档案管理小组工作制度(3篇)

第1篇
第一章总则
第一条为了规范档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的档案管理小组及其成员，以及其他参与档案管理工作的相关人员。

第三条档案管理小组是本单位档案管理的专门机构，负责制定档案管理计划、组织实施档案管理工作、监督检查档案管理制度的执行情况。

第二章组织机构与职责
第四条档案管理小组由以下成员组成：
1. 组长：由单位主管领导担任，负责档案管理工作的全面领导；
2. 副组长：由单位分管领导担任，协助组长工作；
3. 成员：由单位各部门负责人、档案管理人员、保密员等组成。

第五条档案管理小组的职责：
1. 制定档案管理工作计划，并组织实施；
2. 制定档案管理制度，并监督执行；
3. 组织开展档案业务培训，提高档案管理水平；
4. 组织开展档案鉴定、整理、编目、归档、保管、检索、利用等工作；
5. 督促、检查各部门档案管理工作的落实情况；
6. 处理档案管理的重大问题，确保档案安全；
7. 向单位领导汇报档案管理工作情况。

第三章档案收集与整理
第六条档案收集范围：
1. 单位内部产生的各类文件、资料、图纸、照片、录音、录像等；
2. 外部单位赠予、交换的档案资料；
3. 法律、法规规定应当归档的其他资料。

第七条档案整理要求：
1. 按照档案分类、编号、装订、编目等要求，对收集到的档案进行整理；
2. 确保档案的完整、准确、系统和安全；
3. 及时对破损、褪色的档案进行修复和保护。

第八条档案归档要求：
1. 档案归档前，应进行鉴定，确定其保存价值；
2. 档案归档时，应按照档案分类、编号、装订、编目等要求进行归档；
3. 档案归档后，应及时进行登记、统计、汇总。

第四章档案保管与利用
第九条档案保管要求：
1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗；
2. 档案存放应按类别、年代、重要程度等要求进行分类存放；
3. 档案保管人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。

第十条档案利用要求：
1. 档案利用者应遵守档案管理制度，不得随意翻阅、复制、摘抄档案；
2. 档案利用者应出示有效证件，填写档案利用登记表；
3. 档案利用者应爱护档案，不得损坏、污损档案。

第五章档案鉴定与销毁
第十一条档案鉴定要求：
1. 档案鉴定应按照国家档案鉴定标准进行；
2. 档案鉴定应定期进行，确保档案的准确性和完整性；
3. 档案鉴定结果应报单位领导审批。

第十二条档案销毁要求：
1. 档案销毁应按照国家档案销毁规定进行；
2. 档案销毁前，应进行鉴定，确定其销毁范围；
3. 档案销毁过程中，应确保档案信息的安全。

第六章奖励与处罚
第十三条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。

第十四条对违反档案管理制度的个人和集体，按照相关规定予以处罚。

第七章附则
第十五条本制度由档案管理小组负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

（注：以上内容为示例，具体制度内容应根据实际情况进行调整。

）
第2篇
第一章总则
第一条为加强我单位档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位档案管理小组及其工作人员。

第三条档案管理小组工作制度应遵循以下原则：
（一）依法管理原则：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理工作合法、合规。

（二）统一管理原则：实行统一领导、分级管理，确保档案资源的集中和整合。

（三）安全保密原则：加强档案安全防护，确保档案资料的安全和保密。

（四）服务导向原则：以提高档案利用率为核心，充分发挥档案在单位工作中的重要作用。

第二章组织机构及职责
第四条档案管理小组由单位领导、档案管理员、业务部门负责人及相关人员组成。

第五条档案管理小组职责：
（一）负责制定和实施档案管理制度，组织实施档案管理工作。

（二）负责档案资料的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

（三）负责档案信息资源的开发利用，为单位各项工作提供档案服务。

（四）负责档案管理人员的培训、考核和奖惩。

（五）负责档案设施设备的维护和管理。

第三章档案收集与整理
第六条档案收集：
（一）档案收集应遵循全面、准确、及时的原则。

（二）档案收集范围包括：文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

（三）档案收集渠道包括：内部收集、外部收集、网上收集等。

第七条档案整理：
（一）档案整理应遵循分类、编目、编号、装订等原则。

（二）档案分类应按照档案的性质、内容、来源等进行分类。

（三）档案编目应编制档案目录，包括档案名称、编号、存放地点等。

（四）档案编号应按照档案分类和编制的顺序进行编号。

（五）档案装订应采用标准装订方法，确保档案整齐、美观。

第四章档案保管与利用
第八条档案保管：
（一）档案保管应遵循安全、可靠、方便的原则。

（二）档案库房应保持清洁、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗等。

（三）档案资料应按照档案分类和编号存放，便于查找和利用。

（四）档案管理人员应定期对档案进行检查、清理、消毒等。

第九条档案利用：
（一）档案利用应遵循公开、合法、及时的原则。

（二）档案利用应提供查阅、复制、咨询等服务。

（三）档案利用人员应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

第五章档案鉴定与销毁
第十条档案鉴定：
（一）档案鉴定应遵循真实、准确、全面的原则。

（二）档案鉴定内容包括：档案价值、档案完整性、档案真伪等。

（三）档案鉴定结果应形成鉴定报告，报单位领导审批。

第十一条档案销毁：
（一）档案销毁应遵循合法、安全、环保的原则。

（二）档案销毁前应进行鉴定，确认无保存价值。

（三）档案销毁应采取安全、环保的销毁方式，如焚烧、粉碎等。

第六章档案信息化建设
第十二条档案信息化建设应遵循以下原则：
（一）统一规划、分步实施。

（二）资源共享、互联互通。

（三）安全可靠、易于维护。

第十三条档案信息化建设内容：
（一）建立档案数据库，实现档案信息的数字化存储和检索。

（二）开发档案管理系统，提高档案管理效率。

（三）加强档案信息资源的开发利用，为单位各项工作提供有力支持。

第七章档案管理人员的培训与考核
第十四条档案管理人员应具备以下条件：
（一）热爱档案事业，具有良好的职业道德。

（二）熟悉档案法律法规和档案业务知识。

（三）具备一定的计算机操作能力。

第十五条档案管理人员培训：
（一）单位应定期组织档案管理人员进行业务培训。

（二）档案管理人员应积极参加培训，提高自身业务水平。

第十六条档案管理人员考核：
（一）单位应建立健全档案管理人员考核制度。

（二）考核内容包括：业务知识、工作态度、工作业绩等。

第八章附则
第十七条本制度由档案管理小组负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

本制度未尽事宜，按国家档案法律法规及单位相关规定执行。

第3篇
一、总则
为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，特制定本制度。

二、组织机构及职责
1. 档案管理小组由公司相关部门负责人组成，设组长一名，副组长一名，成员若干名。

2. 组长负责全面领导档案管理工作，副组长协助组长工作，成员按照职责分工，共同完成档案管理工作。

三、档案管理范围
1. 公司各部门形成的文件、资料、图表、照片、录音、录像等具有保存价值的材料。

2. 公司内部管理制度、发展规划、年度报告、审计报告、项目合同、技术资料、人力资源档案等。

3. 公司与其他单位、个人签订的协议、合同、函件等。

四、档案管理职责
1. 档案管理小组负责制定档案管理制度，组织实施档案管理工作。

2. 档案管理小组负责对公司各部门档案管理工作进行监督、检查、指导。

3. 档案管理小组负责对档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作进行全过程管理。

4. 档案管理小组负责对档案室、档案柜等设施进行维护和管理。

五、档案收集与整理
1. 档案收集：各部门按照档案管理要求，及时、准确地将各类档案材料报送档案室。

2. 档案整理：档案材料按照档案分类、编目、编号、归档等程序进行整理。

3. 档案归档：档案整理完成后，按照规定时间报送档案室归档。

六、档案保管与利用
1. 档案保管：档案室负责档案的保管工作，确保档案的完整、准确、安全。

2. 档案查询：档案室设立档案查询窗口，为各部门和个人提供档案查询服务。

3. 档案利用：档案室按照档案利用规定，为各部门和个人提供档案复制、借阅等服务。

七、档案销毁
1. 档案销毁需按照国家档案管理部门的规定执行。

2. 档案销毁前，需经档案管理小组审核批准。

3. 档案销毁时，需有专人监督，确保档案安全销毁。

八、档案安全与保密
1. 档案室实行24小时值班制度，确保档案安全。

2. 档案室工作人员需严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。

3. 档案室对档案实行分类管理，确保不同密级的档案得到妥善保管。

九、档案管理培训与考核
1. 档案管理小组定期组织档案管理培训，提高档案工作人员的业务水平。

2. 公司对档案工作人员进行考核，考核内容包括档案管理知识、实际操作能力等。

3. 对考核不合格的档案工作人员，档案管理小组将进行整改，直至合格。

十、奖惩制度
1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和部门，公司给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理规定的个人和部门，公司给予批评、通报、罚款等处罚。

十一、附则
1. 本制度由档案管理小组负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

十二、具体工作流程
1. 档案收集：各部门在文件形成过程中，按照档案管理要求，将具有保存价值的
材料及时报送档案室。

2. 档案整理：档案室对收集到的档案材料进行分类、编目、编号，确保档案的完
整性。

3. 档案归档：档案整理完成后，按照规定时间报送档案室归档。

4. 档案保管：档案室对归档的档案进行分类存放，确保档案的安全和完整。

5. 档案查询：档案室设立档案查询窗口，为各部门和个人提供档案查询服务。

6. 档案利用：档案室按照档案利用规定，为各部门和个人提供档案复制、借阅等服务。

7. 档案销毁：档案销毁需按照国家档案管理部门的规定执行，经档案管理小组审核批准后进行。

8. 档案安全与保密：档案室实行24小时值班制度，确保档案安全。

档案工作人员严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。

9. 档案管理培训与考核：档案管理小组定期组织档案管理培训，提高档案工作人员的业务水平。

公司对档案工作人员进行考核，考核内容包括档案管理知识、实际操作能力等。

通过以上制度，确保公司档案管理工作规范化、科学化、制度化，为公司的发展提供有力保障。