某某物业公司物品采购验收领用管理规定

某某物业公司物品采购验收领用管理规定
1. 规定目的
本规定是为了规范某某物业公司物品采购、验收和领用过程中的管理流程，保
障公司资产利用效益、防止财产损失和管理不规范。

2. 适用范围
本规定适用于某某物业公司各部门物品采购、验收和领用等操作。

3. 采购流程
3.1 采购申请
1.各部门在需要购买物品时，应提交物品采购申请表，申请内容应包括
但不限于物品名称、规格、数量、用途、预算估算等信息。

2.物业主管部门对收到的物品采购申请表进行审批，审批内容应包括但
不限于资金预算是否符合实际情况、物品是否符合公司使用标准等。

3.2 采购环节
1.各部门在收到物业主管部门审批通过的物品采购申请表后，应择期到
指定供应商处进行采购，采购方式可以是线上采购或线下采购。

2.采购部门在进行采购前，应对采购的物品进行充分的市场调研和比较，
以获取最优品质、价格等；并根据采购中的不同环节，对采购商进行供应商资质审核、付款订单确认等把控。

3.3 物品验收
1.具体操作人员在收到采购部门提供的物品后，应以标准验收要求对物
品进行检查、整合、记录等操作。

2.验收要求包括对物品的规格、数量、瑕疵、到货日期等多项信息进行
仔细核对，并及时将验收结果上传至公司物业管理系统中。

3.4 库存管理
1.物业收到采购部门提供的物品后，应及时进行入库操作，并标注物品
的名称、规格、数量、存放地点等信息。

2.物业负责库存管理工作的人员应对库存物品进行分类、各自编码、标
识、分类存储等操作，以方便查找和统计。

4. 物品领用
4.1 申请领用
1.各部门在需要领用物品时，应提交物品领用申请表，申请内容应包括
但不限于物品名称、规格、数量、用途等信息。

2.物业主管部门对收到的物品领用申请表进行审批，审批内容应包括但
不限于物品是否符合领用标准、库存数量及使用情况等。

4.2 物品发放
1.物业主管部门根据审批结果对领用申请进行处理，包括制作物品领用
单、选择领用物品、发放领用物品等相关操作。

2.物业领用人员在收到领用单后，前往指定的库房领取物品，并核对领
用物品的名称、规格、数量、使用人员等信息，对领用物品与领用单进行一一核对，并在领用单上签字确认。

5. 规定制定
本规定由某某物业公司物业管理部制定，并进行周期性的检查和修订，以保证规范性和可操作性。

6. 规定执行
本规定自发布之日起生效，执行过程中如出现违规行为，应按公司规定给予相应惩戒，严禁个人和部门越权、乱用公物和贪污等行为。