关于用倡议书比用通知好

关于用倡议书比用通知好
最近，本人出差回来刚上班就看到一则“通知”，现抄录如下：
通知
兹有机关刘××因租住房屋漏水造成电起火，烧坏家具、电器等价值近2万元，由于小刘新婚不久，家在农村负担较重，在此危难之际，机关党支部经研究决定通知大家捐款，奉献一片爱心，捐款数
字不限，捐款时间为2000年11月1日至8日，捐款地点为机关党支部办公室。

此通知阅后请相互
转告。

机关党支部
2000年11月1日
看完通知，作为小刘的同事，本人为小刘遭受不幸感到难过，当即捐款。

但也有人有不同意见，他们认为组织上只能倡导这种精神但不能下行政命令强迫大家捐款，因为捐款是个人的事情。

笔者
听后，觉得很有道理，于是作文以分析。

所谓“通知”，顾名思义就是把一些事项告诉有关单位和人员知道。

这是一种在实际生活和工
作中应用极为广泛的公文，如上级机关对下级机关，机关、团体对个人，机关内部布置工作、传达
事项、召开会议，都往往采用通知的形式。

从文书写作理论上讲，通知可分几种：布置工作的通知；转发报告、意见，请示的通知；
召开会议的通知，发布行政法规、任免干部、传达领导意见的通知。

不论哪种通知，都必须包括以
下几个方面的内容：即被通知的单位、个人、通知的目的及要求，通知的事项，通知单位和日期。

当然，各种类型的通知在写法上又各有其特点，这里不作详细叙说。

上面这则通知，本人认为既有“传达事项、交流信息之内容，又有布置工作之含义”，且着重点在后者，有必须贯彻执行之意。

事实上，捐款这种行为不能*行政命令，只能加以引导，倡导一种献爱心的精神，如果用“通知”这
种形式去要求大家捐款，有可能影响预期效果。

那么，采用什么写作形式呢？本人认为采用“倡议书”这种形式可能体现这种群众参与性活动，其效果也会更好。

因为“倡议书”写作手法比较灵活，
具有很大的群众性，对象更加广泛，它可以在更大范围内调动群众的积极性，使大家心往一处想，劲往一处使，目标一致，齐心协力，共同奋斗。

它是把一项重要的有创造性的建议或党组织和有关团体、领导的号召变为群众行动的重要途径。

“倡议书”在写法上有如下要求：在正文要写清发倡议的根据，原因和目的，否则响应者无所适从，会造成盲目的行动。

在结尾要写上倡议者的希望和建议，最后是署名和日期。

根据这个要求，本人就此事拟了一个“倡议书”，以供参考：倡议书。