公司行文标准化规定

公司行文标准化规定（暂）
为使公司制度及对外发文有统一的行文规范，特制定此《公司行文标准化规定（暂）》，各部门制度及对外发文统一行文格式。

标准如下：
（一）公文用纸格式
公文用纸打印采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）。

（二）公文印制格式
1.字体
（1）标题字体，小二号，宋体，加黑，居中。

（2）正文字体，小四号，宋体
公文图文区用字一律从左至右横写、横排。

公文的书写和印刷，必须使用规范的汉字，不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。

标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。

公文大标题使用小二号宋体字，居中，小标题使用三号宋体字；密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字；主题词使用小四号宋体字，加粗；发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送部门、人员、印发说明等一般都使用小四号宋体字。

计量单位须使用国家法定计量单位。

2.表格要求
外框加粗，1又1/2磅，内框用细线，表格内字体为宋体，五号字。

表格外边框与其前后文字段，各空0.5行距离。

3.页面设置
上：2.54CM 下：2.54CM
左：2.7CM（特别注意以便装订）右：2.4CM
4.行距要求
公文标题居中在公文首页页眉横隔线之下、正文之上各空一行排列。

正文开头和每一段落首行空两个字，回行时顶格。

正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。

正文部分字体为宋体，小四。

段落的行距为固定行距，22磅。

段前段后各空0.5行，表格与前后文字段各空0.5行。

每一章内容结束后，各空一行。

5.流程图设计要求
流程图设计以文件传输为主线，横向为公司平行职能部门，纵向为各部门内部职能岗位，用文件传送的箭头表明文件流向，到各个岗位标明应提交或发出的文件名称及此岗位在事件中的相应动作。

6.落款时间及单位
落款时间一律用汉字大写，如“二O一0年十二月十日”，落款单位为“新疆行四方现代物流有限公司”，落款时间在单位下一行，与单位两端对齐。

7.页眉、页脚设置
页眉一律为公司标准模板格式，在文件编号处填明相应部门。

页脚为“第X页共Y 页”的格式，居中。

示例：
☆☆☆☆制度
第一章 总 则
第一条 为保障公司股东利益，明确责任，保证决策的科学性和有效性，母公司及各子公司董事根据实际情况，特对下属公司重大经营事项决策事宜制定本制度。

第二条 本制度适用于新疆行四方现代物流有限公司（以下简称行四方）全资子公司和控股子公司。

第二章 重大事项的内容
第三条 重大事项包括重大决策、子公司高管及重要技术岗位人员任免、重要项目安排和大额度资金使用，简称“三重一大”。

第四条 重大决策
1、 决策的方式
第六条 本制度由公司★★★★★负责解释。

第七条 本制度自发布签署之日起执行。

新疆行四方现代物流有限公司
二○一0年十一月二十日
小额即时付款程序
财务部 出纳 请款部门。