信息化建设售后服务承诺书
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信息化建设售后服务承诺书
信息化建设售后服务承诺书
1. 服务承诺的目的和范围
本文档旨在明确并承诺提供信息化建设售后服务的内容、标准和保障,并规定双方的权利和义务。
服务范围包括但不限于技术支持、故障处理、软硬件升级与维护等。
2. 服务标准
2.1 技术支持
2.1.1 提供及时、准确的技术咨询解答,解决客户在信息化建设中遇到的技术问题。
2.1.2 快速反应并派遣专业技术人员到现场,为客户提供必要的技术支持与指导。
2.2 故障处理
2.2.1 根据故障的紧急性和影响程度,及时响应并派遣专业维修人员到现场进行故障处理。
2.2.2 提供有效、及时的故障诊断和解决方案,并保证故障处理时间;在无法立即解决的情况下,为客户提供备用方案并持续追踪处理进度。
2.3 软硬件升级与维护
2.3.1 及时提供软硬件升级和维护服务,确保系统稳定性和功
能完整性。
2.3.2 定期检查和更新软硬件设备,及时修复和升级相关漏洞
和安全问题,以保障客户信息安全。
3. 服务保障
3.1 服务人员素质
3.1.1 本公司将提供经过专业培训和授权的服务人员,具备良
好的职业道德和敬业精神,以及扎实的技术知识和丰富的实践经验。
3.1.2 服务人员将积极主动、真诚耐心地与客户沟通,尽力解
决客户的问题和需求。
3.2 服务报告和记录
3.2.1 对于每次服务,本公司将及时记录相关信息,包括服务
时间、地点、问题描述、处理过程和结果等。
3.2.2 提供服务报告,详细记录工作内容和效果,并与客户进
行确认。
3.3 服务时限
3.3.1 提供服务过程中遇到的故障和问题将在约定时间内得到解决,如因特殊情况导致延迟,将提前通知客户并协商解决方案。
3.4 服务评估
3.4.1 客户对本公司提供的服务满意度调查将定期进行,以了解客户对服务的评价和改进建议,并进行相应的改进措施。
4. 权利和义务
4.1 本公司的权利和义务
4.1.1 提供合格的技术人员,并按约定提供技术支持、故障处理和软硬件维护等服务。
4.1.2 保护客户的商业秘密和个人隐私,严格遵守相关法律法规。
4.2 客户的权利和义务
4.2.1 提供准确的信息和需求,配合技术人员进行服务。
4.2.2 积极配合并为技术人员提供必要的协助。
4.2.3 保护好硬件设备和软件系统的安全,防止非法操作和损坏。
附件:
1. 技术支持服务合同
2. 故障处理流程图
3. 软硬件升级与维护计划书
法律名词注释:
1. 保密协议:指双方在信息化建设过程中签署的保护商业秘密和个人隐私的协议。
2. 服务合同:指本公司与客户签署的明确服务内容、标准和责任的协议文本。
3. 故障处理流程图:指用图形化的方式展示故障处理流程和关键环节的图表。
4. 软硬件升级与维护计划书:指对软硬件设备的定期升级和维护工作进行详细规划和安排的文件。