合同到期单位解聘员工的工作方案

合同到期单位解聘员工的工作方案
一、前言。

咱们公司里合同到期的员工解聘这事儿呢，虽然有点小严肃，但咱们也得做得妥妥当当，既遵守规定，又能让大家都比较舒服地接受这个事儿。

二、准备工作。

1. 人员梳理。

先让人力资源部门把合同即将到期的员工名单拉出来，仔细核对每个人的合同到期日期、岗位信息、工作表现啥的。

就像整理自己的宝贝收藏一样，每个细节都不能放过。

针对这些员工，再和他们的部门主管聊一聊，了解一下这些员工在部门里的实际情况，有没有啥特殊情况，是业务骨干不能轻易放走呢，还是确实不太适合继续留在岗位上。

2. 文件准备。

准备好解聘相关的文件，像解聘通知书啦，这个通知书得写得清清楚楚，明明白白。

比如说“尊敬的[员工名字]，您与本公司签订的劳动合同将于[到期日期]到期，经公司综合评估，决定不再续签劳动合同，特此通知。

”简单直接，但是又不失礼貌。

还有员工的工作交接清单模板，要列清楚需要交接的工作内容、文件资料、客户资源等等。

这就好比是一个接力棒交接的清单，下一棒的人得知道从哪儿接起，前面的人也得清楚要交出去啥。

三、沟通环节。

1. 提前通知。

在合同到期前适当的时间（比如提前一个月），安排人力资源的小伙伴和要解聘的员工单独谈话。

这个谈话的地点呢，最好找个比较安静、舒适的小会议室，就像咱们平时聊天的温馨小角落一样。

谈话的时候，态度要诚恳，语气要温和。

可以这么说：“[员工名字]呀，你在咱们公司也工作了这么久了，大家都很感谢你做出的贡献。

但是呢，你的合同马上要到期了，公司这边经过考虑，决定不再续签了。

这不是对你个人有啥意见，就是公司目前的发展方向和岗位需求有了一些调整。

”
2. 答疑解惑。

员工肯定会有很多问题，比如说离职后的补偿怎么算呀，社保什么时候停啊，档案怎么处理之类的。

咱们人力资源的小伙伴得像个百事通一样，耐心地解答。

可以这么回答关于补偿的问题：“按照国家规定，你的工作年限是[X]年，咱们会给你[X]个月工资的经济补偿，这个工资是按照你离职前12个月的平均工资来计算的哦。

”
如果员工对这个决定有点难以接受，有点小情绪，咱们也得理解，让他们发泄一下。

可以说：“我知道这个消息有点突然，你心里肯定不好受，你可以把你的想法和不满都说说，我们会认真听的。

”但是也要在适当的时候把话题拉回来，解释清楚公司的立场。

四、工作交接。

1. 安排交接人。

根据员工的岗位，部门主管要尽快安排好交接人。

这个交接人最好是对工作比较熟悉，或者是即将接手这个岗位工作的同事。

就像找个靠谱的小伙伴来接下这个“重任”。

2. 监督交接过程。

人力资源部门要和部门主管一起监督工作交接的过程，确保交接清单上的内容都一项一项地交接清楚。

可以每周或者每几天检查一下交接的进度，就像检查作业一样，看看有没有遗漏的地方。

在交接过程中，如果有一些比较复杂或者重要的工作内容，还可以让交接双方写个详细的操作说明或者注意事项，就像给下一个接手的人留下一本“武功秘籍”一样。

五、离职手续办理。

1. 离职手续清单。

给员工一份离职手续办理的清单，上面列清楚需要办理的事项，比如归还公司财物（办公电脑、工牌、钥匙之类的）、填写离职申请表、办理工作交接确认手续等等。

就像一个导航地图一样，让员工清楚地知道自己要走的每一步。

2. 协助办理。

人力资源部门要协助员工办理离职手续，解答他们在办理过程中遇到的问题。

比如说员工不知道社保减员在哪里办理，人力资源的小伙伴就可以详细地告诉他：“你要去[具体社保办理地点]，带上[相关证件]，找[具体办事人员]办理就可以了。

”
六、后续跟进。

1. 员工反馈收集。

在员工离职后的一段时间（比如一个月内），可以给离职员工发个小问卷或者打个电话，问问他们对公司解聘流程的满意度，有没有什么建议。

就像和老朋友聊聊天一样，了解一下他们的感受。

如果员工有一些好的建议，咱们可以认真考虑改进，这样以后再遇到类似的事情就能做得更好啦。

2. 内部沟通调整。

在整个解聘员工的过程中，人力资源部门要和各个部门保持密切的沟通，及时了解有没有因为解聘员工而出现的工作衔接问题或者人员安排不合理的情况。

如果有，要及时调整，就像调整一艘大船的航向一样，确保公司这艘大船能继续平稳地航行。