单位开介绍信转档案模板

尊敬的档案管理部门：
您好！
我单位根据工作需要，现有一名同志需办理档案转移手续。

为确保档案转移的顺利进行，现将相关情况说明如下，并恳请贵部门予以协助。

一、转档人员基本信息
1. 姓名：________________________
2. 性别：________________________
3. 出生日期：____________________
4. 民族：________________________
5. 政治面貌：____________________
6. 身份证号码：___________________
7. 学历：________________________
8. 专业：________________________
9. 毕业院校：____________________
10. 毕业时间：____________________
二、转档原因及手续办理情况
1. 转档原因：____________________
（例如：因工作调动、离职、升学等）
2. 手续办理情况：
（1）本人已向原单位提出档案转移申请，并已取得原单位同意；
（2）本人已按照相关规定，将档案内的材料整理完毕，确保档案完整、准确、有效；
（3）本人已向原单位缴纳档案保管费等相关费用；
（4）本人已向原单位开具调档函，并附上相关证明材料。

三、转档手续所需材料
1. 本人身份证原件及复印件；
2. 毕业证书原件及复印件；
3. 调档函原件；
4. 原单位出具的档案转移证明；
5. 其他相关证明材料。

四、档案管理部门协助事项
1. 请贵部门在收到本介绍信后，及时办理档案接收手续；
2. 请贵部门对转档人员进行身份核实，确保档案转移的准确性；
3. 请贵部门在办理档案接收手续后，及时将档案存入档案库，并做好保管工作；
4. 如有疑问，请及时与我单位联系，以便及时解决问题。

五、联系方式
1. 单位名称：____________________
2. 联系人：____________________
3. 联系电话：____________________
4. 电子邮箱：____________________
特此函告，敬请予以协助！
单位盖章
年月日
注：
1. 请根据实际情况填写以上模板内容；
2. 如有特殊情况，请及时与档案管理部门沟通；
3. 本介绍信仅作为档案转移的辅助材料，具体操作以档案管理部门规定为准。