建筑智能化工程公司合同付款管理办法

建筑智能化工程公司合同付款管理办法
一、总则
1. 为了规范建筑智能化工程公司合同付款流程，确保公司资金的合理使用和安全，特制定本办法。

2. 本办法适用于公司所有建筑智能化工程项目合同的付款管理。

二、付款原则
1. 合同付款应严格按照合同约定的条款执行，遵循诚信、公平、合理的原则。

2. 付款应与工程进度、质量和服务相挂钩，确保公司的利益得到有效保障。

三、付款流程
1. 申请
项目负责人根据合同约定的付款条件，填写《合同付款申请表》，详细说明付款金额、付款依据、工程进度等情况。

附上相关的支持文件，如验收报告、发票等。

2. 审核
部门经理对《合同付款申请表》及相关资料进行初审，核实申请的合理性和准确性。

财务部门对申请进行复审，核对合同条款、付款金额、
发票等信息的合规性。

3. 审批
经部门经理和财务部门审核通过后，提交给公司总经理进行最终审批。

对于重大付款事项，需经过公司董事会审批。

4. 付款
审批通过后，财务部门按照审批意见安排付款。

付款方式应符合公司财务制度和相关法律法规的要求。

四、付款条件
1. 预付款
合同签订后，在项目启动前，可支付一定比例的预付款，一般不超过合同总价的[X]%。

需提供合同副本、项目计划书等相关资料。

2. 进度款
根据工程进度，按照合同约定的节点支付进度款。

每次申请进度款时，需提供工程进度报告、质量验收报告等证明文件。

3. 竣工款
项目竣工并通过验收后，支付竣工款，一般为合同总价的[X]%。

需提供竣工验收报告、竣工图纸、保修承诺书等资料。

4. 质保金
预留合同总价的[X]%作为质保金，在质保期届满后无质量问题时支付。

质保期内如出现质量问题，应扣除相应的维修费用后支付质保金。

五、监督与检查
1. 财务部门应定期对合同付款情况进行核对和分析，确保付款的准确性和及时性。

2. 内部审计部门应不定期对合同付款流程进行审计，发现问题及时整改。

3. 对于违反本办法的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。

六、附则
1. 本办法由财务部门负责解释和修订。

2. 本办法自发布之日起施行。