FO礼宾部领班
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礼宾部领班岗位说明书
本职: 协助大堂副理管理礼宾部的各项日常管理工作,保证各项工作的正常运转;带领员工按四星级服务标准向客人提供优质的服务,最大限度地推销酒店产品,努力完成营业指标,争取酒店利润的最大化并同时向客人提供优质的服务。
岗位名称 礼宾部领班 所在部门 前厅部 文件编号 文控章
岗位定员 2人 辖员人数 视情况而定 版本/版次 A/01 直接上级 大堂副理 直接下级 礼宾员 制订日期 岗位职级
领班级
晋升空间
礼宾部主管
发行日期
一、职责与工作任务:
职 责 一
职责表述:熟记和遵守酒店文化和相关工作制度
工作 任务
1、全面了解酒店发展理念、经营理念、质量标准与部门组织、人力架构。
2、熟悉酒店人事手续,牢记并遵守部门工作制度与其他制度,并在工作时加以娴熟应用,
做好员工解释。
3、熟练掌握并遵守酒店规定的后勤制度,并在工作中加以娴熟应用,做好员工解释。
4、主持、监督好本部门周例会、班会,做好工作计划与工作总结。
职 责 二
职责表述:个人工作规划与呈报 工作
任务 1、保障个人工作的条理性和高效性,每个工作周结束前,认真做好当周工作总结和下一工作周的工作开展计划和注意事项,并向大堂副理汇报。
2、每日做好《礼宾部领班工作日志》
,当日事当日毕,且工作结果高效、明确。
3、保障个人工作任务顺利完成的情况下,制定个人学习计划,促进个人业务技能不断提高。
职 责 三 职责表述:部门工作规划
工作
任务 1、制定礼宾部礼宾员工作,监督、检查执行情况,并呈报。
2、落实各项制度标准,使工作标准化、高效化。
3、配合大堂副理,评估礼宾部领班及礼宾员岗位职责、工作流程等的适用性。
职
责四
职责表述:日常工作
工作
任务
1、 掌握酒店客房出租率和酒店经营状况、宴会及会议安排,负责礼宾员的工作安排。
2、确保每一个礼宾员岗位的状态和装备齐整,负责对礼宾员仪容仪表、礼貌礼节、日常工作等的监督。
3、熟知酒店所有营业场所的位置、营业时间;熟知县内交通、重要景点、社会服务机构
及其管理部门等,随时向客人提供各种查询工作。
4、 熟练掌握酒店营业价格、打折时段及各类实效性营销、促销政策,做好促销的推广。
5、 宾客寄存、借取、遗失物品的管理,确保宾客物品安全。
6、协助大堂副理维护大堂的秩序,确保大堂整洁和安全。
7、配合基层礼宾员,对物品、设备实施维护,延长使用周期。
8、严格部门办公物品的申领、库存、发放、回收及登记程序,对使用、配发状况予以监
控。
二、工作协作关系
内部协调关系大堂副理、各部门同级别的领班,本部门基层服务人员
外部协调关系酒店授权的各协议公司,行政、事业单位,供货商等。
权责代理无
三、岗位权限:
1、对本岗位的工作开展计划,有完全的规划权。
2、对礼宾员的工作能力、效率,有完全的评价权。
3、对礼宾人员的班次有安排权。
4、对礼宾员的任免、奖惩建议权。
5、对下属人员的工作争议,有裁决权。
6、与不同区域同级领班干部,有协调权。
三、任职条件
教育水平高中以上学历
专业酒店管理、旅游管理相关专业优先
培训经历酒店管理知识培训
工作经验一年以上的酒店礼宾部从业经验
知识通晓礼宾部各项服务、熟悉市内、县内旅游信息。
技能技巧具备较高的语言表达能力、基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力。
五、其他:
使用工具
《员工手册》、对讲机、电话、文件柜、行李车、常规办公设备等。
设备
工作环境营业区域及办公室
工作时
随班次
间说明。