供电企业的电费核算分析

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供电企业的电费核算分析
人类的文明程度在电的发明和使用下高度集中,工业、农业等都有了快速发展可靠的保障,而且随着社会的文明发展,电力事业正在不断的攀升新的高度,借助电力得以诞生更多的科学技术。

但是电力要有用电费用的合理利用和规范的管理,才能更进一步为电力技术的发展健全自己,从而创造出更多的实际经济效益。

标签:供电企业;电费核算;分析
引言:
供电企业管理的核心工作是电费核算。

按照规定电费账务是否清楚,是否准确、及时地收回,统计报表数字是否准确,电费核算的工作質量是其关键所在。

电费核算管理要求用电人员和各部门的相互协调、支持与配合,是一个涉及多部门的综合管理工作,对电费管理模式及手段通过不断深化与完善,建立一套可行、切实的操作系统和管理办法,使其走上规范化、科学化的轨道。

一、电费核算体系
(一)要合理化安排新装用户建账立卡工作
对新装户账卡发放时间要合理地安排,这是因为新装用户要建账立卡的情况每天都有,装表工作是连续不断的,而抄表核算工作是每月一次,在每月月初抄表前,将上月出账后接到的新装户账卡发放给抄表员,这样才能解决这一矛盾使新装用户及时上账,抄表员去熟悉新表的时间才能充足,也就能及时将新户上账,按时将抄表任务完成。

(二)要实行制度化管理电费账本保管
①增设账本发放室。

为了避免核算工作期间借用账本出现的混乱现象,将账本发放工作和核算工作严格分开,建立独立的账本发放办公室,既为核算工作提供一个良好的工作环境,又保障第一手资料账本的安全,对避免核算差错非常有利。

②将《供电公司用电营业管理办法》建立和完成,结合工作实际制度《电费管理中心账本、抄表机管理制度》。

(三)要规范化电费退补工作及电量调整
①规范退补传单、电量调整,正式编录人电脑。

因为电量退补、调整的传单,只能通过核算员手工操作才可以完成,以往传单采用的都不载人电脑中并且是临时编号,使得在电费系统中对调整、退补的具体原因不能清楚地了解。

②对《省电力公司企业标抄核收管理办法》中有关规定严格执行,需经公司领导批准退还费额度较大的情况后,方可受理。

现在的电费收取通常采用的是先进行电费的预
缴,然后再进行电量的使用,这样就使得用户在使用的电能的时候,对出现的电费大额度退还的情况要进行把握,在经过批准以后才能进行。

用户在使用电能的时候,进行电量的调整也是供电企业要进行工作之一,为了更好的进行工作,对出现的电量调整和退单情况也要进行很好的管理,在工作中,要经过核算员的手工操作才能进行调整,这样可以避免其他人员在进行操作的时候出现差错。

二、关于电费核算体系内部模块的分析
为了满足能够顺利进行现阶段电费的核算工作,对客户观念的积极转变是必然的,这需要对客户缴费观念进行合理性的引导。

一般来说,通常在企业效益差的时候发生客户的欠费,通常是在资金的周转性困难的表现。

需进行客户的主动交费的宣传,才能避免客户的恶意欠费,并配合应用电费回收策略的大力实施。

为了保证电费回收时期的风险有效控制,进行开展按旬抄表的收费模块,来应对较差效益的企业工作模块,积极催缴客户电费。

并针对交费信誉度模块的程度,可以进行预付费工作模块的开展,来应对一些信用不好的客户,提升员工对于工作责任心、企业的忠诚度及其自主性,转变员工以人为本的观念,确保现阶段电费风险的控制。

三、电费核算的重要性
改变原有的管理模式,要进一步建立、完善供电公司电费核算中心,由电费核算中心集中完成,统一集中到电费核算中心将原需在每个供电所进行算费、抄表、打票的工作,实现统一进行核算、审核、分析、考核和管理。

(一)提高服务质量,提供多种可选缴费方式
实现多元化的电费缴纳方式,同时建立电费核算中心,移动收费终端、营业厅收费、自助缴费终端机、银行联网等方式。

只能改变以往通过营业厅缴费的模式,从此使用户缴费不受时间约束,方便用户进行缴纳电费,电费信息查询等。

(二)保障客户用电资料数据源
杜绝三乱、三电建立电费核算中心,对营销客户资料源:换验凭证、新装凭证、用电变更凭证、事换凭证、电价信息、临时用电信息、票据信息、抄表信息等实现集中管理。

杜绝用电过程中的“三乱”(乱收费、乱加价、乱摊派)和“三电”(权力电、人情电、关系电)现象。

(三)电费核算中心的工作流程
①抄表前供电所到电费核算中心上报本所上月营销业务信息(新装凭证、换验凭证、事换凭证、用电凭证),再到市场营销部由营销核算中心统一上报进行审核。

②电费核算中心的归口管理部门是市场营销部,电费核算中心进行监督各供电所抄、核、收。

③供电所领回抄表器并下发各台区专责人。

④当月抄表前两天电费核算中心完成供电所上月业扩数据录入归档工作并初始化,发送台区数据
到抄表器。

⑤供电所各台区专责人抄表至抄表器。

⑥电费异动、差错审核工作由供电所和电费核算中心审核员进行,电费核算中心在审核无误后进行票据和报表的打印,并通知供电所及收费点进行收费。

⑦供电所临时用电抄见数和送抄表器到农电电费核算中心,电费核算中心录入归档供电量和抄见数,并计算生成报表。

四、供电企业应收电费核算的措施
(一)实施预收保证金策略
供电企业对于那些企事业单位,采取先担保后供电的策略,在对他们给予电量之前对其可以先征收保证金然后再供给其电量。

对存在风险的用户这一策略加强了供电公司的约束,供电企业采用这种策略的好处在于将财政危险可以转接给担保方,既保护了供电企业自身的合法权益,又有利于供电企业做好应收电费的核算工作,使供电企业远离企业财政坏账的风险。

(二)对应收电费核算由供电企业建立信用制度
供电企业经营者针对核算管理供电企业应收电费中存在的那些问题,应该预防企业坏账的产生,并采取有效的措施。

供电企业应该对于应收电费进行提前控制,才能对应收电费核算工作更好的开展,并且将用户的信息保存完整,建立用户的信息库。

供电企业在用户提出用电申请时,对用户信息资料库里面的用户信息资料应该审核和调查,进行全面、客观的评估企事业等大用户,适度的实施供电计划,对于信誉度好的用户给予供电。

(三)规范农电电费核算
实行统一管理,规范电费核算流程。

具体步骤:供电所向核算中心发送台区数据到抄表器,上报营销业务信息,将领回抄表器由供电所下发到各台区专责人,各台区专责人抄表至抄表器,电费核算中心录入归档计算生成报表,农电电费核算中心和供电所审核员进行电费异动、差错审核,通知供电所及收费点进行收费,打印用电票据和报表。

杜绝用电混乱,保障客户资料安全。

(四)供电企业用户信息资料库的更新
供电企业用户信息资料库的更新工作进行信息资料整合供电用户,在进行供电企业应收电费核算工作时将用户信息资料存入资料库中以便查询,在供电企业的电费回收工作和应收电费核算工作时供电企业用户信息资料庫做了良好的铺垫。

在建立用户信息资料库以后,供电企业对信息资料库里面的用户信息要定期、及时的进行更新,以便及时的提供用户信息。

对于企事业单位等大用户,供电企业对供电风险应该分析和量化,并且对大用户进行长期的跟踪和分析,合理的制定供电计划,将制定完毕的工作计划及时调整。

(五)电费核算体系的健全
1、通过对电费核算方案的优化,有利于规范制度化模块的运用,提升电费账本的管理效益,确保有效开展电费账本管理环节,展开工作时根据供电公司的
相关营业管理方法,进行健全电费管理中心账本体系。

为了实现其内部各个模块的协调,这也需要抄表管理制度体系的健全。

另外严格分开核算工作和账本发放工作,要增设账本发放室独立的账本发放办公室,在核算工作期间借用账本出现的混乱现象这样就能避免,既为核算工作提供了一个良好的工作环境,又保障了第一手资料账本的安全,以便于对核算的差错规避。

为了更有利于实现其电力管理工作的开展,需要对新装用户账户立卡工作模块的优化。

2、通过对业扩变更传票的积极管理,对现阶段化电力工作的管理需求更有利于满足。

这需要确保审核传单工作的有效开展,引起相关人员的重视,对传单的登记工作积极做好,确保其工作效率的提升,并快速有效解决出现的问题,将其运行效益从而有效提升。

定期进行员工岗位培训,以提高员工的岗位职责和业务水平,并增加员工的责任心。

这一方面通过加强员工的思想道德素质教育,以此来提高员工的岗位职责,另一方面可以提高员工的业务水平,使我们的工作效率提高。

五、结束语
现阶段电费核算工作的开展,为了保证各个电力部门内部工作模块的协调,这需要引起相关人员的重视,需要进行电费核算准备工作的开展,并进行员工队伍的整体工作素质的提升。

我们只有摆着积极解决问题的态度,这样才能使我们的工作得到很好的开展。

参考文献:
[1]李红梅.加强供电企业电费管理与电费核算的途径[J].中国西部科技,2010(36):79-80.
[2]谢惠玲.浅谈供电企业电费管理和电费核算[J].黑龙江科技信息,2012(28).。

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