集团公司内部的文件格式，便于立卷、归档和检索，现对集团公司所通行的
各类文件的排版格式，做如下表所描述式样的统一。
本格式，参照了《国家机关公文格式》，但对其进行了大幅度的简化，只对格式主
要版式、文字字体及其大小做了统
文件结构
格式规范
说明
文头
文件编号表
楷体，小四，表格居中，
表格单元格内容居左
主体
标题
黑体，三号，居中
文件的标题
（副标题）
黑体，三号，居中
主送单位
楷体，小四，居左；如多
个单位则使用顿号分隔
正文
楷体，小四
但当有大量央文或数字时
候，可以使用宋体
（附件）
楷体，小四，居左
正文附属材料的顺序和名称的标注
发文单位
楷体，小四，居右
发文日期
楷体，小四，居右；使用 中文数子。
（附注）
页脚1.75厘米
附件：《文件样张》（以本文件作为参照，此处略）
（附注）：集团公司各下属企业可以自行制定，也可参照本格式
关键词：文件格式，规范
报送：集团公司各下属企业
报送
楷体，小四，居左
指除主送单位外需要执行或知晓文
件内容的其他单位或部门
页码
第N页共M页，宋体，
小五，居中
当超过1页时候
纸张格式
纸张
A4，白色，复写纸；特殊用途的文件纸张规格视情况而定
边距
对A4纸张的边距，一般考虑以2-2.5厘米，上端2.5厘米，下端2.5厘米；
楷体，小四，居左；
在发文日期的左下方，
“（附注）”2字加括号
用于说明其他项目不便说明的事项。 如说明有关引文的出处；解释有关名 词术语；发至级限，有时也以附注的 形式来说明
文尾
分割下划线
粗细0.75磅，与文字宽度
平齐
关键词
楷体，小四，居左；词汇
之间以逗号分隔
主要内容和文种，以便于电脑检索；
不超过5个单词
本格式参照了国家机关公文格式但对其进行了大幅度的简化只对格式主要版式文字字体及其大小做了统文件结构格式规范说明文件编号表楷体小四表格居中表格单元格内容居左见编号规则主体标题黑体三号居中文件的标题副标题黑体三号居中主送单位楷体小四居左
文件编号
XXXXXX
核准
制定
企业策划部
生效日期
2011年 月 日
集团公司文件格式规范
集团公司各部门：
为规范集团公司内部的文件格式，便于立卷、归档和检索，现对集团公司所通行的
各类文件的排版格式，做如下表所描述式样的统一。
本格式，参照了《国家机关公文格式》，但对其进行了大幅度的简化，只对格式主
要版式、文字字体及其大小做了统
文件结构
格式规范
说明
文头
文件编号表
楷体，小四，表格居中，
表格单元格内容居左