企业办公配件管理制度模板

第一章总则
第一条为规范企业办公配件的管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有办公配件的采购、领用、保管、维修和报废等环节。

第三条本制度遵循合理、节约、高效的原则，确保办公配件的有效利用。

第二章适用范围
第四条本制度适用于以下办公配件：
1. 办公家具：办公桌、椅子、文件柜等；
2. 办公设备：打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等；
3. 办公用品：文具、打印纸、胶带、订书机、文件夹等；
4. 通讯设备：电话、对讲机、手机等；
5. 其他辅助设备：空调、饮水机、电脑等。

第三章职责分工
第五条企业人事行政部负责本制度的制定、实施和监督。

第六条办公室负责办公配件的日常管理和维护。

第七条采购部门负责办公配件的采购工作。

第八条仓库负责办公配件的入库、出库和盘点工作。

第四章办公配件的采购
第九条办公配件的采购应遵循以下原则：
1. 需求导向：根据实际需求进行采购，避免盲目采购；
2. 质量保证：采购的办公配件应符合国家标准，确保质量；
3. 价格合理：在保证质量的前提下，选择性价比高的产品；
4. 供应商选择：选择信誉良好、服务优质的供应商。

第十条办公配件的采购流程：
1. 办公室提出采购申请；
2. 采购部门进行市场调研和供应商选择；
3. 采购部门与供应商洽谈价格、交货期等事宜；
4. 办公室审核采购申请，确保采购的合理性；
5. 采购部门签订采购合同，办理付款手续；
6. 仓库进行验收，确保配件质量。

第五章办公配件的领用与保管
第十一条办公配件的领用应遵循以下规定：
1. 办公室人员需填写领用单，经主管批准后领取；
2. 领用单应详细记录领用时间、物品名称、数量等信息；
3. 办公室人员需爱护领用的办公配件，如有损坏应及时报修。

第十二条办公配件的保管应遵循以下规定：
1. 仓库应保持整洁、通风，确保办公配件不受潮、损坏；
2. 办公配件应分类存放，标识清晰；
3. 仓库人员应定期盘点，确保库存准确。

第六章办公配件的维修与报废
第十三条办公配件出现故障时，应及时报修，维修部门应尽快修复。

第十四条办公配件维修后的保养由办公室负责，确保其正常使用。

第十五条办公配件达到报废标准或损坏无法修复时，由办公室提出报废申请，经批准后进行报废处理。

第七章附则
第十六条本制度由企业人事行政部负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

第八章监督与考核
第十八条企业应定期对办公配件管理制度执行情况进行监督检查，对违反规定的行为进行处罚。

第十九条企业应将办公配件管理制度纳入绩效考核体系，对相关人员的工作绩效进行考核。