GSP药品批发企业质量管理制度执行情况检查与考核的管理制度
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一、目的:为了使企业质量管理制度能够得到落实,特制定本制度。
二、依据:《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》。
三、适用范围:本制度适用于质量管理制度执行情况检查与考核管理规定的落实。
四、职责:质量管理部及公司各职能部门对本制度实施负责。
五、内容:
1、检查方式:可分为部门自查和专业检查
1.1部门自查
1.1.1部门应定期对本部门质量管理制度的实施执行情况实行自查,每年
一次;
1.1.2 每次自查后,将检查情况填写《质量管理制度执行情况考核表》,检
查中发现的问题,所在的部门制定整改措施,下达《预防和纠正措施
通知书》,并跟踪验证,并将有关情况列入自查报告内容。
1.2专业检查
1.2.1专业检查由综合管理部与质量管理部门统一组织,全面检查,每年
一次,一般在自查满3个月以后左右进行;
1.2.2 每次检查后,应写出检查总结报告;
1.2.3对检查中查处的问题,应进行梳理归纳后,提出整改意见,下达书面
整改通知书,并明确整改责任人与整改期限;
1.2.4整改后应向综合管理部递交书面整改报告,并接受综合管理部与质
量管理部门对整改情况的检查验收。
2、制度执行情况的考核方法
2.1资料检查法:即对有关记录、资料、账册凭证等,对照有关制度要求,
进行对照检查,以此对相关质量管理制度的执行情况进行评价考核。
2.2现场观察法:即按照制度要求,对有关现场操作或管理进行抽查,以此
对相关
质量管理制度的执行情况进行评价考核。
2.3知识测验法:即通过现场提问或书面问卷测试,了解员工的质量意识,
对相关质量管理制度的理解情况和掌握程度。
3、制度执行情况的考核结果及奖惩
3.1为了强化管理,按考核评分标准检查后,进行分级。
一般分为四个级别:
得分率在90%以上为优秀;得分率在80%以上为良好;得分率在60%以
上为及格;得分率在60%以下为不合格。
3.2 制度执行优秀的部门,进行表扬并对部门负责人奖励200元,对一般员
工奖励100元。
3.3 制度执行不合格的部门,责令整改,由综合管理部和质量管理部监督整
改,并对部门部长给予警告并罚款200元,对一般员工罚款100元。