第4章-Word文字处理
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手工绘制 表格
“表格” 下拉列表 中的“文 本转换成 表格”
（二）编辑表格
1.选定表格 2.调整行高和列宽 3.行或列的插入和删除 4.单元格的合并和拆分
选中单元格 ▪ “布局”选项卡中的“合并”组中的“合并单元
格” ▪ “布局”选项卡中的“合并”组中的“拆分单元
格”
（三）表格中的数据处理
▪ 拆分以后的两个窗口属于同一窗口的子窗口，各自独 立工作，用户可以同时操作两个窗口，迅速地在文档 的不同部分之间切换。
五、拆分窗口
六、格式排版
按一定要求设置文档的外观
字符格式化: 选择字体、字号、字形、颜色、字间距等 段落格式化：段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等 页面设置 ：纸张大小、页边距、页码、页眉/页脚等
码，页眉设置为空。 从第六页开始页脚设置为“第1页、第2页、第3页……”，
页眉显示当前文档的标题，居中。 操作提示： 参照上一节讲到的方法，利用“分节符”首先对文档进行
分节，然后取消每一节之间的链接，最后按照要求创建 特殊的页眉和页脚。
（四）分栏
▪ 单击“页面布局”选项卡，选择“页面设置”组中的“分栏” 命令
练习：打开一个word文档
3.退出
▪ 选择〖文件〗→〖退出〗命令
▪ 双击标题栏左边的 图标
▪ 单击窗口右上角的关闭 按钮
▪ 单击标题栏左边的 选项
图标，选其中“关闭”
▪ 将要关闭的窗口作为当前窗口，按Alt+F4键
二、Word 2010的用户界面
修改旧文档
三、Word编排文档的基本流程
创 建 新 文 档
（一）自动生成目录
▪ 目录提取完成后，如果对文档进行了修改，并涉及到已经提取 为目录的段落，完全不必重新提取，只需要更新一下目录就可 以了。
▪ 操作步骤： - 选中提取的目录。 - 单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“更新域”命令。 - 在打开的“更新目录”对话框中选择相应的设置，如，单击 “确定”按钮即可。
页首插入 分隔符
封面 目录1 目录2 目录3 正文1 正文2 正文3 正文4 正文5 正文6
（二）设置分页与分节
▪将光标放置于需要分页的位置，然后单击 “插入”选项卡，选择“页”选项组的“分 页”命令，即可以在光标处为文档分页（快 捷键为“Ctrl + Enter”）。
▪将光标放置于需要分页的位置，然后单击 “页面布局”选项卡，选择“页面设置”组 中的“分隔符”下拉列表，选择“分页符” 选项，即可在光标处分页。
⑴按Ctrl+Z组合键 ⑵使用“编辑”菜单中的“撤销”命令
恢复操作方法与撤销操作相似
4.查找与替换
单击“开始”选项卡，选择“编辑”命令下拉菜单中的 “替换”(Ctrl + F) 对话框:
五、拆分窗口
▪ 处理比较长文档时，可使用Word窗口拆分功能，将文 档的不同部分同时显示。
▪ 单击“视图”选项卡，选择“窗口”组中的“拆分” 命令，然后屏幕会出现一条横线，用于选择要拆分的 位置，单击鼠标，就可以将当前窗口分割为两个子窗 口
第4章 Office2010 办公自动化软件使用
第一部分 Word 文字处理软件应用
4.1.1 文字处理软件的基本操作
一、 Word 2010概述
Word 2010 的安装、启动和退出
1.安装 用 Microsoft Office 2010的安装盘安装。 安装过程中选择“我接受《许可协议》中的条 款”。 选择“典型安装”。
1.选中段落 2.单击“开始”选项卡，在“段落”组中选择“项目符号”下
拉列表，在“项目符号库”中选择需要设置的符号即可
▪（四）边框和底纹
1 .选中段落 2.在“段落”组中单击“下框线”下拉列表，选择“边框和
底纹”选项
▪（五）首字下沉
1. 选中段落 2 .“插入”选项卡，选择“文本”组中的“首字下沉”
（一）自动生成目录
（二）字数统计
▪ 单击“审阅”选项卡，选择“校对”组的“字数统计”命令
（三）简体字和繁体字的互相转换
▪ 操作步骤： ▪ 首先选中需要进行转换的文字。 ▪ 选择“审阅”选项卡中“中文简繁转换”组中对应的命令即可。
（四）使用批注和修订
▪ 选中需要添加批注的文字。 ▪ 单击“审阅”选项卡，选择“批注”组中的“新建批注”
分节符功能
▪ 在文档中，节与节之间的分界线是一条双虚 线，该双虚线称为“分节符”。
▪将光标定位到需要分节的位置，然后单击 “页面布局”选项卡，打开“页面设置”组 中的“分隔符”下拉列表，选择“分节符” 中的“连续”选项，即可插入“连续”类型 的“分节符”
（三）页眉和页脚
▪ 单击“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中选择“页眉”下 拉列表，在列表中有空白、边线型、传统型、条纹型、现代型 等20多种样式。
细定位;光标键;鼠表单击。 ⒋ 插入特殊符号:菜单:插入/特殊符号… ⒌ 删除:【Delete】删除光标前的字符;
【BackSpace】删除光标后的字符。 ⒍ 插入和改写的切换:【Insert】,观察状态栏。
7.为了排版方便,在各行结尾处不要按回车键.
动手做
▪ 随意在打开的WORD 文档中输入中文和英文 ▪ 插入一个“、”号 ▪ 插入版权符号“© ”，并查看它的快捷键 ▪ 使用INSERT 看改写和插入的区别
▪ 在编辑完有若干章节的Word文档之后，通常需 要为文档制作一个具有超级链接功能的目录， 以方便浏览整篇文档。这时候应该怎么办呢？ Word 2010提供了自动提取目录的功能。首先要 按照章节标题的级别来设置相应的样式，然后 再提取目录。下面用一个实例来介绍这方面的 内容。
（一）自动生成目录
▪ 首先选中第1章的标题，打开“样式和格式”任务窗格，在 列表中选择“标题1” 。
（二）段落格式化
（二）段落格式化
段落对齐
水平对齐：左对齐、右对齐、居中、分散对齐。 垂直对齐：顶端对齐、居中、两端对齐和底端对齐 。
（二）段落格式化
四种水平对齐方式的效果
（二）段落格式化
●使用标尺缩进
●使用Tab键缩进 每按一次Tab键，该段的首行就缩进两个汉字。
（二）段落格式化
使用标尺
（三）项目符号和编号
四、文档编辑
1. 选定文本
⑴ 鼠标选定 “先选定，后操作” ⑴选定一段文本：鼠标拖动 ⑵利用选定区当鼠标移到窗口左侧选定
区 时，光标成向右箭头 · ·选定一段：双击该段落任意行 ·选定整个文档：三击任一行
1. 选定文本
1. 选定文本
⑵ 键盘选定
⑶ 组合选定 用【Shift】+鼠标单击，选定从光标处到单击处 用【Ctrl】+鼠标拖放，不连续的区域。 用【Alt】+鼠标拖放,选定矩形区域。
▪ 注意:不要用空格调整”段”的位置,应用格式工具调整位置。
（五）页面背景
▪ 单击“页面布局”选项卡，选择“页面背景” 组的“页面颜色”命令中的纯色背景颜色
▪ 页面颜色”中的“填充效果”命令
水印
▪ 单击“页面布局”选项卡，选择“页面背景”组中的“水印” 下拉列表就可以进行设置
八 、其它功能
（一）自动提取目录
命令，出现批注窗口。 ▪ 在批注窗口中输入内容。
2.使用修订标记
▪ 择“审阅”选项卡中“修订”组中的“修订”命令，进入修 订状态。审阅者每一次进行修改后，都会出现窗口格
（一）创建表格
• 利用常用工具栏中的”插入表格” 插入Excel表格 使用表格模版
（一）创建表格
2.启动 常用的三种方法: ▪ 开始→程序→ Microsoft Office Word 2010 ▪ 双击桌面上的快捷图标 ▪ 通过打开已有的Word文件
2. 启动
常用的三种方法:
♫ 开始→程序→ Microsoft Office Word 2010 ♫ 双击桌面上的快捷图标 ♫ 通过打开已有的Word文件
▪七、页面排版
上边距
页眉
左边距 装 订 线
正文区
下边距
右边距
页脚
▪（一）页面设置
“页面布局”选项卡，在“页面设置”组
▪（一）页面设置
设置纸张大小
▪（一）页面设置
设置版式
文档网络
（二）设置分页与分节符
▪ 对于一个长文档,可分若干节,在每 一节内可有自己的页码、页边距等。
例：如图文档，封面不用页码， 页首插入 目录页码用罗马数字，正文用阿拉 分隔符 伯数字。
▪ 另外，还可以创建奇偶页不同的页眉和页脚，方法 与创建首页不同的页眉和页脚基本相似，只需要在 “选项”组中选择“奇偶页不同”复选框即可。
动手试试
【例】选取一篇10页以上的文档，为其设置特殊的页眉和 页脚，要求：
第一页和第二页的页眉和页脚都设置为空。 第三页到第五页页脚设置成样式为“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ”的页
（三）保存文档
⒈保存文档 菜单:文件/另存为--- 换名保存,原来的还在.
文件/保存--- 按原名保存 设置好3个参数：保存位置;文件名;保存类型(按默认 扩展名)
2. 保存已有文档
➢ 单击“常用”工具栏中的“保存”按钮 ➢ 选择〖文件〗→〖保存〗命令 ➢ 按Ctrl+S组合键； ➢ 按Shift+F12组合键。
（一）自动生成目录
▪ 选中“1.1 计算机概述”标题行，打开“样式和格式” 任务窗格，设置标题样式为“标题2” 。下面再用同样 的方法设置第2节、第3节和第4节的标题2样式。
（一）自动生成目录
▪ 然后选中“1.1.1电 子计算机的诞生和 发展”，打开“样 式和格式”任务窗 格，在列表中选择 “ 标 题 3” 。 再 用 同样的方法为文档 中所有的三级标题 设置样式。
（一）创建新文档
方法一：菜单法：文件 新建 空白文档。 方法二：组合键法：按Ctrl+N组合键。 方法三：工具按钮法：单击 图标。
（一）创建新文档
（二） 输入文档
⒈ 中英文切换：【 ctrl+空格】 ⒉ 中英文标点符号切换：【Ctrl+.】 ⒊ 定位:
粗定位:【PageUp】;【PageDown】; 滚动条;菜单:编辑/定位。
插入页码
▪ 插入页码：单击“插入”选项卡，选择“页眉和页脚” 组的“页码”命令
首页设置不同的页眉与页脚
奇偶页设置不同的页眉与页脚
▪ 首先双击页眉或页脚区域，激活页眉与页脚，此时 出现“页眉和页脚工具栏”的“设计”选项卡，在 “选项”组中选择“首页不同”复选框，即可设置 首页不同。此时文档的首页页眉和页脚会显示“首 页页眉”和“首页页脚”字样。
单击“文件”按钮，在展开的菜单中单击“选 项”命令，打开“Word选项”窗口，切换到“保 存”选项卡，根据需要进行设置，如图所示。
（四）打开文档
⑴ 双击需要打开的Word 文档图标； ⑵ 在Word窗口中打开已经保存的文档； ⑶ 打开最近使用过的Word文档； ⑷ 同时打开多个文档 ； ⑸ 利用Word打开非Word类型的文件 。
2.文本的编辑
选中文本后，使用“编辑”菜单(注意快捷键的使用) ⑴ 移动文本 选中后剪切(Ctrl+x)，在适当位置粘贴(Ctrl+v)。 ⑵ 复制文本 选中后复制(Ctrl+c)，在适当位置粘贴。 ⑶ 删除 选中后【Delete】 注意：剪切板上无删除的内容。
3.撤销与重复操作
如果要撤销最近的一次操作，以下三种 方法均可以实现：
（一）字符格式化
1 .“字体”选项组
（一）字符格式化
2 .“字体”对话框
（一）字符格式化
3.复制字符格式
⑴ 将光标置于带格式的文本上。 ⑴ 单击格式刷:拖放鼠标复制格式。 ⑵ 立即双击格式刷:拖放鼠标将复制
好的格式，粘贴到其它文本上。
格式刷
（二）段落格式化
每当按下回车键就形成了一个段落。 段落格式化设置：段落缩进、文本对齐方式、 行间距及段间间距等。 段落格式化操作只对光标所在段落或选中段 落起作用。
（四）打开文档
菜单:文件/打开 可用【 Shift 】或【 Ctrl 】+单击，选择多个文件
保存全部文件
按住Shift键，单击“文件”菜单，选择菜单中的 “全部保存”命令，可同时保存所有打开的Word文 档。
关闭文档
⑴ 单击标题栏中的“关闭”按钮； ⑵ 选择〖文件〗→ 〖关闭〗命令； ⑶ 选择控制菜单中的“关闭”命令； ⑷ 按组合键Alt+F4。
（一）自动生成目录
▪ 设置好文档中所有的标题样式以后，就可以提取目 录了。
▪ 首先将光标定位到文档开头，打开“目录”对话框， 取消“使用超链接而不使用页码”复选框。如果需 要设置目录的样式与级别，可以单击“选项”按钮， 打开“目录选项”对话框。
（一）自动生成目录
▪ 设置好相应的选项后单击“确定”按钮
“表格” 下拉列表 中的“文 本转换成 表格”
（二）编辑表格
1.选定表格 2.调整行高和列宽 3.行或列的插入和删除 4.单元格的合并和拆分
选中单元格 ▪ “布局”选项卡中的“合并”组中的“合并单元
格” ▪ “布局”选项卡中的“合并”组中的“拆分单元
格”
（三）表格中的数据处理
▪ 拆分以后的两个窗口属于同一窗口的子窗口，各自独 立工作，用户可以同时操作两个窗口，迅速地在文档 的不同部分之间切换。
五、拆分窗口
六、格式排版
按一定要求设置文档的外观
字符格式化: 选择字体、字号、字形、颜色、字间距等 段落格式化：段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等 页面设置 ：纸张大小、页边距、页码、页眉/页脚等
码，页眉设置为空。 从第六页开始页脚设置为“第1页、第2页、第3页……”，
页眉显示当前文档的标题，居中。 操作提示： 参照上一节讲到的方法，利用“分节符”首先对文档进行
分节，然后取消每一节之间的链接，最后按照要求创建 特殊的页眉和页脚。
（四）分栏
▪ 单击“页面布局”选项卡，选择“页面设置”组中的“分栏” 命令
练习：打开一个word文档
3.退出
▪ 选择〖文件〗→〖退出〗命令
▪ 双击标题栏左边的 图标
▪ 单击窗口右上角的关闭 按钮
▪ 单击标题栏左边的 选项
图标，选其中“关闭”
▪ 将要关闭的窗口作为当前窗口，按Alt+F4键
二、Word 2010的用户界面
修改旧文档
三、Word编排文档的基本流程
创 建 新 文 档
（一）自动生成目录
▪ 目录提取完成后，如果对文档进行了修改，并涉及到已经提取 为目录的段落，完全不必重新提取，只需要更新一下目录就可 以了。
▪ 操作步骤： - 选中提取的目录。 - 单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“更新域”命令。 - 在打开的“更新目录”对话框中选择相应的设置，如，单击 “确定”按钮即可。
页首插入 分隔符
封面 目录1 目录2 目录3 正文1 正文2 正文3 正文4 正文5 正文6
（二）设置分页与分节
▪将光标放置于需要分页的位置，然后单击 “插入”选项卡，选择“页”选项组的“分 页”命令，即可以在光标处为文档分页（快 捷键为“Ctrl + Enter”）。
▪将光标放置于需要分页的位置，然后单击 “页面布局”选项卡，选择“页面设置”组 中的“分隔符”下拉列表，选择“分页符” 选项，即可在光标处分页。
⑴按Ctrl+Z组合键 ⑵使用“编辑”菜单中的“撤销”命令
恢复操作方法与撤销操作相似
4.查找与替换
单击“开始”选项卡，选择“编辑”命令下拉菜单中的 “替换”(Ctrl + F) 对话框:
五、拆分窗口
▪ 处理比较长文档时，可使用Word窗口拆分功能，将文 档的不同部分同时显示。
▪ 单击“视图”选项卡，选择“窗口”组中的“拆分” 命令，然后屏幕会出现一条横线，用于选择要拆分的 位置，单击鼠标，就可以将当前窗口分割为两个子窗 口
第4章 Office2010 办公自动化软件使用
第一部分 Word 文字处理软件应用
4.1.1 文字处理软件的基本操作
一、 Word 2010概述
Word 2010 的安装、启动和退出
1.安装 用 Microsoft Office 2010的安装盘安装。 安装过程中选择“我接受《许可协议》中的条 款”。 选择“典型安装”。
1.选中段落 2.单击“开始”选项卡，在“段落”组中选择“项目符号”下
拉列表，在“项目符号库”中选择需要设置的符号即可
▪（四）边框和底纹
1 .选中段落 2.在“段落”组中单击“下框线”下拉列表，选择“边框和
底纹”选项
▪（五）首字下沉
1. 选中段落 2 .“插入”选项卡，选择“文本”组中的“首字下沉”
（一）自动生成目录
（二）字数统计
▪ 单击“审阅”选项卡，选择“校对”组的“字数统计”命令
（三）简体字和繁体字的互相转换
▪ 操作步骤： ▪ 首先选中需要进行转换的文字。 ▪ 选择“审阅”选项卡中“中文简繁转换”组中对应的命令即可。
（四）使用批注和修订
▪ 选中需要添加批注的文字。 ▪ 单击“审阅”选项卡，选择“批注”组中的“新建批注”
分节符功能
▪ 在文档中，节与节之间的分界线是一条双虚 线，该双虚线称为“分节符”。
▪将光标定位到需要分节的位置，然后单击 “页面布局”选项卡，打开“页面设置”组 中的“分隔符”下拉列表，选择“分节符” 中的“连续”选项，即可插入“连续”类型 的“分节符”
（三）页眉和页脚
▪ 单击“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中选择“页眉”下 拉列表，在列表中有空白、边线型、传统型、条纹型、现代型 等20多种样式。
细定位;光标键;鼠表单击。 ⒋ 插入特殊符号:菜单:插入/特殊符号… ⒌ 删除:【Delete】删除光标前的字符;
【BackSpace】删除光标后的字符。 ⒍ 插入和改写的切换:【Insert】,观察状态栏。
7.为了排版方便,在各行结尾处不要按回车键.
动手做
▪ 随意在打开的WORD 文档中输入中文和英文 ▪ 插入一个“、”号 ▪ 插入版权符号“© ”，并查看它的快捷键 ▪ 使用INSERT 看改写和插入的区别
▪ 在编辑完有若干章节的Word文档之后，通常需 要为文档制作一个具有超级链接功能的目录， 以方便浏览整篇文档。这时候应该怎么办呢？ Word 2010提供了自动提取目录的功能。首先要 按照章节标题的级别来设置相应的样式，然后 再提取目录。下面用一个实例来介绍这方面的 内容。
（一）自动生成目录
▪ 首先选中第1章的标题，打开“样式和格式”任务窗格，在 列表中选择“标题1” 。
（二）段落格式化
（二）段落格式化
段落对齐
水平对齐：左对齐、右对齐、居中、分散对齐。 垂直对齐：顶端对齐、居中、两端对齐和底端对齐 。
（二）段落格式化
四种水平对齐方式的效果
（二）段落格式化
●使用标尺缩进
●使用Tab键缩进 每按一次Tab键，该段的首行就缩进两个汉字。
（二）段落格式化
使用标尺
（三）项目符号和编号
四、文档编辑
1. 选定文本
⑴ 鼠标选定 “先选定，后操作” ⑴选定一段文本：鼠标拖动 ⑵利用选定区当鼠标移到窗口左侧选定
区 时，光标成向右箭头 · ·选定一段：双击该段落任意行 ·选定整个文档：三击任一行
1. 选定文本
1. 选定文本
⑵ 键盘选定
⑶ 组合选定 用【Shift】+鼠标单击，选定从光标处到单击处 用【Ctrl】+鼠标拖放，不连续的区域。 用【Alt】+鼠标拖放,选定矩形区域。
▪ 注意:不要用空格调整”段”的位置,应用格式工具调整位置。
（五）页面背景
▪ 单击“页面布局”选项卡，选择“页面背景” 组的“页面颜色”命令中的纯色背景颜色
▪ 页面颜色”中的“填充效果”命令
水印
▪ 单击“页面布局”选项卡，选择“页面背景”组中的“水印” 下拉列表就可以进行设置
八 、其它功能
（一）自动提取目录
命令，出现批注窗口。 ▪ 在批注窗口中输入内容。
2.使用修订标记
▪ 择“审阅”选项卡中“修订”组中的“修订”命令，进入修 订状态。审阅者每一次进行修改后，都会出现窗口格
（一）创建表格
• 利用常用工具栏中的”插入表格” 插入Excel表格 使用表格模版
（一）创建表格
2.启动 常用的三种方法: ▪ 开始→程序→ Microsoft Office Word 2010 ▪ 双击桌面上的快捷图标 ▪ 通过打开已有的Word文件
2. 启动
常用的三种方法:
♫ 开始→程序→ Microsoft Office Word 2010 ♫ 双击桌面上的快捷图标 ♫ 通过打开已有的Word文件
▪七、页面排版
上边距
页眉
左边距 装 订 线
正文区
下边距
右边距
页脚
▪（一）页面设置
“页面布局”选项卡，在“页面设置”组
▪（一）页面设置
设置纸张大小
▪（一）页面设置
设置版式
文档网络
（二）设置分页与分节符
▪ 对于一个长文档,可分若干节,在每 一节内可有自己的页码、页边距等。
例：如图文档，封面不用页码， 页首插入 目录页码用罗马数字，正文用阿拉 分隔符 伯数字。
▪ 另外，还可以创建奇偶页不同的页眉和页脚，方法 与创建首页不同的页眉和页脚基本相似，只需要在 “选项”组中选择“奇偶页不同”复选框即可。
动手试试
【例】选取一篇10页以上的文档，为其设置特殊的页眉和 页脚，要求：
第一页和第二页的页眉和页脚都设置为空。 第三页到第五页页脚设置成样式为“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ”的页
（三）保存文档
⒈保存文档 菜单:文件/另存为--- 换名保存,原来的还在.
文件/保存--- 按原名保存 设置好3个参数：保存位置;文件名;保存类型(按默认 扩展名)
2. 保存已有文档
➢ 单击“常用”工具栏中的“保存”按钮 ➢ 选择〖文件〗→〖保存〗命令 ➢ 按Ctrl+S组合键； ➢ 按Shift+F12组合键。
（一）自动生成目录
▪ 选中“1.1 计算机概述”标题行，打开“样式和格式” 任务窗格，设置标题样式为“标题2” 。下面再用同样 的方法设置第2节、第3节和第4节的标题2样式。
（一）自动生成目录
▪ 然后选中“1.1.1电 子计算机的诞生和 发展”，打开“样 式和格式”任务窗 格，在列表中选择 “ 标 题 3” 。 再 用 同样的方法为文档 中所有的三级标题 设置样式。
（一）创建新文档
方法一：菜单法：文件 新建 空白文档。 方法二：组合键法：按Ctrl+N组合键。 方法三：工具按钮法：单击 图标。
（一）创建新文档
（二） 输入文档
⒈ 中英文切换：【 ctrl+空格】 ⒉ 中英文标点符号切换：【Ctrl+.】 ⒊ 定位:
粗定位:【PageUp】;【PageDown】; 滚动条;菜单:编辑/定位。
插入页码
▪ 插入页码：单击“插入”选项卡，选择“页眉和页脚” 组的“页码”命令
首页设置不同的页眉与页脚
奇偶页设置不同的页眉与页脚
▪ 首先双击页眉或页脚区域，激活页眉与页脚，此时 出现“页眉和页脚工具栏”的“设计”选项卡，在 “选项”组中选择“首页不同”复选框，即可设置 首页不同。此时文档的首页页眉和页脚会显示“首 页页眉”和“首页页脚”字样。
单击“文件”按钮，在展开的菜单中单击“选 项”命令，打开“Word选项”窗口，切换到“保 存”选项卡，根据需要进行设置，如图所示。
（四）打开文档
⑴ 双击需要打开的Word 文档图标； ⑵ 在Word窗口中打开已经保存的文档； ⑶ 打开最近使用过的Word文档； ⑷ 同时打开多个文档 ； ⑸ 利用Word打开非Word类型的文件 。
2.文本的编辑
选中文本后，使用“编辑”菜单(注意快捷键的使用) ⑴ 移动文本 选中后剪切(Ctrl+x)，在适当位置粘贴(Ctrl+v)。 ⑵ 复制文本 选中后复制(Ctrl+c)，在适当位置粘贴。 ⑶ 删除 选中后【Delete】 注意：剪切板上无删除的内容。
3.撤销与重复操作
如果要撤销最近的一次操作，以下三种 方法均可以实现：
（一）字符格式化
1 .“字体”选项组
（一）字符格式化
2 .“字体”对话框
（一）字符格式化
3.复制字符格式
⑴ 将光标置于带格式的文本上。 ⑴ 单击格式刷:拖放鼠标复制格式。 ⑵ 立即双击格式刷:拖放鼠标将复制
好的格式，粘贴到其它文本上。
格式刷
（二）段落格式化
每当按下回车键就形成了一个段落。 段落格式化设置：段落缩进、文本对齐方式、 行间距及段间间距等。 段落格式化操作只对光标所在段落或选中段 落起作用。
（四）打开文档
菜单:文件/打开 可用【 Shift 】或【 Ctrl 】+单击，选择多个文件
保存全部文件
按住Shift键，单击“文件”菜单，选择菜单中的 “全部保存”命令，可同时保存所有打开的Word文 档。
关闭文档
⑴ 单击标题栏中的“关闭”按钮； ⑵ 选择〖文件〗→ 〖关闭〗命令； ⑶ 选择控制菜单中的“关闭”命令； ⑷ 按组合键Alt+F4。
（一）自动生成目录
▪ 设置好文档中所有的标题样式以后，就可以提取目 录了。
▪ 首先将光标定位到文档开头，打开“目录”对话框， 取消“使用超链接而不使用页码”复选框。如果需 要设置目录的样式与级别，可以单击“选项”按钮， 打开“目录选项”对话框。
（一）自动生成目录
▪ 设置好相应的选项后单击“确定”按钮