企业商业秘密管理制度纲要

企业商业秘密管理制度纲要
相信很多企业都有关于商业秘密保护⽅⾯的规定,甚⾄有些⼤型的跨国企业还制定了专门的企业商业秘密保护制度。

那么企业商业秘密管理制度纲要具体内容是怎样?下⾯店铺⼩编来为你解答，希望对你有所帮助。

⼀、⽂件加密管理
1、关于企业内部的商业性质⽂件，应当建⽴机密等级制度，也就是把⽂件依据重要性分为数阶机密等级，并且彻底建⽴标⽰制度，例如：“绝密”、“机密”、“秘密”、“普通”等。

2、针对公司⼈员设定查阅权限。

即应规范何⼈可以存取、查阅哪种等级的⽂件，⽆权查阅的⼈员，需通过审批流程才能查阅。

⼆、电⼦数据管理
凡是列为机密的电⼦数据必须能够等同纸质⽂本⽂件那样的效⼒与作⽤，才能符合商业秘密管理的要求。

因此电⼦数据必须具备下列⼀些特性：
机密性：要能够防⽌不应知悉者得知已受保护之机密数据的内容。

真实性：指确保电⼦数据在储存、传输或运送过程中与原来的信息⼀致，不会遭到篡改或伪造。

可利⽤性：数据与系统必须能及时应对并且公平配置资源，具有容错能⼒。

鉴别性：确保⽹络中之个体的⾝份确实如他所表明的，或由⽹络所接收的数据确实为该传送者所传送。

不可否认性：指藉由某种机制的存在，⼈们不能否认⾃⼰发送信息的⾏为和信息的内容。

三、信息安全管理
企业应采取相应措施确保商业信息安全，市场上安全措施很多，笔者针对企业信息安全提供如下参考意见：
每个员⼯必须只有唯⼀的登录账号和密码，他们必须输⼊才能进⼊系统。

员⼯股的登录账号和密码必须受到不被拦截或窃听的保护。

在windows环境之登录对话框下，令切⼊操作系统之热键失效，是防御特洛伊⽊马病毒企图窃取⽤户账号和密码的第⼀道防线。

资源或对象的拥有者可以许可其他⽤户或⽤户群组存取该资源或对象的权限，⽽所有未经许可的资源或对象是不能被存取的。

已被删除的对象或档案是⽆法被恢复的。

系统管理者对于拥有者不是他的对象或档案没有私⾃存取的权利，如果他存取这些对象或档案，拥有者必须能够知晓。

四、⼈员管理
1、与员⼯、合作单位签订保密协议。

2、在员⼯离职前，应清点曾借阅过的数据、⽂件，并消除所有相关账号和密码。

五、⼯作场所管理
对存取商业秘密的⼯作场所应当采取保密措施，⽐如针对访客，应当从访客到达场所后，直到离开为⽌，整个流线都必须加以考虑，接待访客部分应包括门禁管理、访客进出登记、佩戴识别证制度等。

同时从⼤门⾄会议室的动线与企业内部的区域应当加以区隔，⽽不需要穿越⼯作场所才能进⼊会议室。

会议室本⾝的隔⾳效果也应予以考虑，并且应制订会议室使⽤规则。

六、废弃物品管理规范
企业应当对废弃物品制订相应的管理机制，如单⾯打印纸的再利⽤管理、藉由碎纸机的粉碎后废弃回收管理流程。

⽣产废料的回收管理流程。

以上就是关于这⽅⾯的法律知识，希望能对您有所帮助。

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