碧海蓝天维修基金使用办法征询意见表

碧海蓝天维修基金使用办法的
征询意见书
依据《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》（建住房[1998]213号）及《三亚市商品房屋备维修基金的管理办法》（以下简称办法）对于维修基金的管理和使用要求，为了使碧海蓝天小区在保修期过后的各项共用部位及共用设施设备的中修、大修、改造和更新等工作能够及时完成（包括重大自然灾害后造成损失后的应急维修措施和办法），保证维修基金的专款专用，保证广大购房业主监督使用维修基金的合法权利，为了能始终保持一个良好的居住生活环境，促进所持物业的保值、增值，急需结合碧海蓝天小区实际情况，制定一套切实可行、操作性强的本小区共用部位共用设施设备维修基金的管理和使用办法。

现由碧海蓝天物业管理处进行相关意见的征询与调查，请各位购房业主认真阅读和填写。

明确概念：《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》中所称共用部位是指住宅主体承重结构部位（包括基础、内外承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶等）、户外墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等。

共用设施设备是指住宅小区或单幢住宅内，建设费用已分摊进入住房销售价格的共用的上下水管道、雨落水管、水箱、加压水泵、电梯、天线、供电线路、照明、锅炉、暖气线路、煤气线路、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。

目前，碧海蓝天小区广大业主（现有2113户）所缴纳的维修基金（约贰仟万圆），由三亚市房产局暂时委托三亚市房地产协会存放在其指定的银行账户上统一管理，属于有偿服务，每年本金所产生的利息被托管单位扣留用于支付管理费。

一、管理方式：
1、您认为碧海蓝天小区维修基金的管理应是：
①由三亚市房地产协会继续有偿管理；
②由已成立的应届业主委员会（业主大会的执行机构）有偿管理；
③由已成立的应届业主委员会（业主大会的执行机构）与物业管理公司设
立共管账户，在房产行政主管单位和业主大会的监督下，通过中国银行三亚分行的管理控制实行相互制约的四等级无偿管理。

④其它意见：
2、若碧海蓝天小区维修基金由业主委员会和物业公司共管时，应该做到：
①建立详细的维修基金管理帐目。

②通过信息栏、物业网站（）定期公布经中国银行三亚分行确定的维修基金管理帐目状况（本金数量、利息数量、每次使用情况等）。

③公布碧海蓝天小区维修基金管理组织机构及相关人员的有效联系电话或其它固定联系方式，便于业主随时咨询、了解维修基金的管理状况。

④碧海蓝天小区维修基金管理组织机构及相关人员必须在行政主管单位和政府相关单位备案登记。

⑤管理和使用维修基金时必须按国家规定及业主大会同意的方式和程序进行，保证维修基金使用的合理合法和专款专用。

⑥其它意见：
3、在经业主大会或单独分项维修全体受益业主的2/3以上业主同意，在碧海蓝天小区内进行中修、大修、更新和改造时，使用维修基金的基本原则应是：
①尽量只使用维修基金本金所产生的利息。

②有计划地使用维修基金本金和利息。

③按业主大会或单独分项维修全体受益业主的2/3以上业主同意的其它方式使用。

④其它意见：
4、碧海蓝天小区的维修基金在不使用时的管理应是：
①经业主大会或单独分项维修全体受益业主的2/3以上业主同意，存入业主委员会与物业公司共管账户上得利息。

②经业主大会或单独分项维修全体受益业主的2/3以上业主同意，存入行政主管单位指定的银行账户由其有偿管理。

③经业主大会或单独分项维修全体受益业主的2/3以上业主同意，由已成立的应届业主委员会（业主大会的执行机构）与物业管理公司共管时，按国家有关规定动用部分本金（小等于本金的1/3）做无风险的购买国债等短期投资，所得收益定期（每月）公布在公告宣传栏及物业网站（）上，归全体业主所有和支配。

④其它意见：
5、您认为碧海蓝天小区维修基金的管理和使用账户应如何建立：
①按碧海蓝天小区各栋建筑分别建立维修基金管理和使用账户。

②按碧海蓝天小区各栋建筑和单元每户进行建账管理。

③按碧海蓝天小区整体、各栋建筑、各单元住户系统建立管理账户。

④其它意见：
6、碧海蓝天小区维修基金的管理和使用情况应及时对广大业主公布，公布方式可以是：
①在园区信息栏每季度或半年公布一次。

②在园区信息栏和物业公司网站每季度或半年上公布一次。

③给业主发电子邮件或发短信息公布（业主需留有相关的准确联系方式）。

④其它意见：
二、维修基金紧急使用办法：
1、鉴于碧海蓝天小区内广大业主的90%不能长期居住在小区内，在物业保修期过后需要中修、大修、更新和改造时（电梯、发电机组、水泵机组、道路、建筑共用部位等同上述），能尽快收集和统一意见，需预先做好合法使用维修基金的准备工作，使必要的维修工作能够及时进行，碧海蓝天小区维修基金的使用应该是：
①由业主大会或单独分项维修的全体受益业主的2/3以上业主决定和授权业主委员会或物业公司，在物业保修期过后需要中修、大修、更新和改造时，在每次使用小额维修基金时可按下列程序进行：
物业公司提出专项使用方案并公布（园区信息栏和物业网站）听取广大业主意见→报请业主委员会审核、备案、批准
→报请行政主管单位审核、备案→由中国银行三亚分行按国家有关规定控制实施→实施结果如实公布（园区信息栏和物业网站）→再次接受业主大会或单独分项维修的全体受益业主的监督和审查→确定下次小额维修基金的使用是否继续授权。

您认为可授权每次小额维修基金使用的额度是：
A、叁至伍万元
B、伍至柒万元
C、捌至拾万元
②不论金额大小、不论维修周期长短、不论维修是否要及时，都需经业主大会或单独分项维修的全体受益业主的2/3以上业主同意；
③其它意见：
2、在紧急维修情况下（重大自然灾害或突发事件造成破坏时），为能尽快恢复小区内的正常供水、供电、公共照明、景观照明及电梯的使用等公共功能，可以授权业主委员会和物业管理公司紧急使用维修基金的金额：
A、伍万元
B、捌万元
C、拾万元
注：为了保证每次征询意见的真实性，业主参与者须留下个人资料（必填项目），以备日后核查、备案。

1、业主姓名性别年龄
2、业主身份证号码
3、海月阁□海星阁□海辰阁□海日阁□
海虹阁□海风阁□海云阁□
4、所购碧海蓝天内楼房的详细房号
5、现住址及通信地址
6、固定联系电话（带地区号）及电子邮箱。