论工程会计中的核算方法与成本控制
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[收稿日期]2021-03-23
论工程会计中的核算方法与成本控制
刘亚男
(青岛第一市政工程有限公司,山东青岛266000)
[摘
要]随着经济的高速发展,建筑行业也迎来了发展高峰,工程建设数量、建设规模不断扩大,与此同时,
建筑行业的竞争也愈发激烈。
建筑企业要想在激烈的市场竞争中经营发展,就需要做好工程会计中的核算工作,强化工程成本控制,提高工程项目的整体经济效益。
工程成本核算和成本控制是财务部门的重要工作,它对工程的经济效益有直接影响。
因此,对于建筑工程企业来说,需要重视会计工作的成本核算和成本控制,对工程进行合理的核算,全面有效控制工程的建设成本,强化成本管理,提高施工企业的工程核算水平和成本控制水平,为企业创造良好的经济效益,提升企业的市场竞争力。
[关键词]工程会计;核算方法;成本控制
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2022.03.016
[中图分类号]F275
[文献标识码]A
[文章编号]1673-0194(2022)03-0054-04
0引言
要想提高工程项目的整体经济效益,就需要全面
管理工程项目,做好工程会计核算工作和成本控制工作。
就目前建筑企业的工程核算和成本控制情况来看,还是存在不少问题。
比如,领导层对会计核算和成本控制缺乏足够的重视、财务管理制度不完善、工程核算方式静态化、会计人员的综合能力欠缺等,这些问题严重影响了成本控制成效,制约了企业的长远发展。
因此,建筑企业进行工程建设时,需要根据工程的建设要求和资金投入量,对工程进行科学合理的核算,综合管理施工成本,提高财务管理水平,同时需要制定严格完善的财务管理制度,加强财务部门队伍建设,提升会计人员的综合素养,提高会计核算质量和成本控制水平,为企业节约建设成本,提高企业的工程利润,促进企业长远发展[1]。
1
工程会计中核算与成本控制原则
1.1全面性原则
管理建筑工程时,进行会计工作中的核算与成本控制必须要坚持全面性原则,这样才能最大限度地发挥出成本核算控制的重要作用,有效提升成本控制能力。
首先,建筑企业的管理人员、工作人员都需要重视
成本控制意识,建筑工程中的各项工作都需要做好成本控制管理;其次,建筑工程的全生命周期也需要贯彻落实全面性原则,工程的准备阶段、实施阶段、竣工阶段都要做好成本核算和成本控制,实现全方位、多角度的成本控制和成本管理。
1.2节约原则
建筑工程的建设情况和管理水平对整个项目的经
济效益有直接影响,为了有效提高企业的经济效益,就必须做好会计核算和成本控制工作,全面管理建筑工程中每个建设阶段的每个环节,有效落实节约原则[2]。
需要有效管理建设过程中的各项费用支出,确保会计账目清晰规范。
还需要深入研究和严格管理合同,充分利用对自身企业有利的合同条款,选择一些对企业有益的项目内容,提升项目的整体预算收入。
2
工程会计中的核算方法
2.1工程准备阶段
在工程建设的准备阶段,需要确立会计核算制度,让会计人员严格按照核算制度进行各项会计核算工作,开展分级管理,强化分级工作监督指导,全面提升会计核算水平和管理水平。
首先,需要深入推行项目专人负责制,负责人为工程项目的最高权责任和第一管理人,需要全面控制成本核算时间,做好日常的管理工
中国管理信息化
China Management Informationization
2022年2月第25卷第3期
Feb.,2022Vol.25,No.3
会计研究
作和绩效考核工作,提高会计核算水平和管理水平,可以参考借鉴建筑行业的核算标准,逐步转变企业内部的会计核算方式。
其次,为了贯彻落实国家的各项会计政策,改革会计核算方式,提升会计核算质量,建筑工程企业可以成立单项工程成本核算小组,全面核算单项工程的施工成本,需要全面控制不同工程项目的立项,深入研究分析各项成本,确保成本核算的合理性和科学性。
如果在工程准备阶段发现会计核算存在问题,需要及时查找原因,高效解决处理问题,这样才能确保后续管理工作落实到位。
2.2工程实施阶段
在工程实施阶段,需要综合考虑工程建设的管理要求和实际的资金投入,综合管理施工成本,提高成本控制水平,确保资金利用率最大化、使用效益最大化。
需要严格控制工程预算,提升企业现金流管理控制水平,全方位、系统化管理工程的各项施工支出,加强成本管理,提高施工企业的工程成本管理水平。
在核算各项施工费用时,需要详细记录各项费用的清单数据,确保数据的真实性、准确性,再全面归纳核算施工的总成本。
2.3工程竣工阶段
进行工程竣工阶段的会计核算时,不仅需要做好工程验收管理工作,还需要资产清点工作。
工程竣工验收是进行固定资产核算的重要环节,财务人员需要明确核算要求,做好充分工作,为办理交付、使用、验收提供可靠的依据,方便后期移交工作的顺利进行。
核算时需要严格管控工程核算范围,不得私自扩大核算范围,建设成本和生产成本的界限千万不能产生混淆。
竣工项目工程经过验收交接后,应及时办理固定资产移交手续,全面控制转资的时间节点,这样才能合理评估项目的经济效益。
如果工程项目的建设周期比较长,可以采取单项工程交付验收程序,进行单项工程会计决算工作,这样可以有效控制各个单项工程的建设成本,节约建设资金,提高企业的投资效益[3]。
猿工程会计中核算方法与成本控制存在的问题3.1领导层对会计核算和成本控制缺乏足够的重视
目前,很多工程建设企业的领导只重视工程数量、工程规模和建设质量,对财务部门的会计核算和成本控制工作缺乏足够的重视,没有做好财务部门的管理工作,这导致财务部门的会计工作无法满足工程建设的需求,不符合相关的建设标准。
财务部门的会计人员仍旧在使用传统的工作方式,没有创新工作内容和工作形式,没有使用新的会计核算方式和成本控制理念,没有最大化发挥出财务部门的职能优势。
3.2缺乏全面完善的财务管理制度
工程企业需要制定科学完善的财务管理制度才能确保会计核算和成本控制严格按照规章制度开展工作,企业内部相关部门能够为会计工作提供大力支持和协助,从而为会计核算和成本控制工作的实效性保驾护航。
就目前我国工程企业的会计核算和成本控制情况来看,缺乏到位的工程核算和成本控制组织管理,财务管理制度缺乏完善性,很多工程企业仅仅制定了一些简单的规范要求,导致建筑工程需求无法得到充分满足。
而且,这些规范要求缺乏较高的约束力,无法真正意义上规范和约束工作人员的各项行为,导致实际的财务管理制度流于形式,无法发挥其管控效能。
此外,企业内部缺乏明确的岗位责任制,财务管理制度没有明确划分各岗位、各人员的工作职责和工作范围,一旦出现任何问题,相关人员就相互推诿,都不愿意承担责任和风险,导致实际会计工作成效不显著[4]。
3.3工程核算方式静态化
工程企业会同时开展多个建设项目,每个项目的规模、成本预算、经费支出、经济利润等都存在差异,会计人员需要整合各个建设项目的经费数据,不仅要严格仔细审核已发生的经费和应当发生的经费,直接控制生产经营管理费用和产品成本,还需要根据费用用途合理分配、归集已发生的费用,对各个工程阶段的总成本和单位成本进行详细核算,这样才能为成本控制提供真实、可靠的成本数据,从而为企业的成本预测和企业的经营决策提供可靠的数据支撑。
就实际的工程核算来看,还是存在很大的问题,核算人员只是简单地收集、分类、汇总各项成本管理费用,并没有严格按照用途对各项费用进行细致划分,也没有精准核算各类日常经费,这种简单粗放的工程核算方式无法真正体
会计研究
现出成本核算的本身价值。
最为重要的是,如果将这种单一静态的核算方式应用在工程核算和成本控制中,不仅无法贴合工程企业项目管理的实际性质,也无法严格遵循全面性原则和节约原则,导致工程核算与成本控制的实效性不高,企业无法从中发现问题、解决问题,无法有效提升工程项目的经济效益。
3.4会计人员的综合能力欠缺
工程企业的工程项目比较多,每个工程项目的规模、建设要求等都不一样,这就要求会计人员具备较高的综合素养,拥有较高的会计核算和成本控制能力,才能做好会计核算和成本控制工作,提高成本控制水平,为企业创造良好的经济效益。
如果会计人员的工作能力欠缺,在进行日常会计核算与成本控制时,就无法合理应用各种会计知识,很容易出现成本失控的局面,导致企业蒙受巨大的经济损失。
就工程企业的会计工作现状来看,很多会计人员没有全面掌握会计基础知识,缺乏一定的工程核算经验,自身财务水平有限的基础上又缺乏工程现场实地考察的数据,这就导致在实际工作中,会计核算人员无法严格按照规定要求有序开展各项工作,会计工作中出现了很多核算失误,对工程各项成本缺乏全面控制,无法达成预期的成本管理目标。
会计核算人员缺乏创新意识和前瞻性思想,其工作方式基本属于被动的会计工作方式,没有收集各方面的数据主动探索研究核算方法和成本控制,这就导致会计核算和成本控制的重要价值无法充分发挥出来,制约了工程企业的进一步发展。
会计人员对自身的本职工作缺乏全面认识,没有意识到自身工作的重要性,在实际工作中漫不经心,忽视了工程核算与成本控制中的细节问题,无法为企业的成本控制决策提供有效的数据支持,导致各项工作无法实现预期目标。
源工程会计中核算方法与成本控制措施
4.1领导层需要高度重视会计核算和成本控制
为了提高工程的综合经济效益,全面控制工程建设的各项成本,最大化发挥出会计核算和成本控制的显著优势,需要全面提升会计核算意识和成本控制意识。
尤其是管理层需要高度重视会计核算和成本控制,深刻认识到会计核算对企业建设发展的重要作用,做好建筑工程的质量控制工作,强化工程项目的成本控制,提升工程管理水平,这样才能提升工程项目的整体经济效益,实现利润最大化。
同时工程企业需要加大宣传力度,全面普及工程核算和成本控制的相关内容和重要意义,让全体人员都能够清晰地认识成本控制的重要价值,提高员工的思想觉悟,让全体员工从根本上改变原有的工作方式,加强与财务部门人员的沟通交流,提高各部门的协作能力,全力支持企业的成本控制工作,自觉为企业的成本控制贡献自身的力量,帮助企业节省成本,提高经济利润。
只有管理层从思想上提高了重视程度,起到带头表率作用,才能潜移默化地影响企业员工,转变原有的工程会计核算方式,改革创新会计管理制度,综合控制财务成本,实现企业经济效益最大化。
4.2制定严格的财务管理制度
会计核算是财务部门最基础也是最重要的工作,而成本控制是企业生产经营管理的一项重要工作,它贯穿于企业整个生产经营的流程,是财务管理的关键部分。
因此需要制定严格的财务管理制度,确保各个部门能够严格执行财务管理制度,按照规章制度开展工作,财务部门能够严格管理企业的各项成本,把工程的各项成本控制在可控范围内,提高会计核算水平和成本控制管理水平,提高企业的经济效益,提升企业的竞争力。
进行工程会计核算时,需要详细列出工程项目的资金投入情况、资金使用情况、预期的经济效益等,成本核算的原始凭证需要收集整理归纳,做好工程量的统计工作,这样不仅可以优化升级财务工作,让工程核算和成本控制朝着专业化、标准化、规范化方向发展,还可以让企业管理层直观清楚地看到工程项目的具体情况,准确掌握财务管理状况,为后期的工程投资做出合理规划[5]。
此外,还需要建立岗位责任制。
细致划分各岗位、各人员的工作职责和工作范围,形成各司其职、各尽其责、合理推进的工作格局,全面落实企业的成本控制工作,保质保量地完成领导交付的各项工作任务,顺利实现企业的成本控制目标。
建筑企业经营的工程项目与其他企业存在很大的差异,在具体实施上,可以参考以下方式进行,企业经营的工程项目繁多,市场部门需要统一备案企业所负责的各项工程项目,安排专门的人
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员对其进行详细登记,排列好工程编号,这样相关人员和企业领导层要想知道各工程的施工位置、施工进度等情况就可以直接查找与之相对应的工程编号,大大提高工作效率。
每个工程项目施工现场需要分派一个负责人和一个财务人员来全权负责项目的成本,施工负责人需要与财务人员保持密切联系和沟通,及时上报施工建设的材料成本、机械设备成本等一些变动幅度高的流动资金项目。
同时施工负责人还需要详细统计目前市场材料价格和施工人员的薪酬,将详细的数据移交给财务人员,由财务人员核算整理后统一上报给企业的管理层,便于管理层根据相关数据和市场变化对市场策略进行及时有效调整。
4.3改变原有的核算方法,不断优化改善
在信息化时代,如果成本控制的核算方式仍旧采用单一的加减法汇总方式,那么就会存在严重的弊端,无法为建筑企业的工程项目发展提供高效服务。
因此,建筑企业需要转变思想观念,改变原有的核算方法,改革创新核算方式,确保核算方式的科学性和完善性。
首先,需要对建筑工程的实际情况进行详细分析,据此对财务具体项目进行优化完善,细致划分每项成本支出,详细分类各个工程类型,提高核算方式的严谨性,财务人员需要树立正确的成本控制理念,掌握正确的核算方式,准确真实地核算各项成本,充分体现出成本核算的应用价值。
其次,开展工程核算与成本控制工作时,不能一味沿用以往单一的静态核算方法,需要与时俱进,采用动态核算方式,根据工程的变化特点对核算方式进行适当调整,确保核算结果能够为企业制定长期发展战略提供有效的支持,促进企业经济稳定增长。
4.4加强财务部门队伍建设,提升会计人员的综合素养
企业需要加强财务部门队伍建设,提升会计人员的综合素养,这样才能提高会计核算和成本控制水平,确保工程各项成本核算的准确性和合理性,避免会计核算失误给企业带来严重的经济损失。
首先,企业需要对会计人员进行培训再教育工作,通过不断学习更新会计核算知识,准确掌握运用新的会计核算技能和成本控制方法,进行会计核算和成本控制时,财务人员需要不断提升工作能力,不断地学习和积累会计知识,提高自身的实操能力,注重理论与实践相结合,不断积累实践经验,提高会计核算质量,提升成本控制水平,确保财务工作的顺利开展。
其次,企业需要提高财务部门的工资待遇和福利待遇,提供多种晋升渠道,全方位、多形式吸引更多专业能力强、实践经验丰富的人员加入财务部门,同时留住企业中资历老、水平高、经验丰富的财务人员,充分发挥财务专业人才的作用。
最后,严格监督管理财务人员的工作职能和岗位职责,规范他们的操作流程和操作行为,可以建立奖惩机制,把财务人员的日常表现纳入绩效考核,对表现优异者可以给予物质和精神激励,这样可以提高会计人员的工作热情和工作积极性,提升财务人员的会计核算水平,全面控制工程的各项成本。
缘结语
综上所述,做好会计核算和成本控制工作对企业的日常生产经营和长远发展有重要作用。
因此,企业的管理者需要高度重视工程会计核算和成本控制,深刻认识到会计核算对企业建设发展的重要作用,树立会计核算意识和成本控制意识,同时需要制定严格完善的财务管理制度,加强财务部门队伍建设,提升会计人员的综合素养,这样才能提升工程会计核算水平,强化工程项目的成本控制,提升工程项目的整体经济效益,实现利润最大化,促进企业可持续发展。
主要参考文献
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学术版,2014(3):220.
[5]祁建忠.浅析工程会计中的核算方法与成本控制[J].中外企
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