(酒店管理)客房操作手册
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(酒店管理)客房操作手
册
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客房操作手册
前言
为了保障XX 连锁酒店的良好运作,结合目前管理公司的经营特性。
前厅部根据管理公司未来的发展方向,为实现管理公司的共同愿景统一编制此手册。
《XX 投资管理有限公司连锁酒店–客房操作手册》是您开展工作的指导书。
它帮您拟定大纲、了解岗位职责、掌握工作流程、提高业务技能。
这是您顺利进入工作所必须掌握的,也是您进步的阶梯。
《XX 投资管理有限公司连锁酒店–客房操作手册》还是您执行任务的依据。
操作中告诉您怎样才能达到标准。
统一的标准是实现无差异化服务的依据。
工
作中的操作细节都有据可依、有据可查。
希望此手册能让您迅速上岗、规范操作、提高效率。
请认真学习,并遵守
管理公司的有关政策与规定严格执行,管理公司将根据需要进一步完善该手
册。
本手册未涵盖事项可由酒店总经理、经理自行调整,做好调整记录呈报管
理公司审批备案后实施。
由于编者的水平有限,错误在所难免,欢迎指出,以便再版时修正。
XX 投资管理有限公司总经办编制
2013 年2 月
目录
1.客房部概述及组织架构.
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(1)
2.经理职位要求及岗位职责描
述 (2)
3.楼层主管职位要求及岗位职责描
述 (3)
4.PA 领班职位要求及岗位职责描
述 (4)
5.文员职位要求及岗位职责描
述 (5)
6.楼层服务员职位要求及岗位职责描
述 (6)
7.PA 清洁工职位要求及岗位职责描
述 (7)
8.布草员职位要求及岗位职责描
述 (8)
9.楼层领班职位要求及岗位职责描述.
..........................................................................
(9)
10.客房部员工规章制
度 (10)
11.客房部服务准则及纪律规
定 (11)
12.客房部工作安全守
则 (12)
13.客房防火制
度 (13)
14.客房部卫生制
度 (14)
15.客房部服务员着装规范.
..........................................................................
(15)
16.客房部服务员仪容仪表规范.
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(16)
17.客房部服务员与客人交谈的服务规范.
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17
18.客房部电话礼仪.
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(18)
19.客房部钥匙的领用和管理.
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(19)
20.楼层交班本书写规范.
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(20)
21.客房部客房房态填写.
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(21)
22.客房部客房清扫流程
图 (22)
23.清洁客房抹布的规定和工作车物品摆放标准.
(23)
24.客房清扫程序和标准.
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(24)
25.楼层撤床、铺床程
序 (25)
26.客房部客房清洁客人物品的规范.
..........................................................................
(26)
27.客房部开夜床工作流程.
..........................................................................
(27)
28.客房敲门进房程序.
..........................................................................
(28)
29.楼层领班查房操作程序.
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(29)
30.客房部为客开门的程序.
..........................................................................
(30)
31.服务员检查退房程序.
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(31)
32.楼层来访登记规
范 (32)
33.叫醒服务的程序和规范.
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(33)
34.擦鞋服务的规范.
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(34)
35.加、借物品程序.
..........................................................................
(35)
36.楼层收、送住客洗衣程序.
..........................................................................
(36)
37.加床服务.
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(37)
38.客房请勿打扰的处理程序.
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(38)
39.遗留物品的处理规范.
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(39)
40.客房部客房VIP 接待程序.
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(40)
41.客房处理客人投诉的程序.
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(41)
42.客人财产丢失的处理方法.
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(42)
43.客人损坏物品的处理方法.
..........................................................................
(43)
44.意外损伤宾客物品的处理方法.
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(44)
45.伤、病客人的处理.
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(45)
46.房门虚掩的处理.
..........................................................................
(46)
47.客房物品盘点的操作程序.
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(47)
48.客房季度床垫翻转的程序.
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(48)
49.客房杯具清洁和消毒.
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(49)
50.吸尘器使用的方法和保养.
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(50)
51.地毯吸尘程序和标准.
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(51)
52.客房设备维修、保养操作程序.
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(52)
53.客衣、制服收发流程
图 (53)
54.布草房工服领、退程序.
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(54)
55.客房布草报损程序.
..........................................................................
(55)
56.各种清洁剂的使用方法和安全使用规定.
(56)
57.各种清洁剂的使用注意事项.
..........................................................................
(57)
58.常见污渍清洗方
法 (58)
59.公共区域保洁管理程序及规
范 (59)
60.公共洗手间的清
洁 (60)
61.酒店各区域绿化布置及养
护 (61)
规章制度:
一、解雇处理:
1.偷窃客人财务送交派出所并作处理。
2.私自扣留或蓄意隐藏客人遗留物品。
3.蓄意破坏酒店财产需照价赔偿并作处理。
4.员工查退房走单而从住房、封房或空房内偷拿物品及酒水来充数等舞弊行为。
5.屡教不改并耍小聪明,有意欺骗隐瞒的行为。
6.工作散漫,质量长期达不到酒店要求的。
7.服务态度恶劣,造成客人对酒店极坏印象。
8.煽风点火,挑拨离间,影响部门团结及酒店形象的。
二、书面警告:
1.上班时在房间偷打客房外线电话者。
2.做房时偷看电视,偷看客人的东西及信件未引起严重后果的。
3.对上级安排的工作任务未执行或跟进不达标者。
4.打烂(遗失)客人物品且与客人私下了结者,仍需照价赔偿并予以处分。
5.不及时为客人提供服务引起客人投诉者。
6.不进行查客衣而导致客人洗衣延误的,除承担加快费用之外,还需作处分;不认真核对
洗衣造成送错或送少等而引起客人投诉。
7.私自将酒店客用品带出酒店者。
8.偷吃楼层水果或饮用免费矿泉水者。
9.使用客用巾类做房间清洁者。
10.浪费酒店资源包括水、电、清洁剂及客用物品者。
11.不按规定操作导致工作事失误而引起客人投诉或造成严重后果者。
12.私自使用客人物品而引起客人投诉者。
13.辱骂同事或上级而影响工作氛围者。
14.人为损坏工具或机器者,需照价赔偿并作处理。
15.工作失误而丢失住客洗衣,需照价赔偿并作处理。
16.对客不礼貌而导致客人投诉。
17.不按规定更换床上用品及布草者。
18.不按规定进入房间而引起客人投诉者。
19.领班工作不达标,通知整改依然无改进者,予以签单直至降级处理。
20.主管对上级所安排的事项无跟进或不达标,经整改依然无改进者。
三、奖励条件:
1.拾获客人的贵重物品上交,本部门联系人事部予以奖励或部门予以表扬或奖励。
2.获得客人书面表扬则部门开具奖分单并通报人事部,并记录在员工档案中,作为升职、
加薪之依据。
3.关心酒店利益,为部门提出合理化建议,予以部门通报表扬。
4.经常受到上级表扬和好评,由部门存档作为奖励分配和升职加薪之依据。
5.积极参加酒店活动并为部门获得荣誉者,部门给予表扬并记录在部门员工档案。
规定内容:
1、服从上级管理,团结同事,工作情绪饱满,不以个人原因影响工作。
2、工作前、工作中注意保持自身仪容仪表,整洁和干静。
3、上班时间严禁接打私人电话,严禁接见亲友或闲谈。
4、在服务区域内要做到“三轻”既说话轻、走路轻、操作轻。
5、对客服务不宜过分亲热,不可搭拍客人肩膀。
6、宾客的询问不能以“不知道”回答,应尽量查询,如遇客人不当言行,不可针锋相对,应
婉转解释。
坚持客人永远是对的。
7、面对客人不得吸烟、吃东西、看报纸,不得粗言粗语;不表示私人意见,不谈论国家大事。
8、客人有所吩咐或要求应立即记录以免忘记,超出职权无法处理应立即向领导请示,不得
擅做主张。
9、未经客人同意不可抱玩客人小孩,以免引起客人不悦;当客人外出或应酬时,对其小孩不
能疏于照顾,但不得乱给食物。
10、在客人面前不说不必要的话不做傲慢的动作。
11、如发现客人生病不适或有其他异常情况应立即报告,以免发生意外。
12、养成良好敲门习惯,不得随意进入客人房间,不得任意移动客人房内行李物品,在客人
房间内应大开房门不得关门。
13、未经确认是否为房客或未经房客同意,不得随意为他人开门。
14、客人进出应主动提拿行李,发现遗留物品及时上交并在第一时间内归还客人。
15、上下班走员工通道,不得穿越大堂,非特殊情况不得使用客用电梯。
防火制度:
1、部门消防安全知识由保安部统一安排培训。
2、客房服务员要结合打扫整理房间及其它服务工作,随时注意火源、火种,如发现未熄灭的
烟头,火柴棒等要及时熄灭后再倒入垃圾带内以防着火。
3、对房间内配备的电器应按规定及有关制度办理,发现不安全因素如短路、漏电、接触不
良、超负荷用电等问题除及时采取措施外,要立即通知工程部检修,并报保安部。
4、要劝阻宾客不要将易燃、易爆、化学毒剂和放射性物品带进楼层和房间,如有劝阻不听或
已带入的客人,应及时报告保安部。
5、要及时清理房间的可燃物品,如:不用的废纸、报纸、资料及木箱、纸箱(盒)等以便减少
起火隐患。
如果客人房间可燃物品较多,又不让清理的或不遵守公安部门制定的住宿防火规定的,要及时报告保安部。
6、楼层服务人要坚守岗位,提高警惕注意楼层有无起火因素,要做到“五勤”(勤转,勤
看,勤查,勤闻,勤说),尤其对饮酒过量的客人要特别注意,防止因吸烟、用电、用火不慎引起火灾。
7、服务员必须做到人人熟悉灭火器存放的位置,掌握灭火器的性能及使用方法,灭火器存放
的位置不得随意移动,并维护好辖区内一切消防设施,设备。
8、在遇有火情时,应按应急方案采取灭火行动,并按上级指令疏散客人,由最近的消防楼梯
撤离到安全地带。
要做到逐房检查,注意保护现场和客人的财产安全。
9、部门负责人为该部门安全第一责任人。
10、要认真执行酒店有关防火规章制度。
卫生制度:
1、员工上班前整理好各人仪表仪容,符合酒店规定标准。
2、服务员应养成良好的个人卫生习惯,做到“四勤”:勤洗手,勤修剪指甲,勤换工作
服,勤洗澡,保持仪容整洁。
3、管理人员(部长、领班)熟练掌握客房各项操作程序,操作正确,并能发现和纠正下属
人员操作上的卫生问题。
4、各班次的楼层服务员要求按照正确的清洁服务程序进行操作。
5、客房杯具必须一客一换一消毒,清洗消毒后的杯具表面光洁无缺损,无油渍、无异味,并
保存在消毒柜或保洁柜中。
6、被套、枕套(巾)、床单等‘布草’一客一换一消毒;长住旅客的床上布草至少一周一
换。
7、客房清理严格按照客房清洁程序操作。
8、洗脸盆、浴缸和便器每天清洗、消毒。
卫生间保持无积水、无恶臭、无蚊蝇。
9、清洁面盆、浴缸、座便器的工具必须区别明显、单独放置、分开使用。
10、定期检查空调、供水等卫生设施,及时发现和消除存在的隐患,以保障卫生和安全。
11、消毒间必须专用,禁止放入与顾客用品消毒无关的杂物。
消毒设施、保洁柜整洁,柜内无杂物、积尘、污迹和员工用品。
每次消毒情况应在消毒记录表中如实记录。
12、保持“布草”间、“布草”柜的整洁,其内禁止存放私人物品。
各类“布草”分类摆放在密闭保管柜内。
13、空调送、排风口、送风口过滤网应经常擦洗,保持清洁,表面无积尘与霉斑。
14、保持酒店周围环境和各功能间整洁,地面无污迹、污水和垃圾,室内外无蚊蝇孳生
15、对宾客废弃的衣物要进行登记,统一销毁。